DT822 Dokumente

DI008575 Dokumentbezeichnung

Bezeichnung des Dokuments

Hinweis

• Dokumentendatensätze mit angehängten Dateien werden in den Modulen Dokumente (Projekt) und Dokumente (Programm) erfasst und bearbeitet.
• In den Modulen Dashboard (Projekt) und Dashboard (Programm) werden Dokumente angezeigt und können nicht bearbeitet werden.

Bearbeitbar

• in Modulen
  • Dokumente (Projekt) im Bereich Dokumente,
  • Dokumente (Programm) im Bereich Dokumente,
• vorausgesetzt der bearbeitende Benutzer besitzt die hierfür notwendige Berechtigung

DI008694 Art

Art des Dokuments

Werte

• 0: Allgemein
  • Ist dieser Wert ausgewählt, wird das entsprechende Dokument nicht in den Modulen Dashboard (Projekt) und Dashboard (Programm) angezeigt.
• 1: Anzeige im Dashboard (Projekt) und Dashboard (Programm)
  • Ist dieser Wert ausgewählt, wird das entsprechende Dokument im Bereich Infos der Module Dashboard (Projekt) und Dashboard (Programm) angezeigt.

Bearbeitbar

• in Modulen
  • Dokumente (Projekt) im Bereich Dokumente,
  • Dokumente (Programm) im Bereich Dokumente,
• vorausgesetzt der bearbeitende Benutzer besitzt die hierfür notwendige Berechtigung

DI008776 Verknüpfte Datei

In diesem Feld kann eine Verknüpfung zu einer Datei hergestellt werden.

Datei einfügen

• Das Feld Verknüpfte Datei mit der rechten Maustaste anklicken und den Kontextmenü-Befehl Einfügen auswählen.
• Die Schaltfläche Durchsuchen im Fenster Hyperlink einfügen betätigen.
• Die gewünschte Datei auswählen und auf die Schaltfläche Öffnen klicken.
• Mit OK bestätigen.
• Speichern.

Details

• Es ist auch möglich, per Drag&Drop Dateien aus z.B. dem Windows Explorer oder angehängte Dateien direkt aus einer E-Mail in das Feld einzufügen.

DI026035 Beschreibung

Kurze Beschreibung des Dokuments.

Bearbeitbar

• in Modulen
  • Dokumente (Projekt) im Bereich Dokumente,
  • Dokumente (Programm) im Bereich Dokumente,
• vorausgesetzt der bearbeitende Benutzer besitzt die hierfür notwendige Berechtigung

DI057793 Erledigt

Kennzeichnet ein Dokument als erledigt.

Details

• : Dokument ist erledigt
• : Dokument noch offen

Hinweis

• Erledigte Dokumente werden in der Basis-Variante der Module Dokumente (Projekt) und Dokumente (Programm) ausgeblendet und können in der Modulvariante Erledigte Dokumente eingesehen werden.

Bearbeitbar

• in Modulen
  • Dokumente (Projekt) im Bereich Dokumente,
  • Dokumente (Programm) im Bereich Dokumente,
• vorausgesetzt der bearbeitende Benutzer besitzt die hierfür notwendige Berechtigung

DI057939 Archiv

Kennzeichnet ein Dokument als archiviert

Details

• : das Dokument ist archiviert
• : das Dokument ist nicht archiviert

Hinweis

• Archivierte Dokumente werden in der Basis-Variante der Module Dokumente (Projekt) und Dokumente (Programm) ausgeblendet und können in der Modulvariante Archiviert Elemente eingesehen werden.

Bearbeitbar

• in Modulen
  • Dokumente (Projekt) im Bereich Dokumente,
  • Dokumente (Programm) im Bereich Dokumente,
• vorausgesetzt der bearbeitende Benutzer besitzt die hierfür notwendige Berechtigung