Einstieg

Aufgaben sind kleinere, zu erledigende Arbeiten (To-dos) innerhalb der Projektvorgänge, die einzelnen Ressourcen zur Erledigung zugewiesen werden können.

Informationen

  • Im Modul Aufgabe kann jeweils nur eine (in einem der oben genannten Module ausgewählte) Aufgabe bearbeit werden.
  • Die Übersicht über alle Aufgaben eines Projekts finden Sie im Modul Aufgaben im Projekt-Panel des gewünschten Projekts.
  • Die Übersicht über alle Aufgaben einer Ressource finden Sie im Modul Meine Tätigkeiten im Mitarbeiterboard der gewünschten Ressource (des Mitarbeiters).

Aufgabe bearbeiten

Vorgehensweise

  • Durch die Eingabe oder Änderung der gewünschten Aufgabenparameter in einzelnen Feldern können die Aufgabendaten bearbeitet werden.

Hier finden Sie die Auflistung und Beschreibung aller Aufgabenfelder/-parameter.

Notizen einfügen

Vorgehensweise

  • Auf die gewünschte Aufgabe rechtsklicken und den Befehl Einfügen → Notiz aus dem Kontextmenü auswählen.
  • Es wird eine Notizen/Dokumenten-Zeile eingefügt.
  • Den Text im Feld Notiz eintragen.
  • Im Feld Verknüpfte Datei kann eine Verknüpfung zu einer Datei erstellt werden.

Checklisten oder Checklistenpunkte zuordnen

Information

  • Für Aufgaben können einzelne Schritte in Form von Checklistenpunkte erfasst werden. Diese können entweder einzeln erfasst werden oder als ganze Checklisten aus Checklisten-Vorlagen übernommen werden.

Einzelne Checklistenpunkte zuordnen

  • Für die gewünschte Aufgabe eine neue Checklistenpunkt-Zeile durch Rechtsklick auf die Aufgabe und Auswahl des Befehls Einfügen → Checklistenpunkt einfügen.
  • Den Punkt beschreiben.
  • Speichern.

Ganze Checklisten aus vordefinierten Checklisten-Vorlagen übernehmen (kopieren)

  • Für die gewünschte Aufgabe ins Modul Aufgabe wechseln (über die rechte Maustaste oder durch Klick auf die ID der gewünschten Aufgabe).
  • Im Modul Aufgabe die Aufgabe mit der rechten Maustaste anklicken.
  • Checkliste einkopieren aus dem Kontextmenü auswählen.
  • Im Bereich Checkliste aus Vorlage übernehmen eine Checkliste auswählen und den Link auf der Checklisten-Bezeichnung anklicken.
  • Die Checklistenpunkte der ausgewählten Checkliste werden der Aufgabe zugeordnet.
  • Speichern.

Details

  • Ein additives Kopieren von Checklisten ist ebenfalls möglich.
  • Die Checklisten-Vorlagen werden im Stammdaten-Modul Checklisten angelegt und verwaltet.

Siehe auch: Aufgaben anlegen und bearbeiten im Modul Aufgaben, Aufgaben anlegen und bearbeiten im Modul Terminplan, Aufgaben anlegen und bearbeiten im Modul Vorgang