Ressourcenanfragen (Projekt) MOD009D9Y
Einstieg
- Panel Projekt → Terminplan → Klick auf den Button im Modulkopf oder bei einer Anfrage
- Panel Projekt → Terminplan → Klick auf den Button , um aus der Einplanung Anfragen zu generieren und in das Modul Ressourcenanfragen zu wechseln
- Panel Projekt → Weitere ... → Ressourcenanfragen
Hinweis
- Dieses Modul ist nur vorhanden, wenn die Globale Einstellung Ressourcenanfragen/-freigaben aktiviert ist.
- Sind bereits Ressourcenanfragen/-freigaben vorhanden, wird das Modul weiterhin angezeigt, auch wenn die Globale Einstellung Ressourcenanfragen/-freigaben deaktiviert wird.
Informationen
- In diesem Modul können projektbezogen
- Ressourcenanfragen generiert und gesendet werden
- Ressourcenanfragen eingesehen werden
- die Termine aus freigegebenen Ressourcenanfragen in die Planung übernommen werden
- die Auslastungen der angefragten Ressourcen eingesehen werden
- Anfragen archiviert bzw. gelöscht werden
Modulvarianten
Basis | Alle Ressourcenanfragen (zu einem Projekt oder insgesamt), die nicht archiviert wurden, werden angezeigt. |
Ressourcenanfragen: archiviert | Alle archivierten Ressourcenanfragen (zu einem Projekt oder insgesamt) werden angezeigt. |
Details
- Im Modulkopf können die Ressourcenanfragen nach verschiedenen Kriterien (z. B. nach Status oder nach Anfragezeitraum) gefiltert werden.
- Die Ressourcenanfragen werden nach ihrem Status sortiert und gruppiert.
- Unter der Zeitskala werden die freien Kapazitäten, die angefragten und freigegebenen Werte sowie die Differenz zwischen diesen Werten angezeigt.
Details zum Zeitraum
- Die Anzeige des Moduls wird durch zwei Filtereinstellungen beeinflusst:
- Über die Filter Erstelldatum: von/Erstelldatum: bis in Fenster 1 kann gesteuert werden, welche Anfragen im Modul angezeigt werden.
- Um den Filter zu ändern, die Felder Erstelldatum: von und/oder Erstelldatum: bis mit den gewünschten Terminen füllen und die Schaltfläche betätigen.
- Es werden nur noch Anfragen angezeigt, deren Erstelldatum innerhalb des gewählten Zeitraums liegt.
- Um alle Anfragen anzuzeigen, die Felder Erstelldatum: von und Erstelldatum: bis wieder leeren und die Schaltfläche betätigen.
- Über die Filter Angefragter Zeitraum: von/Angefragter Zeitraum: bis in Fenster 2 kann gesteuert werden, welcher Zeitraum die Zeitskala angezeigt wird.
- Im Feld Angefragter Zeitraum: von ist defaultmäßig das Datum der ersten Anfrage eingestellt.
- Welches Datum im Feld Angefragter Zeitraum: bis eingestellt ist, ist von der Einstellung im Parameter Ressourcenanfragen: Zeitraster abhängig. Mehr Informationen
- Um den Filter zu ändern, die Felder Angefragter Zeitraum: von und/oder Angefragter Zeitraum: bis mit den gewünschten Terminen füllen und die Schaltfläche betätigen.
- Die Anzeige der Zeitskala passt sich den Zeitraum-Vorgaben an. Dabei entspricht der Anfang der Zeitskala dem Angefragter Zeitraum: von-Datum und das Ende dem Angefragter Zeitraum: bis-Datum.
- Über die Filter Erstelldatum: von/Erstelldatum: bis in Fenster 1 kann gesteuert werden, welche Anfragen im Modul angezeigt werden.
Anfragen/Freigaben außerhalb des angezeigten Zeitraums
- Im Modul werden zu jeder Anfrage/Freigabe jeweils die Werte im angezeigten Zeitraum und die Gesamtwerte angezeigt.
