Meine Tätigkeiten MOD009BJ3

Einstieg

Mitarbeiter → Eigene Planung → Mitarbeiterboard → Meine Tätigkeiten

Ressourcenmanagement → Abteilungsplanung → Abteilungsboard → Klick auf den Link auf dem Namen des gewünschten Mitarbeiters → Mitarbeiterboard → Meine Tätigkeiten

Modulinformation

In diesem Modul werden alle Tätigkeiten des angemeldeten Mitarbeiters angezeigt — geplante Vorgänge, Aufgaben, Risiko- und Chancenmaßnahmen, Prozessschritte, Maßnahmen/Entscheidungen sowie Lessons Learned. Die Anzeige erfolgt innerhalb eines definierten Zeitraums, gruppiert nach Terminstatus (Verspätet, Heute, Zukünftig, Ohne Termin). Die Gruppierungszeilen zeigen die Anzahl der jeweiligen Tätigkeiten.

Im Skalenbereich sind das Auslastungsdiagramm des Mitarbeiters (die Farben entsprechen den Projektcodes — siehe Legende am Ende dieses Topics) sowie Abwesenheits- und Urlaubstage sichtbar, sofern diese im Modul Abwesenheit erfasst wurden.

Details zur Nutzung

Tätigkeiten können in diesem Modul nicht direkt bearbeitet werden. Der Wechsel in die Bearbeitungsmodule erfolgt über den Link auf der ID der jeweiligen Tätigkeit oder über das Kontextmenü. Durch Rechtsklick auf Vorgänge oder Aufgaben können diese im Modul Zeiterfassung geöffnet werden — mehr dazu im Abschnitt Zeiterfassung. Es besteht außerdem die Möglichkeit, angezeigte Termine in den Outlook-Kalender zu übertragen (Details siehe PLANTA project und Outlook).

Details zum Zeitraum

Der Zeitraum-Filter ist standardmäßig auf

von = erster Tag der aktuellen Woche −7 bis
bis = erster Tag der aktuellen Woche +28 eingestellt.

Bei den Filtereinstellungen bestehen keine Wechselwirkungen mit anderen Modulen. Zum Ändern die Felder von und bis mit den gewünschten Terminen füllen und die Schaltfläche Zeitraum aktualisieren betätigen — die Zeitskala passt sich automatisch an (Anfang der Skala = von-Datum, Ende = bis-Datum +40 Tage).

Werden beide Felder geleert, werden alle Tätigkeiten angezeigt. Wird eines der Felder geleert, reicht die Skala bis Ende des aktuellen Jahres. Es werden nur Terminstatus-Gruppen angezeigt, die im gewählten Zeitraum offene Tätigkeiten enthalten.

Details zum Terminstatus

Folgende Terminparameter werden bei Tätigkeiten zur Ermittlung des Terminstatus herangezogen.

Tätigkeitstyp	Terminparameter
Vorgang	Kalk. Anfang / Kalk. Ende Für den Terminstatus eines Vorgangs gilt: er ist Ohne Termin, wenn weder Kalk. Anfang noch Kalk. Ende vorhanden sind; Verspätet, wenn Kalk. Ende in der Vergangenheit liegt; Heute, wenn Kalk. Anfang heute oder in der Vergangenheit und Kalk. Ende heute oder in der Zukunft liegt; Zukünftig, wenn beide Termine in der Zukunft liegen.
Aufgabe	Termin
Chancenmaßnahme	Termin
Risikomaßnahme	Termin
Prozessschritt	Termin
Lessons Learned	Erstellungsdatum
Maßnahme/Entscheidung	Erstellungsdatum

Bis auf Vorgänge werden Tätigkeiten ohne Termin bzw. Erstellungsdatum werden nicht aufgelistet.

Details zu Tätigkeiten

Vorgänge

Es werden alle Vorgänge angezeigt, in die der angemeldete Benutzer als Ressource eingeplant ist.

Vorgänge werden nicht angezeigt, wenn sie

gesperrt sind (Parameter Vorgang gesperrt = ✓),
in gesperrten Projekten enthalten sind (Parameter Gesperrt = ✓ im Projektsteckbrief) oder
beendet sind (Ist-Ende-Termin gesetzt).

