Dieses Modul bietet dem Portfoliomanager eine Übersicht über die kritischen Planungsobjekte seines Portfolios. Die angezeigten Planungsobjekten-Daten sind aktuelle Planungsdaten.
Beim Anlegen eines Portfolios enthält das Modul noch keine Daten. Im Laufe der Portfolioplanung und -bearbeitung wird das Modul mit Daten gefüllt.
Angezeigte Planungsobjekte können durch Klick auf die ID geöffnet und eingesehen bzw. bearbeitet werden.
Kritische Planungsobjekte
Informationen
Im Bereich Kritische Planungsobjekte werden folgende Planungsobjekte aufgelistet:
im Bereich Budgetüberschreitung: Kosten die Planungsobjekte, bei denen die Gesamt-Kosten (Kosten-Gesamt) über dem Budget (Kostenbudget) liegen. Die Planungsobjekte werden entsprechend den Schwellenwertgrenzen für Kostenbudget-Überschreitung in zwei Kategorien aufgeteilt angezeigt: Budgetüberschreitung bis 5 % und über 5%.
im Bereich Budgetüberschreitung: Aufwand die Planungsobjekte, bei denen der Gesamt-Aufwand Aufwand-Gesamt) über dem Budget (Aufwandsbudget) liegt. Die Planungsobjekte werden entsprechend den Schwellenwertgrenzen für Aufwandsbudget-Überschreitung in zwei Kategorien aufgeteilt angezeigt: Budgetüberschreitung bis 5 % und über 5%.
im Bereich Mastermeilensteinverzug Planungsobjekte, bei denen Mastermeilensteine einen Terminverzug aufweisen (Kalk. Ende liegt später als Wunsch-Ende). Die Planungsobjekte werden entsprechend den Schwellenwertgrenzen für Terminverzug in zwei Kategorien aufgeteilt angezeigt: Verzug bis 5 % und über 5%.
im Bereich Managereinschätzung: Kritisch Planungsobjekte, bei denen die Einschätzung des Projektmanagers nicht explizit positiv ist.
Details
Alle Felder für Abweichungswerte sind mit Ampeln belegt um einen schnellen Überblick über die Überschreitungen und Verzüge zu ermöglichen.
Es besteht die Möglichkeit, über das Kontextmenü auf dem jeweiligen Planungsobjekt eine Nachricht an den zuständigen Manager zu schicken. Bei der Auswahl des Befehls Nachricht an Projektmanager öffnet sich das Modul Info versenden, in dem bereits alle Kerndaten zu dem Projekt und dem Portfolio erfasst sind und der Projektmanager des Projekts als Nachrichtenempfänger ausgewählt ist. Die Nachricht kann durch Betätigen der Schaltfläche versenden versandt werden.
Watchliste
Informationen
In diesem Bereich werden Planungsobjekte des Portfolios angezeigt, die der Portfoliomanager ausgewählt hat, um diese zu beobachten.
Die Zuordnung der Planungsobjekte zur Watchliste erfolgt über die Schaltfläche Planungsobjekte der Watchliste zuordnen neben der Bereichsüberschrift.