Einstieg

Informationen

  • Dieses Modul ist das Informationszentrum eines Projekts.
  • Es liefert einen Überblick über die wichtigsten Projektdaten.
  • Die Projektdaten können nicht bearbeitet werden.

Hinweis

  • Haben Sie das hier beschriebene Modul geöffnet und gleichzeitig in einem anderen Modul des Projekt-Panels Änderungen vorgenommen und gespeichert (oder ein anderer Benutzer hat dies getan), die die Daten in dem hier beschriebenen Modul beeinflusst haben könnten, erscheint in diesem Modul in der unteren linken Ecke die Schaltfläche Aktualisieren, die betätigt werden muss, um die Anzeige der Daten zu aktualisieren.

Prozessstatus

Information

  • Wurde ein Prozessmodell im Modul Prozessstatus ausgewählt, wird im oberen Bereich des Moduls die Prozessleiste mit allen im ausgewählten Modell definierten Phasen angezeigt.
    • Die erledigten Phasen werden in ausgegrauter Schrift dargestellt.
    • Die Phase, deren Prozessschritte in Bearbeitung sind, wird farblich (fette weiße Schrift) hervorgehoben.
    • Alle zukünftigen Phasen werden in schwarzer Schrift dargestellt.
    • Durch Klick auf eine erledigte bzw. die aktuelle Phase wechselt man in das Modul Prozessstatus. Es wird automatisch zu der angeklickten Phase gesprungen. Die Phase wird dabei durch die Markierung hervorgehoben.

Trendanalyse konfigurieren

Information

  • Über den Button Trendanalyse konfigurieren neben dem Kopfbalken wechselt man in das gleichnamige Modul, in dem Statusberichte für Trendanalysen und grafische Auswertungen (siehe die Beschreibung der entsprechenden Bereiche unten) ausgewählt werden.

Vorgehensweise

Budget und Kosten

Information

  • Der Bereich Budget und Kosten enthält folgende Unterbereiche:
    • Budget und Kosten nach Kostenartengruppen
    • Kostentrend
    • Aufwandstrend
    • Earned Value

Budget und Kosten nach Kostenartengruppen

Information

  • Im Unterbereich Budget und Kosten nach Kostenartengruppen werden Budget und Kosten nach Kostenartengruppen grafisch dargestellt. Die Daten für die Charts kommen aus dem letzten freigegebenen Statusbericht.

Kostentrend

Informationen

  • Im Unterbereich Kostentrend wird der Trend der Projektkosten auf der Basis der Projektstatusberichte grafisch dargestellt. Welche Statusberichte zur grafischen Auswertung herangezogen werden, bestimmt man im Modul Trendanalyse konfigurieren, welches über den Button neben dem Kopfbalken aufgerufen wird. Sind für das vorliegende Projekt noch keine Statusberichte vorhanden, werden keine Daten in den Grafiken angezeigt. 
    • Die Anzahl der Kurven in der Grafik entspricht der Anzahl der Statusberichte.
    • Jede Kurve hat ihre eigene Farbe. Welche Kurve für welchen Statusbericht steht, ist in der Legende unter der Grafik zu sehen.
    • Jeder Monat wird auf der Kurve mit einem Kreis visualisiert. Wenn man mit der Maus über den Kreis fährt, erscheint ein Tooltip mit den Kopfdaten des Statusberichts und Kostendaten für den entsprechenden Monat.
    • Auf jedem Kreis ist ein Link implementiert. Durch Klick auf einen Link auf der Kurve des gewünschten Statusberichts wird dieser Statusbericht im gleichnamigen Modul aufgerufen.
  • Unter der Grafik werden verschiedene prozentuale Abweichungswerte der Kosten aus dem aktiven (zuletzt freigegebenen) Statusberichts dargestellt.
  • Oberhalb der Grafik werden die Budget-Werte aus der aktuellen Planung angezeigt.
  • Durch Klick auf den Link Kostentrendanalyse wechselt man ins gleichnamige Modul, in dem der Kostentrend auf Basis der Projektstatusberichte angezeigt wird.

Aufwandstrend

Informationen

  • Im Unterbereich Aufwandstrend wird der Trend der Aufwände auf der Basis der Projektstatusberichte grafisch dargestellt. Welche Statusberichte zur grafischen Auswertung herangezogen werden, bestimmt man im Modul Trendanalyse konfigurieren, welches über den Button neben dem Kopfbalken aufgerufen wird. Sind für das vorliegende Projekt noch keine Statusberichte vorhanden, werden keine Daten in den Grafiken angezeigt.
    • Die Anzahl der Kurven in der Grafik entspricht der Anzahl der Statusberichte.
    • Jede Kurve hat ihre eigene Farbe. Welche Kurve für welchen Statusbericht steht, ist in der Legende unter der Grafik zu sehen.
    • Jeder Monat wird auf der Kurve mit einem Kreis visualisiert. Wenn man mit der Maus über den Kreis fährt, erscheint ein Tooltip mit den Kopfdaten des Statusberichts und Aufwandsdaten für den entsprechenden Monat.
    • Auf jedem Kreis ist ein Link implementiert. Durch Klick auf einen Link auf der Kurve des gewünschten Statusberichts wird dieser Statusbericht im gleichnamigen Modul aufgerufen.
  • Unter der Grafik werden verschiedene prozentuale Abweichungswerte des Aufwands aus dem aktiven (zuletzt freigegebenen) Statusberichts dargestellt.
  • Oberhalb der Grafik werden die Budget-Werte aus der aktuellen Planung angezeigt.
  • Durch Klick auf den Link Aufwandstrendanalyse wechselt man ins gleichnamige Modul, in dem der Aufwandstrend auf Basis der Projektstatusberichte angezeigt wird.