Um einen Vorgang zu öffnen, den Link im Feld Vorgang betätigen oder den Kontextmenü-Befehl Vorgang bearbeiten verwenden — das Modul Vorgang öffnet sich.

In hybriden Systemen werden im Modul zusätzlich Statistiken aus PLANTA pulse zu den Vorgängen angezeigt. Diese weisen die Anzahl der offenen/aller Karten des Mitarbeiters aus dem entsprechenden Board in pulse aus. Durch Betätigen des Links auf diesen Zahlen wechselt man in das pulse-Board.

Aufgaben

Es werden alle Aufgaben angezeigt, die dem angemeldeten Benutzer zugeordnet sind.

Aufgaben werden nicht angezeigt, wenn sie

in gesperrten Projekten (Parameter Gesperrt = ✓ im Projektsteckbrief) oder
gesperrten Vorgängen (Parameter Vorgang gesperrt = ✓) enthalten sind,
%-Erledigt = 100 % aufweisen oder
keinen festgelegten Termin haben.

Durch Klick auf den Link im Feld Aufgabe oder über den Kontextmenü-Befehl Aufgabe bearbeiten wechselt man ins Modul Aufgabe.

Risiken und Chancen

Es werden Risiken und Chancen mit den Risikomaßnahmen/Chancenmaßnahmen angezeigt, für die der angemeldete Benutzer als Verantwortlicher definiert wurde.

Risiko- und Chancenmaßnahmen werden nicht angezeigt, wenn sie

in gesperrten Projekten enthalten sind (Parameter Gesperrt = ✓ im Projektsteckbrief) oder
nicht aktiv sind (Aktiv = ✗)

Durch Klick auf den Link im Feld Risiko / Chance oder über den Kontextmenü-Befehl Risiko anzeigen / Chance anzeigen wechselt man ins Datenblatt-Modul Risiko / Chance.

Prozessschritte

Es werden Prozessschritte aus dem aktiven Prozessmodell angezeigt (falls mit Prozessmodellen gearbeitet wird), denen der angemeldete Benutzer als Ressource zugeordnet ist. Prozessschritte ohne festgelegten Termin werden nicht angezeigt. Durch Klick auf den Link im Feld Prozessschritt wechselt man ins Modul Prozessschritt, in dem Daten des Prozessschritts angesehen und bestimmte Daten (wie z. B. Status) bearbeitet werden können. Um einen Prozessschritt abzuarbeiten (d. h. die hinterlegte Aktion durchzuführen), muss über die Projekt-ID in das Panel des zugeordneten Projekts gewechselt und von dort das Modul Prozessstatus geöffnet werden. Weitere Vorgehensweise siehe im Modul Prozessstatus. Ausnahme bilden Abgabe- und Freigabe-Prozessschritte: Betätigt man den Link auf diesen Prozessschritten, wird das Modul Prozessstatus des entsprechenden Projekts geöffnet und der Prozessschritt markiert. Der Freigabe-Prozessschritt erscheint im Modul Meine Tätigkeiten der entsprechenden Ressource erst, wenn der Abgabe-Prozessschritt erledigt ist. Über den Kontextmenü-Befehl Prozessschritt bearbeiten wechselt man ins Modul Prozessschritt.

Lessons Learned

Es werden alle Lessons Learned angezeigt, für die der angemeldete Benutzer als Verantwortlicher zugeordnet wurde. Lessons Learned werden nicht angezeigt, wenn sie kein Erstellungsdatum haben oder der Status = erledigt ist.

Maßnahmen/Entscheidungen

Es werden alle Maßnahmen und Entscheidungen angezeigt, für die der angemeldete Benutzer als Verantwortlicher zugeordnet wurde. Maßnahmen und Entscheidungen werden nicht angezeigt, wenn sie kein Erstellungsdatum haben oder der Status = erledigt ist.

Für den Fall, dass man z. B. bei Risiko-, Chancenmaßnahmen oder Prozessschritten nicht in die entsprechenden Vorgänge eingeplant wurde, öffnet sich in einem Zwischenschritt das Dialogmodul Projekt auswählen.

