Meine Ressourcenanfragen (Abteilungsmanager) MOD009D1L

Einstieg

• Ressourcenmanagement → Abteilungsplanung → Panel Abteilungsboard → Meine Ressourcenanfragen

Hinweis

• Dieses Modul ist nur vorhanden, wenn die Globale Einstellung Ressourcenanfragen/-freigaben aktiviert ist. 
• Sind bereits Ressourcenanfragen/-freigaben vorhanden, wird das Modul weiterhin angezeigt, auch wenn die Globale Einstellung Ressourcenanfragen/-freigaben deaktiviert wird.

Informationen

• In diesem Modul können Abteilungsleiter
  • alle eingereichten Ressourcenanfragen für ihre Abteilung einsehen
  • Ressourcenanfragen freigeben, ablehnen oder anpassen
  • Schnellfreigaben für Ressourcenanfragen erstellen

Details

• Im Modulkopf können die Ressourcenanfragen nach verschiedenen Kriterien (z. B. nach Status oder nach Anfragezeitraum) gefiltert werden.
• Die Ressourcenanfragen werden nach Projekten sortiert und gruppiert.
  • Im Feld Anfrageebene (Projekt/Vorgang) wird hierbei jeweils angezeigt, ob es sich um eine Anfrage auf Projekt- oder auf Vorgangsebene handelt.
• Defaultmäßig werden nur Ressourcenanfragen mit dem Status "In Arbeit" angezeigt.
  • Über die Checkboxen im Modulkopf können auch bereits freigegebene oder abgelehnte und archivierte Ressourcenanfragen eingesehen werden.
• Unter der Zeitskala werden die freien Kapazitäten, die angefragten und freigegebenen Werte sowie die Differenz zwischen diesen Werten angezeigt.

Hinweis

• Im Modul werden nur Anfragen aus Projekten mit dem Status = 1 (Aktiv) angezeigt.

Details zum Zeitraum

• Die Anzeige des Moduls wird durch zwei Filtereinstellungen beeinflusst:
  • Über die Filter Erstelldatum: von/Erstelldatum: bis in Fenster 1 kann gesteuert werden, welche Anfragen im Modul angezeigt werden.
    • Um den Filter zu ändern, die Felder Erstelldatum: von und/oder Erstelldatum: bis mit den gewünschten Terminen füllen und die Schaltfläche  betätigen.
    • Es werden nur noch Anfragen angezeigt, deren Erstelldatum innerhalb des gewählten Zeitraums liegt.
    • Um alle Anfragen anzuzeigen, die Felder Erstelldatum: von und Erstelldatum: bis wieder leeren und die Schaltfläche betätigen.
  • Über die Filter Angefragter Zeitraum: von/Angefragter Zeitraum: bis in Fenster 2 kann gesteuert werden, welcher Zeitraum die Zeitskala angezeigt wird.
    • Im Feld Angefragter Zeitraum: von ist defaultmäßig das Datum der ersten Anfrage eingestellt.
    • Welches Datum im Feld Angefragter Zeitraum: bis eingestellt ist, ist von der Einstellung im Parameter Ressourcenanfragen: Zeitraster abhängig. Mehr Informationen
    • Um den Filter zu ändern, die Felder Angefragter Zeitraum: von und/oder Angefragter Zeitraum: bis mit den gewünschten Terminen füllen und die Schaltfläche  betätigen.
    • Die Anzeige der Zeitskala passt sich den Zeitraum-Vorgaben an. Dabei entspricht der Anfang der Zeitskala dem Angefragter Zeitraum: von-Datum und das Ende dem Angefragter Zeitraum: bis-Datum.

