Drucken

Allgemeines zu Drucken

Informationen

• Module können in folgenden Formaten gedruckt werden:
  • A4 (Hoch- und Querformat)
  • A3 (Hoch- und Querformat)
• Drucklayout
  • Folgende Objekte sind in der Druckvorschau und in Druck-Layouts nicht sichtbar:
    • Schaltflächen
    • Calendar Control-Symbole
    • Farbliche Hervorhebung von gespeicherten Änderungen
    • Baumdarstellungssymbole (Gitterlinien und Aufklapp-/Einklapp-Symbole)
    • Listbox -Symbole
    • Scroll-Balken
  • Fließtextfelder werden so dargestellt, dass der ganze darin enthaltene Text sichtbar ist, auch wenn die Fließtextfelder im Modul eine feste Höhe haben.

Tipp

• Um die Qualität von Effekten (z.B. Hintergrundverläufe) zu verbessern, kann das Raster im Drucker auf superfein eingestellt werden.

Hinweise für Customizer

• Per Customizing wird festgelegt, welche Druckbereiche (Kopf- und Fußzeile) das jeweilige Anwendungsmodul enthält sowie werden Druckparameter, wie z.B. Papierformat, Zoomeinstellung, Seitenränder etc. im Customizing-Modul Weitere Modulparameter vordefiniert. 

Drucken aus einem Modul

Vorgehensweise

• Das gewünschte Modul aufrufen.
• Ggf. über den Menüpunkt Daten → Druck über Optionen oder STRG + P die Druckeinstellungen (Drucker, Seitenzahl etc.) ändern.
• Den Druckvorgang auslösen
• durch Klick auf den Button Druck direkt in der Symbolleiste oder
• über den Menüpunkt Daten → Druck direkt.
• Beim Drucken erscheint folgende Meldung: Seite x von y Print: Modulname.

Druckvorschau

Information

• Die Druckvorschau wird in einem separaten Panel geöffnet. Dieses Panel beinhaltet nur die Druckvorschau und die dazugehörige Symbolleiste.
• Welche Buttons in dieser Symbolleiste angezeigt werden, legt der Projektmanagement-Adminsitrator mit dem Parameter Symbolleiste fest.

Vorgehensweise

• Das gewünschte Modul aufrufen
• In die Druckvorschau über den Menüpunkt Daten → Druckvorschau wechseln.

Details

• Während die Druckvorschau/Seitenumbruchvorschau geöffnet ist, kann nicht in das Modul gewechselt werden.
• Möchte man z.B. zusätzliche Spalten einblenden, müssen
  • die Druckvorschau/Seitenumbruchvorschau geschlossen werden,
  • die Spalten eingeblendet und
  • die Druckvorschau/Seitenumbruchvorschau wieder geöffnet werden.

Funktionen der Druckvorschau

Information

• Die nachfolgend beschriebenen Funktionen, stehen in einer speziell für die Druck- und Seitenumbruchvorschau bestimmten Symbolleiste zur Verfügung.
• Die Symbolleiste wird zusammen mit der Druckvorschau bzw. Seitenumbruchvorschau über die Menüpunkte Daten → Druckvorschau und Daten → Seitenumbruchvorschau aufgerufen.
• Einige Zoom-Funktionen stehen nicht über die Buttons in der Symbolleiste, sondern ausschließlich über Shortcuts zur Verfügung.

