Benutzersynchronisation (Jira) MOD009D6T

Einstieg

• Rolle PLANTA link → Jira-Schnittstellen → Benutzersynchronisation

Informationen

• In diesem Modul können
  • Benutzer aus PLANTA project in Jira angelegt (synchronisiert) werden, falls diese in Jira noch nicht vorhanden sind oder
  • Benutzer von PLANTA project mit denen in Jira verknüpft werden.

Hinweise

• Benutzer werden über die E-Mail-Adressen synchronisiert/verknüpft.
• Die Synchronisation der Benutzer ist einer der Schritte für die Installation der Jira-Schnittstelle . Bevor die Synchronisation selbst jedoch durchgeführt werden kann, müssen die in der Installationsanleitung aufgeführten Server-Einstellungen vorgenommen werden:

  • Folgende Webservice-Umgebungsvariablen für das PLANTA project-System, das mit dem Jira-System kommunizieren soll, sollen im Manager-Container des PLANTA-Servers konfiguriert werden:

    • webservices__generic_service__enable - muss aktiviert sein (true)

    • webservices__generic_service__interface - muss konfiguriert sein, wenn nötig

    • webservices__generic_service__port - muss konfiguriert sein

    • webservices__ssl_generic_enable - muss aktiviert sein (true), wenn Sie Jira auf HTTPS laufen lassen möchten.

    • webservices__apikey_auth_filter_generic - muss deaktiviert sein (false), weil sich Jira gegenüber den Web-Schnittstellen nicht authentifiziert.

    Nach dem Konfigurieren muss der Server neugestartet werden.

Vorgehensweise

• Für die Benutzer, die synchronisiert werden sollen, die Checkbox Mit Jira synchronisieren (vor der Benutzer-ID) aktivieren.
  • Tipp: Soll die Checkbox für alle Benutzer aktiviert werden, mit STRG+A alle Datensätze markieren, STRG+2 drücken, eine Checkbox aktivieren und diese mit STRG+Ziehen mit der Maus auf alle Datensätze kopieren.
• Speichern. Dabei werden alle gekennzeichneten Benutzer automatisch synchronisiert.
  
  • Über den globalen Parameter Jira-Benutzergruppe wird festgelegt, welche Benutzer in Jira durchsucht bzw. verknüpft werden und in welcher Gruppe die aus PLANTA synchronisierten Benutzer landen. Standardmäßig ist die Gruppe jira-software-users hinterlegt. Auch wenn im globalen Parameter nichts hinterlegt ist, wird diese Gruppe verwendet.

Details

• Für die Benutzer, deren Synchronisation erfolgreich durchgelaufen ist, wird die entsprechende Jira-ID in das gleichnamige Feld eingetragen. Schlägt die Benutzersynchronisation fehl, erscheint am unteren Rand das Modul  Offene Konfigurationen , in dem durch Aufruf des Kontextmenüs auf der entsprechenden Konfiguration das Log-Modul geöffnet werden kann und die Ursache des Fehlschlagens nachgesehen werden kann.
• Ist ein Benutzer synchronisiert, kann die Checkbox nicht wieder deaktiviert werden. Die Verknüpfung muss zuerst im Modul Synchronisierte Objekte gelöscht werden.

Hinweise

• Falls die maximale Anzahl der lizenzierten Benutzer erreicht ist, werden sie zwar angelegt, jedoch nicht zu jira-software-users hinzugefügt und können sich somit nicht einloggen.
• Importieren Sie die Benutzerdaten aus Ihrem Active Directory, können Sie die Checkbox Mit PLANTA pulse synchronisieren nicht manuell aktivieren oder deaktivieren
• Es werden nur noch Benutzer mit Jira synchronisiert, die eine geprüfte Person haben.
• Benutzer, deren E-Mail-Adresse nicht eindeutig ist, werden von den Benutzer-Schnittstellen ignoriert.
• Ausgeschiedene Benutzer werden nicht mit Jira verknüpft.