DT822 Dokumente
DI008575 Dokumentbezeichnung
Bezeichnung des Dokuments
Hinweis
Dokumentendatensätze mit angehängten Dateien werden in den Modulen Dokumente (Projekt) und Dokumente (Programm) erfasst und bearbeitet.
In den Modulen Dashboard (Projekt) und Dashboard (Programm) werden Dokumente angezeigt und können nicht bearbeitet werden.
Bearbeitbar
in Modulen
Dokumente (Projekt) im Bereich Dokumente,
Dokumente (Programm) im Bereich Dokumente,
vorausgesetzt der bearbeitende Benutzer besitzt die hierfür notwendige Berechtigung
DI008694 Art
Art des Dokuments
Werte
0: Allgemein
Ist dieser Wert ausgewählt, wird das entsprechende Dokument nicht in den Modulen Dashboard (Projekt) und Dashboard (Programm) angezeigt.
1: Anzeige im Dashboard (Projekt) und Dashboard (Programm)
Ist dieser Wert ausgewählt, wird das entsprechende Dokument im Bereich Infos der Module Dashboard (Projekt) und Dashboard (Programm) angezeigt.
Bearbeitbar
in Modulen
Dokumente (Projekt) im Bereich Dokumente,
Dokumente (Programm) im Bereich Dokumente,
vorausgesetzt der bearbeitende Benutzer besitzt die hierfür notwendige Berechtigung
DI008776 Verknüpfte Datei
In diesem Feld kann eine Verknüpfung zu einer Datei hergestellt werden.
Datei einfügen
- Das Feld Verknüpfte Datei mit der rechten Maustaste anklicken und den Kontextmenü-Befehl Einfügen auswählen.
- Die Schaltfläche Durchsuchen im Fenster Hyperlink einfügen betätigen.
- Die gewünschte Datei auswählen und auf die Schaltfläche Öffnen klicken.
- Mit OK bestätigen.
- Speichern.
Details
- Es ist auch möglich, per Drag&Drop Dateien aus z.B. dem Windows Explorer oder angehängte Dateien direkt aus einer E-Mail in das Feld einzufügen.
DI026035 Beschreibung
Kurze Beschreibung des Dokuments.
Bearbeitbar
in Modulen
Dokumente (Projekt) im Bereich Dokumente,
Dokumente (Programm) im Bereich Dokumente,
vorausgesetzt der bearbeitende Benutzer besitzt die hierfür notwendige Berechtigung
DI057793 Erledigt
Kennzeichnet ein Dokument als erledigt.
Details
: Dokument ist erledigt
: Dokument noch offen
Hinweis
Erledigte Dokumente werden in der Basis-Variante der Module Dokumente (Projekt) und Dokumente (Programm) ausgeblendet und können in der Modulvariante Erledigte Dokumente eingesehen werden.
Bearbeitbar
in Modulen
Dokumente (Projekt) im Bereich Dokumente,
Dokumente (Programm) im Bereich Dokumente,
vorausgesetzt der bearbeitende Benutzer besitzt die hierfür notwendige Berechtigung
DI057939 Archiv
Kennzeichnet ein Dokument als archiviert
Details
: das Dokument ist archiviert
: das Dokument ist nicht archiviert
Hinweis
Archivierte Dokumente werden in der Basis-Variante der Module Dokumente (Projekt) und Dokumente (Programm) ausgeblendet und können in der Modulvariante Archiviert Elemente eingesehen werden.
Bearbeitbar
in Modulen
Dokumente (Projekt) im Bereich Dokumente,
Dokumente (Programm) im Bereich Dokumente,
vorausgesetzt der bearbeitende Benutzer besitzt die hierfür notwendige Berechtigung