Personen-ID ändern MOD000365

Einstieg

• PM-Administration → Stammdaten → Benutzer, Rollen, Ressourcen → Personen → Klick auf den Datensatz der gewünschten Person und Auswahl des Kontextmenü-Befehls Personen-ID ändern → Personen-ID ändern (bewegliches Modulfenster am unteren Rand des Panels)

Information

• In diesem Modul kann der Ident einer Person systemweit geändert werden. Dadurch wird auch die Benutzer-ID, die Stakeholder-ID und die Ressourcen-ID dieser Person geändert.

Vorgehensweise

• Im Feld Neue ID den neuen Personenident eingeben.

• Nun bestehen die Möglichkeiten,

  • entweder die Identänderung sofort durchzuführen.

    • Hierzu die Schaltfläche Start betätigen.

  • oder zunächst eine Vorschau anzeigen zu lassen und dann die Änderungen durchzuführen.

    • Hierzu die Schaltfläche Vorschau betätigen.

      • Es werden alle Datentabellen der PLANTA project-Datenbank angezeigt und gegenüber jeder Tabelle die Anzahl der Datensätze, die in dieser Tabelle geändert sein werden.

      • Nach Prüfen der Vorschau im Vorschaufenster die Schaltfläche Identänderung starten betätigen.

• Anschließend wird nochmal die Liste mit den Datentabellen angezeigt mit den Angaben zu der Anzahl der geänderten Datensätze pro Tabelle.

Details

• Der Ident (das Kürzel) der Person wird sowohl in den Stammdaten als auch in allen Personenzuordnungen der gesamten PLANTA project-Datenbank geändert.

• Der Auto-Commit zur Datenbank wird während des Tauschvorgangs automatisch aus- und eingeschaltet.

Individuelle Anpassung durch Customizing

Vorgehensweise

• Um weitere Datentabellen/Dataitems in den Personenident-Tausch aufzunehmen, muss man folgende Anpassung vornehmen:

  • Das Modul 000365 Personenident ändern im Customizer öffnen.

  • Datenbereich 000468 öffnen.

  • Datenfeld-Konfiguration des Datenfelds 101039 öffnen.

  • Die vorhandene Datenfeld-Konfiguration um die gewünschten Datentabellen/Dataitems erweitern

    • Diese sind als neue Zeile nach dem Schema <DT-ID> <DI-IDs> zu erfassen (siehe vorhandene Einträge).

      • Hierbei darauf achten, keine unnötigen Zeilenumbrüche einzufügen sowie innerhalb der dreifachen Anführungszeichen zu bleiben.