Bezeichnung	Button	Shortcut	Beschreibung
Druck direkt			Sendet die Moduldaten mit den aktuellen Einstellungen an den Drucker.
Druck über Optionen		STRG + P	Vor dem Druck können hier Druckoptionen geändert werden.
Seitenränder bearbeiten			Zeigt die Seitenränder als durchgehende Linien an, die mit der Maus in die gewünschte Position gezogen werden können. Mehr dazu. Dieser Menüpunkt steht nur in der Druckvorschau zur Verfügung.
Textmarker			Markiert den gewünschten Bereich in der Druckvorschau wie mit einem Textmarker. Mehr dazu. Dieser Menüpunkt steht nur in der Druckvorschau zur Verfügung.
Kommentar einfügen			Fügt einen Kommentar in den gewünschten Bereich in der Druckvorschau ein. Mehr dazu. Dieser Menüpunkt steht nur in der Druckvorschau zur Verfügung.
Zoom = 100 %		STRG + 0	Zoomt den Modulinhalt auf 100 %.
Zoom auf Seitenbreite			Zoomt den Modulinhalt auf die Seitenbreite.
Zoom +		STRG + mit der Maus hochscrollen	Zoomt den Modulinhalt größer. Seitenränder, Kopf - und Fußzeile bleiben unverändert. Bei dieser Art von Zoomen ist die Aufteilung des Modulinhalts auf mehrere Seiten möglich und die Zahl der Seiten kann variieren.
Zoom -		STRG + mit der Maus herunterscrollen	Zoomt den Modulinhalt kleiner. Seitenränder, Kopf - und Fußzeile bleiben unverändert. Bei dieser Art von Zoomen kann die Aufteilung des Modulinhalts auf mehrere Seiten verändert und somit die Anzahl der Seiten verringert werden.
Zoom			Der gewünschte Zoomgrad kann eingegeben werden. Der angezeigte Wert aktualisiert sich automatisch, wenn man den Zoom über die Buttons Zoom + oder Zoom - ändert.
Format			Das gewünschte Papierformat kann aus der Listbox ausgewählt werden. Das geänderte Format wird sofort sichtbar. Falls benutzerdefinierte Formate benötigt werden, müssen diese direkt am Drucker über dem Menüpunkt Druck über Optionen eingestellt werden. Diese werden in der Druckvorschau nicht sichtbar, sondern erst auf dem Ausdruck.
Hoch-/Querformat			Direktes Umschalten zwischen dem Hoch- oder Querformat.
Änderungen zurücksetzen			Alle Änderungen, die z.B. bzgl. des Zoom, der Seitenrandbreite etc. in der Druckvorschau durchgeführt wurden, werden auf die Default-Einstellungen zurück gesetzt.
Modultitel erweitern			Ergänzt den Modultitel. Der in der Dialogmeldung eingegebene Text wird als Ergänzung zu dem Modultitel eingefügt. Hinweise Die Modultitelergänzung wird nach dem Schließen der Druckvorschau bzw. Seitenumbruchvorschau auch im Modul selbst übernommen. Die Modultitelergänzung wird beim Schließen des Moduls automatisch entfernt. Tipp Um die Modultitelergänzung rückgängig zu machen, ohne das Modul schließen zu müssen, den Menüpunkt aufrufen und mit OK betätigen.

Weitere Zoom-Funktionen der Druckvorschau

Spezielle Funktionen der Druckvorschau

Information

• Alle Änderungen, die u.a. mittels der nachfolgend beschriebenen Funktionen gemacht wurden, können über den Menüpunkt Änderungen zurücksetzen rückgängig gemacht werden.

Stift

Vorgehensweise

• Über den Menüpunkt Daten → Druckvorschau in die Druckvorschau wechseln.
• In der Symbolleiste der Druckvorschau auf den Button Stift klicken.
• Den gewünschten Bereich in der Druckvorschau wie mit einem Stift markieren.
• Den Menüpunkt durch nochmaligen Mausklick wieder deaktivieren.

Beispiel

Textmarker

Vorgehensweise

• Über den Menüpunkt Daten → Druckvorschau in die Druckvorschau wechseln.
• In der Symbolleiste der Druckvorschau auf den Button Textmarker klicken.
• Den gewünschten Bereich in der Druckvorschau wie mit einem Textmarker markieren.
• Den Menüpunkt durch nochmaligen Mausklick wieder deaktivieren.

