Nach Excel exportieren
Information
- PLANTA project-Module oder bestimmte Modulbereiche können nach nach Excel exportiert werden
Vorgehensweise
- Das gewünschte Modul aufrufen.
- Den Menüpunkt Extras → Daten senden an → Microsoft Excel auswählen.
- Es öffnet sich das Export-Fenster, in dem die Exporteigenschaften definiert werden können.
- Falls man die Exportdatei an einer bestimmten Stelle ablegen möchte, den rechteckigen Button im Bereich Speichern unter betätigen und einen gültigen Pfad zum Speichern auswählen.
- Die Beschreibung der Checkbox Excel-Funktion "Teilung" für Fenster 1 aktivieren finden Sie hier.
- Es kann zwischen zwei verschiedenen Exportarten gewählt werden.
- Standardexport:
- Über die Erweitert -Dialogmeldung kann durch Aktivieren der Checkboxen bei den entsprechenden Datenbereichen bestimmt werden, welche Datenbereiche exportiert werden sollen.
- Über das Aktivieren der Checkbox Layout exportieren wird bestimmt, ob das Modul-Layout (Farben) in die Excel-Datei übernommen wird.
- Bulk-Export:
- OLEs und Farben werden daher aus Performance-Gründen nicht mitexportiert.
- In dieser Listbox werden alle Datenbereiche des Moduls angezeigt, die exportiert werden können.
- Defaultmäßig ist der Datenbereich ausgewählt, der die meisten Daten enthält.
- Ziel des Bulk-Exports ist es, einen Datenbereich mit vielen Daten möglichst schnell nach Excel zu exportieren.
- Im Feld Datenbereich den gewünschten Datenbereich aus der Listbox auswählen.
- Durch Betätigen des Buttons Exportieren wird der Exportvorgang ausgelöst.
- Standardexport:
Hinweise
- Datenbereiche sind nicht exportierbar, wenn in den entsprechenden Datenbereichen
- keine Datensätze vorhanden sind oder
- nur Schaltflächen oder Balken vorhanden sind.
Export-Details
Generelles
Export-Objekt | Export-Besonderheit |
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Sichtbare/unsichtbare Felder | Nur Felder der sichtbaren Fenster 1, 2, 3 werden exportiert. Unsichtbare (ausgeblendete) Felder werden nicht exportiert. |
Felder in Tabellen (Spalten) | Es wird spaltenweise exportiert. D.h., bei Modulen mit mehreren Datenbereichen wird jeweils das erste Feld der Datenbereiche aus PLANTA-Modulen in die erste Spalte in Excel, jeweils das zweite Feld in die zweite Spalte in Excel usw. exportiert. Diese Zählung gilt pro Fenster und fängt in jedem Fenster von vorn an. Daher werden Felder aus unterschiedlichen Datenbereichen, die in PLANTA-Modulen eine Spalte bilden, in Excel nur dann in einer Spalte angezeigt, wenn die Anzahl der Felder vor diesen Feldern in den Datenbereichen in PLANTA-Modulen übereinstimmt. |
Felder in Masken | Felder aus Datenbereichen, die in PLANTA-Modulen als Maske gecustomized sind, werden in Excel nebeneinander dargestellt und zwar in der Reihenfolge der Datenfelder im Datenbereich (nicht zwingend so, wie sie in der Maske an der Oberfläche zu sehen sind).
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Mehrere Fenster | Beim Export nach Excel wird die Excel-Funktion Teilung für die Darstellung der Trennlinie zwischen dem ersten und zweiten PLANTA project-Fenster verwendet. Die Trennlinie zwischen dem zweiten und dritten Fenster in PLANTA project wird in Excel durch eine (Rahmen-)Linie dargestellt.
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Überschriften in Masken | Überschriften in Masken werden immer exportiert, unabhängig davon, ob sie sichtbar oder unsichtbar sind, vorausgesetzt die entsprechenden Felder sind sichtbar. |
Überschriften in Tabellen (Spaltenüberschriften)/keine Spaltenüberschriften | Spaltenüberschriften werden nur dann exportiert, wenn im entsprechenden Datenbereich Datensätze angezeigt werden. Spaltenüberschriften werden immer als feste Überschriften nach Excel exportiert. |
Feste Überschriften in Tabellen (feste Spaltenüberschriften) | Feste Spaltenüberschriften werden immer exportiert, unabhängig davon, ob der entsprechende Datenbereich Einträge enthält oder nicht. |
Schaltflächen | Schaltflächen werden nicht exportiert. |
Balken (Histogramm- und Terminbalken) | Balken sowie die zugehörige Skala werden nicht exportiert. Sind im Balkenplan Zahlenwerte enthalten, z.B. projizierte Ressourcenaufwände oder Kosten, werden diese zusammen mit der Skala exportiert, siehe die nächste Zeile "Projektionen". |
Projektionen | Projektionen, sprich unter die Skala projizierte Zahlenwerte, werden mit der zugehörigen Skala exportiert. |
Alternierende Schattierung | Die alternierende Schattierung wird nicht exportiert. |
Feldtypen
Feldtyp | Export-Besonderheit | ||||||||||||||||||||
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Background-Felder | Background-Felder werden nicht exportiert. Ausnahme: Background-Felder, die ein Bild enthalten. | ||||||||||||||||||||
Checkboxen | Checkboxen werden als Werte 1 oder 0 (aktiviert/deaktiviert) nach Excel exportiert. | ||||||||||||||||||||
Prozent-Werte | Damit PLANTA-Prozentwerte auch in Excel als Prozentwerte formatiert werden, müssen die Datenfelder in PLANTA ein Format besitzen, bei dem das letzte Zeichen "%" ist. Hinweise für Customizer: Dieses Format muss entweder im Modul Datenbereiche, im Feld Format-ID oder im Data Dictionary, im gleichnamigen Feld Format-ID eingetragen sein. | ||||||||||||||||||||
Währungsfelder | Bei Währungsfeldern wird immer der Wert aus der Datenbank nach Excel exportiert: Hinweise für Customizer
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Terminfelder | Unabhängig vom Terminformat in PLANTA project wird in Excel das Standardterminformat angezeigt.
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Zahlenfelder | Der in einem Zahlenfeld angezeigte Wert in PLANTA project kann sich durch das Hinterlegen eines Zahlenformats von dem in der Datenbank gespeicherten Wert unterscheiden. Beim Exportieren nach Excel wird der in der Datenbank gespeicherte Wert im Standardzahlenformat von Excel angezeigt.
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