Anfragen/Freigaben außerhalb des angezeigten Zeitraums

• Im Modul werden zu jeder Anfrage/Freigabe jeweils die Werte im angezeigten Zeitraum und die Gesamtwerte angezeigt.
• Unterscheiden sich diese Werte, wird der Wert im Feld Angefragt Gesamt gelb hinterlegt, um zu signalisieren, dass sich Werte außerhalb des angezeigten Zeitraums befinden.
• Im Bereich der Datumsfilter über der Zeitskala wird dann ein Pfeil nach rechts bzw. links angezeigt, um zum nächsten Zeitraum zu springen und weitere Werte einzusehen.
  • Die Dauer des nächsten Zeitraums entspricht der Dauer des aktuell angezeigten Zeitraums.
  • Auf den Feldern Angefragt Gesamt bzw. Freigegeben Gesamt befindet sich außerdem ein Link, über den der gesamte Zeitraum der Anfrage angezeigt werden kann.
• Wird eine Anfrage/Freigabe abgeschickt, wird der Benutzer außerdem darüber informiert, dass nicht alle Werte im gewählten Zeitraum angezeigt werden.

Ressourcen zur Verteilung einfügen

• Bei der gewünschten Anfrage auf klicken, um den angefragten Aufwand auf die einzelnen Ressourcen zu verteilen.
  • Das Modul Ressourcenauswahl öffnet sich.
  • Die gewünschten Ressourcen auswählen.
    • Die Ressourcen der Abteilung werden angezeigt.
      • Hierbei werden ggf. auch Ressourcen angezeigt, die keine Freigabe benötigen (Freigabe erforderlich = Nein).
      • Defaultmäßig werden Personenressourcen angezeigt. In der Modulvariante Abteilungen können Abteilungsressourcen eingesehen werden.
    • Auf Ressourcen zur Verteilung einfügen klicken.
    • Das Modul wird geschlossen und die Ressourcen werden im Modul Meine Ressourcenanfragen unter der gewählten Ressourcenanfrage eingefügt.
      • Sind in der Auswahl Ressourcen enthalten, für die zu dieser Anfrage bereits Freigaben bestehen, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben und die Ressourcen werden nicht zur Verteilung eingefügt.
  • Im Modul Meine Ressourcenanfragen die angefragte Kapazität auf die eingefügten Ressourcen verteilen, indem Werte in den Feldern Freigegeben eingefügt werden.
  • Auf klicken, um eine Simulation der Auslastung der Ressource mit den freizugebenden Werten anzuzeigen.
    • Die Auslastung wird im Modul Auslastung von angezeigt und die Anzeige dort wird aktualisiert, sobald neue Werte im Modul Meine Ressourcenanfragen im Feld Freigegeben eingefügt und gespeichert werden.
  • Durch Klick auf  bzw.  können die freizugebenden Werte um je eine Einheit (je nach gewähltem Zeitraster) nach vorne bzw. nach hinten verschoben werden.

Ressourcenanfragen freigeben

• Um die Freigabe zu erteilen, bei der gewünschten Ressourcenanfrage auf klicken.
  • Um alle Ressourcenanfragen zu einem Vorgang oder einem Projekt freizugeben, auf beim Vorgang oder dem Projekt klicken.
  • Die Dialogmeldung mit Ja bestätigen.
  • Die Anfragen werden freigegben, der Status ändert sich auf freigegeben.

Ressourcenanfragen ablehnen

• Bei der gewünschten Ressourcenanfrage auf klicken.
  • Um alle Ressourcenanfragen zu einem Vorgang oder einem Projekt abzulehnen, auf beim Vorgang oder dem Projekt klicken.
• Die Dialogmeldung mit Ja bestätigen.

Schnellfreigabe

• Die Schnellfreigabe über den Button  kann genutzt werden, um mehrere Anfragen gleichzeitig freizugeben.
  • Die Schnellfreigabe kann auch genutzt werden, um Änderungsanfragen für bereits eingeplante Ressourcen freizugeben.
  • Nachdem die Freigabe erfolgt ist, werden die freigegebenen Datensätze markiert.
  • Sind Anfragen vorhanden, die manuell freigegeben müssen, erscheint eine entsprechende Meldung und die Datensätze, die nicht freigegeben werden konnten, werden markiert.