Die Kostenart kann sowohl als Default-Wert in den Stammdaten der Ressource (Default-Kostenart) als auch auf den Ressourcenzuordnungs- und Belastungsebenen eines Projekts (Kostenart der Ressourcenzuordnung und Kostenart der Belastung) jederzeit geändert werden. Jedoch müssen dabei die Auswirkungen der Änderungen beachtet werden.

  1.  Ressourcenzuordnungsebene eines Projekts: Wird die Kostenart der Ressourcenzuordnung geändert,
    1. wird die neue Kostenart ab da an auf alle neuen Belastungsdatensätze angewandt.
    2. werden die bestehenden Rest-Belastungen bei der nächsten Berechnung des Projekt-Terminplans mit der neuen Kostenart belegt.
    3. sind die bereits bestehenden Ist-Belastungen davon nicht betroffen, da bleibt die alte Kostenart unverändert weiter bestehen und muss, falls notwendig, manuell angepasst werden
  2. Belastungsebene eines Projekts: Wird die Kostenart nur auf einzelnen Rest-Belastungsdatensätzen geändert, gilt diese solange der Projekt-Terminplan nicht neu berechnet wird, ansonsten wird sie wieder mit der Ressourcenzuordnungs-Kostenart überschrieben. Werden Ist-Belastung mit der geänderten Kostenart durch Arbeitsstunden-Rückmeldungen erfasst oder wird die Kostenart auf den bereits vorhandenen Ist-Belastungen geändert, bleibt die geänderte Kostenart auch nach der Berechnung des Projekt-Terminplans bestehen und wird durch die Ressourcenzuordnungs-Kostenart nicht überschrieben.
  3. Default-Kostenart einer Ressource: Wird die Default-Kostenart der Ressource in den Stammdaten geändert, erscheint eine Abfrage, ob die Kostenart dieser Ressource in bestehenden Ressourcenzuordnungen in Projekten geändert werden soll. 
    • Wird die Abfrage bejaht, wird die neue Kostenart in allen bestehenden Zuordnungen dieser Ressource in allen betroffenen Projekten geändert und folglich gilt dann das, was unter Punkt 1. Ressourcenzuordnungsebene eines Projekts steht. 
    • Wird die Abfrage verneint, wird die Kostenart der bestehender Ressourcenzuordnungen nicht automatisch geändert, aber der neue Wert bei allen ab diesem Zeitpunkt neu angelegten Zuordnungen dieser Ressource als Default-Wert automatisch verwendet.