Benutzerrechte

Dieser Beitrag ist eine Einführung in die Benutzerrechte-Thematik. Hier wird in einleitender Form erläutert, welche Rechte Benutzer in der PLANTA-Software haben können und wie sie herausfinden, über welche Rechte sie verfügen. Weiterführende Informationen zur Verwaltung der Benutzerrechte können Sie im Beitrag Rechtesteuerung nachlesen, der sich insbesondere an Projektmanagement-Administratoren richtet.

Jeder Benutzer verfügt in PLANTA project über bestimmte Zugriffs- und Änderungsrechte. Diese legen fest, welche Module, also Ansichten, und Menüs bzw. Menüpunkte dem Benutzer zur Verfügung stehen und welche Daten er sehen, verändern oder löschen darf.

Rechte für Module und Menüpunkte

Durch die Rechtesteuerung für Module und Menüpunkte wird sichergestellt, dass Benutzer nur die für ihren Aufgabenbereich relevanten Funktionen der Software sehen und nutzen können und wird durch die Zuordnung von Rollen zu Benutzern erreicht.

Rollen und Arbeitsgebiete

Rollen sind in PLANTA project Gruppierungseinheiten, die der Rechtesteuerung dienen. Eine Rolle gewährt den Benutzern, denen sie zugewiesen wurde, Zugriff auf eine oder mehrere Gruppen von Modulen und Menüpunkten. Diese Gruppen werden Arbeitsgebiete genannt.

Ein Arbeitsgebiet besteht aus mindestens einem Modul oder Menüpunkt, gewöhnlich jedoch aus mehreren Modulen/Modulpanels oder Menüpunkten. Es gibt reine Modul-Arbeitsgebiete und reine Menüpunkt-Arbeitsgebiete.

Die Verwaltung und Zuordnung von Rollen und Arbeitsgebieten übernimmt der Projektmanagement-Administrator. Die Beschreibung hierzu siehe unter Rechtesteuerung.

Wie sieht man, auf welche Module und Menüpunkte man zugreifen darf?

Die Menüpunkte, auf die die Benutzer Zugriff haben, finden sie in ihrer Menüleiste bzw. Symbolleiste.
Die Rollen und Arbeitsgebiete, die ihnen zur Verfügung stehen, sind in ihrem Benutzermenü aufgeführt.
- Im Benutzermenü finden sie unter den Arbeitsgebieten Links zu den einzelnen Modulen oder zu den thematisch gruppierten Modulgruppen (Panels).

Rechte für Daten: Planungsobjekte, Portfolios, Ressourcen, Skills

Welche Planungsobjekte (Projekte, Programme, Vorhaben, Ideen), Portfolios, Ressourcen oder Skills die Benutzer in PLANTA project sehen (Zugriffsrechte/Leserechte) oder bearbeiten können (Änderungsrechte), wird in verschiedenen Benutzerparametern festgelegt. Hierzu siehe die nachfolgenden Kapitel.

Zugriffs-/Leserechte

Information

Zugriffsrechte für Objektdaten steuern, welche Planungsobjekte, Portfolios, Ressourcen oder Skills ein Benutzer sehen kann bzw. welche Ressourcen oder Skills ihm bei der Planung zur Verfügung stehen.
Eine solche Rechtesteuerung wird beispielsweise benötigt, um sicherzustellen,
- dass ein Mitarbeiter aus Abteilung A nicht ungehindert Projekte oder Informationen aus Abteilung B anschauen kann oder
- dass ein Projektmanager nur Ressourcen für sein Projekt verwendet, die aus seiner eigenen Abteilung stammen.
Zugriffsrechte für Objektdaten werden in PLANTA project über Kostenstellen-Strukturcodes und Ressourcenstrukturcodes gesteuert. Die genaue Vorgehensweise hierzu wird im Beitrag Rechtesteuerung erklärt.
Benutzer, die auf Planungsobjekte, Portfolios, Ressourcen oder Skills Zugriff haben, haben gleichzeitig auch Leserechte, können die entsprechenden Daten nur einsehen, aber nicht ändern oder löschen. Dafür werden Änderungsrechte benötigt (s. u.).

Änderungsrechte

Information

Benutzer mit Änderungsrechten für Planungsobjekte, Portfolios, Ressourcen oder Skills können die entsprechenden Daten einsehen, anlegen, bearbeiten und gegebenenfalls löschen.
- Die Rechte zum Löschen von Daten (Löschrechte) werden durch andere Faktoren bestimmt als die übrigen Änderungsrechte und nehmen daher eine Sonderstellung ein. Wer über normale Änderungsrechte verfügt, verfügt nicht automatisch über Löschrechte.
In Abhängigkeit von Änderungsrechten unterscheidet man in PLANTA project folgende Rechtegruppen:
- Multiportfoliomanager
- Multiprojektmanager
- Manager einzelner Planungsobjekte (Projektmanager, Portfoliomanager, Programmmanager, Vorhabenmanager, Ideenmanager)
- Stellvertreter von Planungsobjekt-Manager (Stakeholder mit Änderungszugriff)
- Kein Manager / Projektmitarbeiter (Stakeholder ohne Änderungszugriff)
- Welche konkreten Berechtigungen diese Gruppen haben und über welche Parameter die Berechtigungen vergeben werden, wird im Topic Rechtesteuerung erklärt. Dort werden außerdem folgende Sonderfälle erklärt: