Ressourcenanfragen (Projektmanager) MOD009D9Y

Einstieg

• Panel Projekt → Terminplan → Klick auf den Button  im Modulkopf oder bei einer Anfrage
• Panel Projekt → Terminplan → Klick auf den Button , um aus der Einplanung Anfragen zu generieren und in das Modul Ressourcenanfragen zu wechseln
• Panel Projekt → Weitere ... → Ressourcenanfragen
• Multiprojektmanagement → Projektplanung → Panel Multiprojektboard → Ressourcenanfragen

Hinweis

• Dieses Modul ist nur vorhanden, wenn die Globale Einstellung Ressourcenanfragen/-freigaben aktiviert ist. 
• Sind bereits Ressourcenanfragen/-freigaben vorhanden, wird das Modul weiterhin angezeigt, auch wenn die Globale Einstellung Ressourcenanfragen/-freigaben deaktiviert wird.

Informationen

• In diesem Modul können
  • Ressourcenanfragen generiert und gesendet werden
  • je nach Einstieg entweder alle Ressourcenanfragen eines Benutzers zu einem Projekt oder alle Ressourcenanfragen insgesamt eingesehen werden
  • die Termine aus freigegebenen Ressourcenanfragen in die Planung übernommen werden
  • die Auslastungen der angefragten Ressourcen eingesehen werden
  • Anfragen archiviert bzw. gelöscht werden

Hinweis

• Multiprojektmanager können in diesem Modul die Ressourcenanfragen aller Benutzer aus allen Projekten einsehen.

Modulvarianten

Hinweis

• Wird das Modul im Panel Multiprojektboard (also nicht für ein bestimmtes Projekt) geöffnet, werden nur Anfragen aus Projekten angezeigt,
  • die aktiv sind (Status = 1 (Aktiv)) und
  • deren Kostenstelle dem angemeldeten Benutzer im Feld Zugriff auf Projekte zugeordnet ist.

Details

• Im Modulkopf können die Ressourcenanfragen nach verschiedenen Kriterien (z. B. nach Status oder nach Anfragezeitraum) gefiltert werden.
• Die Ressourcenanfragen werden nach ihrem Status sortiert und gruppiert.
• Unter der Zeitskala werden die freien Kapazitäten, die angefragten und freigegebenen Werte sowie die Differenz zwischen diesen Werten angezeigt.

Details zum Zeitraum

• Die Anzeige des Moduls wird durch zwei Filtereinstellungen beeinflusst:
  • Über die Filter Erstelldatum: von/Erstelldatum: bis in Fenster 1 kann gesteuert werden, welche Anfragen im Modul angezeigt werden.
    • Um den Filter zu ändern, die Felder Erstelldatum: von und/oder Erstelldatum: bis mit den gewünschten Terminen füllen und die Schaltfläche  betätigen.
    • Es werden nur noch Anfragen angezeigt, deren Erstelldatum innerhalb des gewählten Zeitraums liegt.
    • Um alle Anfragen anzuzeigen, die Felder Erstelldatum: von und Erstelldatum: bis wieder leeren und die Schaltfläche betätigen.
  • Über die Filter Angefragter Zeitraum: von/Angefragter Zeitraum: bis in Fenster 2 kann gesteuert werden, welcher Zeitraum die Zeitskala angezeigt wird.
    • Im Feld Angefragter Zeitraum: von ist defaultmäßig das Datum der ersten Anfrage eingestellt.
    • Welches Datum im Feld Angefragter Zeitraum: bis eingestellt ist, ist von der Einstellung im Parameter Ressourcenanfragen: Zeitraster abhängig. Mehr Informationen
    • Um den Filter zu ändern, die Felder Angefragter Zeitraum: von und/oder Angefragter Zeitraum: bis mit den gewünschten Terminen füllen und die Schaltfläche  betätigen.
    • Die Anzeige der Zeitskala passt sich den Zeitraum-Vorgaben an. Dabei entspricht der Anfang der Zeitskala dem Angefragter Zeitraum: von-Datum und das Ende dem Angefragter Zeitraum: bis-Datum.

Anfragen/Freigaben außerhalb des angezeigten Zeitraums

• Im Modul werden zu jeder Anfrage/Freigabe jeweils die Werte im angezeigten Zeitraum und die Gesamtwerte angezeigt.
• Unterscheiden sich diese Werte, wird der Wert im Feld Angefragt Gesamt gelb hinterlegt, um zu signalisieren, dass sich Werte außerhalb des angezeigten Zeitraums befinden.
• Im Bereich der Datumsfilter über der Zeitskala wird dann ein Pfeil nach rechts bzw. links angezeigt, um zum nächsten Zeitraum zu springen und weitere Werte einzusehen.
  • Die Dauer des nächsten Zeitraums entspricht der Dauer des aktuell angezeigten Zeitraums.
  • Auf den Feldern Angefragt Gesamt bzw. Freigegeben Gesamt befindet sich außerdem ein Link, über den der gesamte Zeitraum der Anfrage angezeigt werden kann.
• Wird eine Anfrage/Freigabe abgeschickt, wird der Benutzer außerdem darüber informiert, dass nicht alle Werte im gewählten Zeitraum angezeigt werden.