Beispiel

Kommentar einfügen

Vorgehensweise

• Über den Menüpunkt Daten → Druckvorschau in die Druckvorschau wechseln.
• In der Symbolleiste der Druckvorschau auf den Button Kommentar einfügen klicken.
• Auf den gewünschten Bereich in der Druckvorschau klicken.
• Es erscheint ein Textfeld mit einem Timestamp.
• Den gewünschten Kommentar einfügen.
• Den Menüpunkt durch nochmaligen Mausklick wieder deaktivieren.

Beispiel

Hinweis

• Ist der Menüpunkt aktiviert, kann ein Kommentar durch Klick mit der rechten Maustaste auf den nicht aktivierten Kommentar gelöscht werden.

Seitenränder bearbeiten

Vorgehensweise

• Über den Menüpunkt Daten → Druckvorschau in die Druckvorschau wechseln
• In der Symbolleiste der Druckvorschau auf den Button Seitenränder bearbeiten klicken.
• Dabei werden die Seitenränder als durchgehende Linien dargestellt.
• Die Linien mit der Maus in die gewünschte Position ziehen.
• Den Menüpunkt durch nochmaligen Mausklick deaktivieren.

Hinweis

• Die Seitenränder können im Modul Weitere Modulparameter in den Feldern Seitenrand: Links, Seitenrand: Rechts, Seitenrand: Oben und Seitenrand: Unten festgelegt bzw. geändert werden.

Seitenumbruchvorschau

Informationen

• Die Seitenumbruchvorschau wird in einem separaten Panel geöffnet. Dieses Panel beinhaltet nur die Seitenumbruchvorschau und die dazugehörige Symbolleiste.
• Welche Buttons in dieser Symbolleiste angezeigt werden, legt der Customizer im Parameter Symbolleiste fest.
• In der Seitenumbruchvorschau wird nur der Hauptdruckbereich (Modulinhalt) dargestellt.
• Beim Aufruf der Seitenumbruchvorschau werden automatische Seitenumbrüche gesetzt.
• Diese können vom Anwender manuell geändert werden.

Details

• Während die Druckvorschau/Seitenumbruchvorschau geöffnet ist, kann nicht in das Modul gewechselt werden.
• Möchte man z.B. zusätzliche Spalten einblenden, müssen
  • die Druckvorschau/Seitenumbruchvorschau geschlossen werden,
  • die Spalten eingeblendet und
  • die Druckvorschau/Seitenumbruchvorschau wieder geöffnet werden.

Funktionen der Seitenumbruchvorschau

Information

• Funktionen, die für sowohl für die Druck- als auch für die Seitenumbruchvorschau über die Menüpunkte oder Shortcuts zur Verfügung stehen, sind in Kapiteln Funktionen der Druckvorschau und Seitenumbruchvorschau zu finden.

Spezielle Funktionen der Seitenumbruchvorschau

Automatische Seitenumbrüche

Information

• Automatische Seitenumbrüche erfolgen, wenn
• nicht alle Datensätze auf eine Seite passen.
• im Customizer der Parameter Seitenvorschub aktiviert wurde.
• sich ein Datensatz und die Linie des manuellen Umbruchs überlappen.
• Um die automatischen Seitenumbrüche in der Druckvorschau zu ändern,
• die Seitenumbruchslinien (blau) in die gewünschte Position verschieben.
• Es sind sowohl horizontale als auch vertikale Umbrüche erlaubt.
• Falls der Text in Fließtextfeldern größer ist als das Feld selbst, wird das Feld auf dem Drucklayout an die Größe des Textes angepasst.
• Falls das Fließtextfeld nicht auf eine Seite auf dem Drucklayout passt, erfolgt automatisch ein horizontaler Seitenumbruch.

Spaltenbreite verändern

Information

• In der Seitenumbruchvorschau ist es möglich die Spaltenbreite von Datenfeldern zu verändern.