Zeiterfassung

Durch Rechtsklick auf einen Vorgang oder eine Aufgabe kann das Modul Zeiterfassung direkt geöffnet werden. Je nach ausgewählter Tätigkeit wird beim Wechsel ins Modul Zeiterfassung der entsprechende Vorgang oder das entsprechende Projekt direkt angesprochen (markiert) — die entsprechende Tätigkeit ist dabei bereits zur schnellen Auffindbarkeit markiert. Wurde ein Vorgang oder eine Aufgabe ausgewählt, wird im Modul Zeiterfassung der entsprechende Vorgang markiert. Wurde eine Risiko-, eine Chancenmaßnahme oder ein Prozessschritt ausgewählt, wird das entsprechende Projekt markiert. Da Arbeitszeit nicht auf Projekte erfasst werden kann, muss das markierte Projekt aufgeklappt werden, damit ein Vorgang für die Zeiterfassung ausgewählt werden kann.

Siehe auch: Zeiterfassung

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Legende: Balken

Symbol

Bedeutung

Farbe

Kommentar

Kalkulierte Termine der Ressource für den ausgewählten Vorgang im ausgewählten Projekt

Die Farbe des Balkens wird durch den Code des entsprechenden Projekts bestimmt.

Code A

Code B

Code C

Code D

Code E

Kalk. Anfang und Kalk. Ende einer Ressource in einem Vorgang (Ressourcenzuordnung) werden durch Betätigen des Menüpunkt-Buttons

Terminplan berechnen berechnet.

Ist-Termine der Ressource für den ausgewählten Vorgang im ausgewählten Projekt

Der Balken wird weiß schraffiert.

Ist-Anfang und letzter Spätester Zeiterfassungs-Termin einer Ressource in einem Vorgang (Ressourcenzuordnung) werden aus den Arbeitszeiterfassungen der entsprechenden Ressource (DT472) berechnet oder manuell bearbeitet.

Termin der Aufgaben, Risiken-, Chancenmaßnahmen und Prozessschritte

Der Terminwert für den Balken wird ermittelt:

für die Aufgaben aus dem Feld Termin (DT804)
für die Risikomaßnahmen aus dem Feld Termin (DT811)
für die Chancenmaßnamen aus dem Feld Termin (DT813)
für die Prozessschritte aus dem Feld Termin (DT499)

Legende: Auslastung

Symbol	Bedeutung	Farbe	Kommentar
	Geplante Belastung (Belastung-Rest) der Ressource(n) in Projekten	Die Farbe des Balkens wird durch den Code der Projekte bestimmt. Code A Code B Code C Code D Code E	Der Code wird im Projektsteckbrief des jeweiligen Projekts definiert. Die Werte für die Histogrammbalken werden jeweils aus den Spalten Verdichtet verplant Code 1 bis Verdichtet verplant Code 5 ermittelt.
	Tatsächliche Belastung (Belastung-Ist) der Ressource(n)		Die Werte für den Histogrammbalken werden aus der Spalte Verdichtet verbraucht aus den Periodendatensätzen der Ressource(n) (DT468) ermittelt. Die Werte in den Periodendatensätzen wiederum kommen aus den Arbeitszeiterfassungen der Ressourcen (DT472).
	Verfügbare Kapazität der Ressource(n)		Die Werte für den Histogrammbalken werden aus der Spalte Verdichtete verfügbare Kapazität aus den Periodendatensätzen der Ressource(n) (DT468) ermittelt. Der Wert in der DT468 wird wiederum aus der im Ressourcendatenblatt für die Ressource definierten generellen Verfügbaren Kapazität gefüllt. Die Begrenzungslinie am oberen Rand des Balkens ist bei Überlappung durch Belastungsdaten weiterhin sichtbar.
	Grundlast der Ressource(n)		Die Werte für den Histogrammbalken werden aus der Spalte Grundlast (Faktorwert 3) aus den Periodendatensätzen der Ressource(n) (DT468) ermittelt. Der Wert in der DT468 wird wiederum aus dem im Ressourcendatenblatt für die Ressource definierten generellen Grundlast-Wert gefüllt. Die Begrenzungslinie am oberen Rand des Balkens ist bei Überlappung durch Belastungsdaten weiterhin sichtbar.
oder 20h	Überlast der Ressource		Der im roten Balken angezeigte Überlastwert in Prozent bzw. die als rote Zahl angezeigte absolute Überlast wird aus der Verfügbarkeit der Ressource (Verdichtete verfügbare Kapazität) und deren geplanten Belastung (Verdichtet verplant) ermittelt.