Einstieg

  • Customizer → Menüpunkte Tools → Indirekte Module → Rolle 01100194 Datenbank-Update

Informationen

  • Dieses Modul ist ein Hilfsmodul zum manuellen Übertragen der Statusberichtsdaten nach einem Update von Versionen < DB 39.5.7.

Details

  • In der Datenbank-Version 39.5.7 wurden in Modulen Status und Statusbericht die Bereiche Endtermin und Meilensteine zu einem kombinierten Bereich Termine zusammengelegt.
  • Die im neuen Bereich Termine verwendeten Felder Einschätzung (DI029115/DI029211) und Kommentar (DI029194/DI029200) stammen aus dem ehemaligen Bereich Meilensteine, so dass für Meilensteine/Mastermeilensteine erfasste Kommentare und Einschätzungen auch nach dem Update im Modul Status und in allen Statusberichten zu sehen sind.
    • Die Felder Einschätzung (DI029114/DI029210) und Kommentar (DI029191/DI029197) aus dem ehemaligen Bereich Endtermin sind im neuen Bereich Termine nicht enthalten, die darin erfassten Daten können jedoch mit Hilfe des vorliegenden Moduls in die Felder Einschätzung (DI029115/DI029211) und Kommentar (DI029194/DI029200) des neuen Bereichs manuell übertragen werden, falls notwendig.

Vorgehensweise

  • Das Modul ist in zwei Fenster unterteilt.
    • In F1 sind die Felder des kombinierten Bereichs Termine zu sehen, die gleichzeitig die Felder aus dem ehemaligen Bereich Meilensteine sind.
    • In F2 sind die Felder aus dem ehemaligen Bereich Endtermin.
    • Pro Projekt werden
      • die Felder für die Daten aus der aktuellen Planung (DT461), die im Modul Status zu sehen sind,
      • und die Felder für die Daten aus den fixierten Berichten (DT823), die im Modul Statusbericht zu sehen sind, angeboten
  • Die gewünschten Daten aus den Feldern in F2 in die entsprechenden Felder in F1 übertragen.
  • Speichern.

Details

  • Zum schnellen Übertragen der Daten aller Datensätze auf einmal stehen im Modul zwei Schaltflächen zur Verfügung:
    • Kommentare zusammenfassen
      • Beim Betätigen der Schaltfläche werden alle Kommentare aus F2 additiv in die entsprechenden Felder in F1 übertragen. Da die zulässige Zeichenmenge in Kommentarfelder auf 3000 Zeichen begrenzt ist, kann es vorkommen, dass die Kommentare nicht zusammengefasst werden können. In diesem Fall wird eine Meldung mit Angabe der Projekte ausgegeben, in denen Kommentare angepasst werden sollen.
    • Einschätzungen zusammenfassen
      • Beim Betätigen wird geprüft, welcher der beiden Werte (in F1 und F2) schlechter ist, und derjenige wird übernommen. Ist in F1 kein Wert vorhanden, wird der Wert aus F2 übernommen, unabhängig davon, ob der Wert positiv oder negativ ist.

Achtung!

  • Dieses Modul ist lediglich ein Werkzeug zum einmaligen Anpassen der Daten nach dem Update.
  • Es soll mit äußersten Sorgfalt angewandt werden, da es keine Berechtigungen des Benutzers prüft.
    • Es werden Einschätzungen und Kommentare aller Projekte und aller Berichte angezeigt und können geändert, auch unwiederbringlich gelöscht werden.