DI008575 Dokumentbezeichnung
Bezeichnung des Dokuments
Hinweis
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Dokumentendatensätze mit angehängten Dateien werden in den Modulen Dokumente (Projekt) und Dokumente (Programm) erfasst und bearbeitet.
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In den Modulen Dashboard (Projekt) und Dashboard (Programm) werden Dokumente angezeigt und können nicht bearbeitet werden.
Bearbeitbar
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in Modulen
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Dokumente (Projekt) im Bereich Dokumente,
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Dokumente (Programm) im Bereich Dokumente,
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vorausgesetzt der bearbeitende Benutzer besitzt die hierfür notwendige Berechtigung
DI008694 Art
Art des Dokuments
Werte
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0: Allgemein
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Ist dieser Wert ausgewählt, wird das entsprechende Dokument nicht in den Modulen Dashboard (Projekt) und Dashboard (Programm) angezeigt.
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1: Anzeige im Dashboard (Projekt) und Dashboard (Programm)
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Ist dieser Wert ausgewählt, wird das entsprechende Dokument im Bereich Infos der Module Dashboard (Projekt) und Dashboard (Programm) angezeigt.
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Bearbeitbar
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in Modulen
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Dokumente (Projekt) im Bereich Dokumente,
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Dokumente (Programm) im Bereich Dokumente,
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vorausgesetzt der bearbeitende Benutzer besitzt die hierfür notwendige Berechtigung
DI008776 Verknüpfte Datei
In diesem Feld kann eine Verknüpfung zu einer Datei hergestellt werden.
Datei einfügen
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Das Feld Verknüpfte Datei mit der rechten Maustaste anklicken und den Kontextmenü-Befehl Einfügen auswählen.
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Die Schaltfläche Durchsuchen im Fenster Hyperlink einfügen betätigen.
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Die gewünschte Datei auswählen und auf die Schaltfläche Öffnen klicken.
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Mit OK bestätigen.
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Speichern.
Details
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Es ist auch möglich, per Drag&Drop Dateien aus z.B. dem Windows Explorer oder angehängte Dateien direkt aus einer E-Mail in das Feld einzufügen.
DI026035 Beschreibung
Kurze Beschreibung des Dokuments.
Bearbeitbar
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in Modulen
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Dokumente (Projekt) im Bereich Dokumente,
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Dokumente (Programm) im Bereich Dokumente,
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vorausgesetzt der bearbeitende Benutzer besitzt die hierfür notwendige Berechtigung
DI057793 Erledigt
Kennzeichnet ein Dokument als erledigt.
Details
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: Dokument ist erledigt
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: Dokument noch offen
Hinweis
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Erledigte Dokumente werden in der Basis-Variante der Module Dokumente (Projekt) und Dokumente (Programm) ausgeblendet und können in der Modulvariante Erledigte Dokumente eingesehen werden.
Bearbeitbar
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in Modulen
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Dokumente (Projekt) im Bereich Dokumente,
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Dokumente (Programm) im Bereich Dokumente,
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vorausgesetzt der bearbeitende Benutzer besitzt die hierfür notwendige Berechtigung
DI057939 Archiv
Kennzeichnet ein Dokument als archiviert
Details
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: das Dokument ist archiviert
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: das Dokument ist nicht archiviert
Hinweis
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Archivierte Dokumente werden in der Basis-Variante der Module Dokumente (Projekt) und Dokumente (Programm) ausgeblendet und können in der Modulvariante Archiviert Elemente eingesehen werden.
Bearbeitbar
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in Modulen
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Dokumente (Projekt) im Bereich Dokumente,
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Dokumente (Programm) im Bereich Dokumente,
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vorausgesetzt der bearbeitende Benutzer besitzt die hierfür notwendige Berechtigung