Earned Value

Information

  • Im Bereich Earned Value werden grafische Auswertungen zu
    • Earned Value
      • auf Basis des zuletzt freigegebenen Statusberichts und der aktuellen Baseline und
    • SPI/CPI-Trend und SV/CV-Trend
      • auf Basis aller freigegebenen Statusberichte dargestellt.

Stopp

  • Der Datenbereich erscheint nur, wenn Earned Value-Daten vorhanden sind. Die Voraussetzungen hierfür siehe unter Earned Value-Analyse
  • Ist das ausgewählte Projekt ein strukturiertes Projekt, werden hier nur die Daten des Hauptprojekts angezeigt.

Earned Value

  • Die Grafik zeigt den Verlauf solcher Kennzahlen auf Projektebene wie Plan-Kosten (von Projektstart bis zum Projektende), Ist-Kosten und Earned Value (von Projektstart bis zum Stichtag).
  • Die Grafik beinhaltet drei Kurven.
    • Rote Kurve für Plan-Kosten: Die Werte werden aus dem Baseline-Bericht genommen.
    • Blaue Kurve für Ist-Kosten: Die Werte werden aus dem zuletzt freigegebenen Statusbericht genommen.
    • Orangene Kurve für Earned Value: Die Werte werden aus dem zuletzt freigegebenen Statusbericht genommen.
  • Die Bedeutung der Farbe ist zusätzlich in der Legende unter der Grafik zu sehen.
  • Fährt man mit der Maus über die Kreise, die sich an den Kurven befinden, werden im Tooltip folgende Informationen angezeigt: Kennzahl, Monat und Monatswert. Bei der Kurve für Plan-Kosten werden zusätzlich die Nummer und die Bezeichnung des Baseline-Berichts angezeigt.
  • Durch Klick auf das Plus-Symbol, links neben der Grafik, können die Monatswerte des zuletzt freigegebenen Statusberichts ein- bzw. ausgeblendet werden. Die hier angezeigten Werte entsprechen den Werten in der Grafik.

SPI/CPI-Trend / SV/CV-Trend

  • Die zwei Grafiken zeigen den SPI/CPI-Trend (Zeiteffizienz/Kosteneffizienz) bzw. den SV/CV-Trend (Planabweichung/Kostenabweichung).
    • Die Grafiken beinhalten jeweils zwei Kurven.
    • Jede Kurve hat ihre eigene Farbe. Die Bedeutung der Farbe ist in der Legende unter der Grafik zu sehen.
    • Die Monatswerte der Kennzahlen werden neben den Kreisen auf den Kurven angezeigt.
    • Fährt man mit der Maus über die Kreise, werden im Tooltip folgende Informationen angezeigt: Kennzahl, Monat und Monatswert.
    • Die in den Grafiken verwendeten Statusberichte sind zusätzlich unter den Grafiken aufgelistet. Die hier angezeigten Werte entsprechen den Werten in der Grafik.
      • Sind mehre Statusberichte zum gleichen Berichtsmonat vorhanden, wird im Modul Infoboard der zuletzt freigegebene Bericht angezeigt.
  • Durch Klick auf den Link Reporting wechselt man ins Modul Earned Value-Analyse, in dem die Earned Value-Analyse angesehen werden kann.

Hinweis

  • Earned Value-Berichte werden asynchron in der Datenbank aktualisiert. Aufgrund dessen kann es beim Betrachten von Earned Value-Berichten zu leichten Verzögerungen kommen, bis die aktualisierten Daten sichtbar sind.

Meilensteintrend

Informationen

  • Im Bereich Meilensteintrend wird der Meilenstein- bzw. Mastermeilensteintrend auf der Basis der Projektstatusberichte grafisch dargestellt. Welche Statusberichte zur grafischen Auswertung herangezogen werden, bestimmt man im Modul Trendanalyse konfigurieren, welches über den Button neben dem Kopfbalken aufgerufen wird. Sind für das vorliegende Projekt noch keine Statusberichte vorhanden, werden keine Grafiken angezeigt.

Risikotrend/Chancentrend

Informationen

  • In Bereichen Risikotrend und Chancentrend wird die Entwicklung (Trend) des durch die Projektrisiken verursachten monetären Schadens bzw. des durch die Projektchancen begründeten monetären Erfolgs auf Basis der Projektstatusberichte grafisch dargestellt. Welche Statusberichte zur grafischen Auswertung herangezogen werden, bestimmt man im Modul Trendanalyse konfigurieren, welches über den Button neben dem Kopfbalken aufgerufen wird. Sind für das vorliegende Projekt noch keine Statusberichte vorhanden, werden keine Grafiken angezeigt.
    • Die Grafiken beinhalten drei Kurven: jeweils eine für den möglichen, den wahrscheinlichen und den eingetretenen Schaden bzw. Erfolg.
      • Jede Kurve hat ihre eigene Farbe. Die Bedeutung der Farbe ist der Legende unter der Grafik zu entnehmen.
  • Durch Klick auf den Link Chancentrendanalyse oder Risikotrendanalyse wechselt man jeweils in die Module Risikotrendanalyse oder Chancentrendanalyse, in denen außer der grafischen Darstellung des Trends (wie im Infoboard) sowohl aktuelle Risiko- und Chancendaten, als auch die Daten aus allen betroffenen Statusberichten tabellarisch dargestellt werden und verglichen werden können.