Anfragen generieren

• Der Projektmanager plant sein Projekt im Modul Terminplan und ordnet den einzelnen Vorgängen Abteilungsressourcen zu, die frei eingeplant werden dürfen.
• Den gewünschten Aufwand-Rest für die einzelnen Ressourcen vergeben.
• Auf den Button im Modulkopf klicken, um aus der Einplanung heraus Anfragen zu erstellen und diese im Modul Ressourcenanfragen zu öffnen.
  • Alternativ auf den Button klicken, um in das Modul Ressourcenanfragen zu wechseln und dort auf den Button  klicken.
• Die Anfragen werden generiert.
  • Bei Projekt-Ressourcenanfragen/-freigaben wird eine Anfrage pro Ressource generiert.
  • Bei Vorgangs-Ressourcenanfragen/-freigaben wird eine Anfrage pro Ressource pro Vorgang generiert.
  • Die eingeplanten Aufwand-Rest-Werte werden in die Anfrage übernommen.
  • Bei Bedarf einen Kommentar im Feld Kommentar eintragen.
  • Über  kann die Auslastung der jeweiligen Ressourcen im Modul Auslastung von eingesehen werden und die Auswirkungen der Anfrage können somit simuliert werden.
  • Auf klicken, um alle Anfragen abzusenden, oder auf klicken, um einzelne Anfragen abzusenden.
  • Die Abfrage mit Ja bestätigen.
  • Die Anfragen werden gesendet, der Status ändert sich auf in Arbeit.

Freigaben in die Planung übernehmen

• Das Modul Ressourcenanfragen öffnen (beispielsweise durch Klick auf den Button bei einer freigegebenen Ressource).
  • Freigegebene Ressourcenanfragen werden im Bereich freigegeben angezeigt.
  • Über die jeweiligen Felder im Modulkopf können die Ressourcenanfragen nach Vorgängen, Ressourcen, Datum oder Status gefiltert werden.
• Bei der gewünschten Ressourcenanfrage auf klicken, um die Freigaben in den Terminplan des Projekts zu übernehmen.
• Die Dialogmeldung mit Ja bestätigen.
• Die freigegebenen Ressourcen werden in den Terminplan übernommen und die Anfrage wird archiviert.

Details

• Die neuen Ressourcen werden im Terminplan den entsprechenden Vorgängen zugeordnet und die Ressourcen, die bereits zugeordnet waren, werden aktualisiert.
• Waren vorher Abteilungsressourcen angefragt, so werden diese aus der Planung entfernt.
  • Ist dies nicht gewünscht, kann der Parameter Angefragte Ressource ausplanen im Modul Globale Projekteinstellungen entsprechend konfiguriert werden.
• Die Einplanung der Belastungen erfolgt über die entsprechende PM-Belastungskurve (je nach globaler Einstellung). Mehr Informationen
• Die Werte werden dabei aus den Freigabe-Zeiträumen in den Terminplan übernommen und von der Terminrechnung angepasst, während das Raster (je nach globaler Einstellung) erhalten bleibt.
  • Bei der Übernahme wird keine automatische Terminrechnung durchgeführt.
• Wird die Einplanung später erhöht und der Terminplan neu berechnet, wird das Feld Belastung-Rest unter der Zeitskala gelb (sobald die Freigabe überschritten wird) bzw. rot (sobald das Freigabelimit überschritten wird) markiert. (Siehe auch Änderungsanfrage)

Hinweis

• Die Option der automatischen Übernahme steht nur zur Verfügung, wenn die Anfrage auf Vorgangsebene gestellt wurde.
  • Bei Anfragen auf Projektebene muss die Einplanung manuell vorgenommen werden.
• Wurde vom Abteilungsleiter eine Ressource freigegeben, die keine Freigabe benötigt (Freigabe erforderlich = Nein) und die vorher bereits im Projekt eingeplant war, wird die Belastungskurve der bestehenden Ressourcenzuordnung an die entsprechende PM-Belastungskurve angepasst.
  • Die bestehenden Belastungen werden mit den freigegebenen Werten zusammengefasst und der Benutzer wird aufgefordert, die Werte manuell zu überprüfen.