- Unterscheiden sich diese Werte, wird der Wert im Feld Angefragt Gesamt gelb hinterlegt, um zu signalisieren, dass sich Werte außerhalb des angezeigten Zeitraums befinden.
- Im Bereich der Datumsfilter über der Zeitskala wird dann ein Pfeil nach rechts bzw. links angezeigt, um zum nächsten Zeitraum zu springen und weitere Werte einzusehen.
- Die Dauer des nächsten Zeitraums entspricht der Dauer des aktuell angezeigten Zeitraums.
- Auf den Feldern Angefragt Gesamt bzw. Freigegeben Gesamt befindet sich außerdem ein Link, über den der gesamte Zeitraum der Anfrage angezeigt werden kann.
- Wird eine Anfrage/Freigabe abgeschickt, wird der Benutzer außerdem darüber informiert, dass nicht alle Werte im gewählten Zeitraum angezeigt werden.
Anfragen generieren
- Der Projektmanager plant sein Projekt im Modul Terminplan und ordnet den einzelnen Vorgängen Abteilungsressourcen zu, die frei eingeplant werden dürfen.
- Den gewünschten Aufwand-Rest für die einzelnen Ressourcen vergeben.
- Auf den Button im Modulkopf klicken, um aus der Einplanung heraus Anfragen zu erstellen und diese im Modul Ressourcenanfragen zu öffnen.
- Alternativ auf den Button klicken, um in das Modul Ressourcenanfragen zu wechseln und dort auf den Button klicken.
-
Die Anfragen werden generiert.
- Bei Projekt-Ressourcenanfragen/-freigaben wird eine Anfrage pro Ressource generiert.
- Bei Vorgangs-Ressourcenanfragen/-freigaben wird eine Anfrage pro Ressource pro Vorgang generiert.
- Die eingeplanten Aufwand-Rest-Werte werden in die Anfrage übernommen.
- Bei Bedarf einen Kommentar im Feld Kommentar eintragen.
- Über kann die Auslastung der jeweiligen Ressourcen im Modul Auslastung von eingesehen werden und die Auswirkungen der Anfrage können somit simuliert werden.
- Auf klicken, um alle Anfragen abzusenden, oder auf klicken, um einzelne Anfragen abzusenden.
- Die Abfrage mit Ja bestätigen.
- Die Anfragen werden gesendet, der Status ändert sich auf in Arbeit.
Freigaben in die Planung übernehmen
- Das Modul Ressourcenanfragen öffnen (beispielsweise durch Klick auf den Button bei einer freigegebenen Ressource).
- Freigegebene Ressourcenanfragen werden im Bereich freigegeben angezeigt.
- Über die jeweiligen Felder im Modulkopf können die Ressourcenanfragen nach Vorgängen, Ressourcen, Datum oder Status gefiltert werden.
- Bei der gewünschten Ressourcenanfrage auf klicken, um die Freigaben in den Terminplan des Projekts zu übernehmen.
- Die Dialogmeldung mit Ja bestätigen.
- Die freigegebenen Ressourcen werden in den Terminplan übernommen und die Anfrage wird archiviert.
Details
- Die neuen Ressourcen werden im Terminplan den entsprechenden Vorgängen zugeordnet und die Ressourcen, die bereits zugeordnet waren, werden aktualisiert.
- Waren vorher Abteilungsressourcen angefragt, so werden diese aus der Planung entfernt.
- Ist dies nicht gewünscht, kann der Parameter Angefragte Ressource ausplanen im Modul Globale Projekteinstellungen entsprechend konfiguriert werden.
- Die Einplanung der Belastungen erfolgt über die entsprechende PM-Belastungskurve (je nach globaler Einstellung). Mehr Informationen
- Die Werte werden dabei aus den Freigabe-Zeiträumen in den Terminplan übernommen und von der Terminrechnung angepasst, während das Raster (je nach globaler Einstellung) erhalten bleibt.
- Bei der Übernahme wird keine automatische Terminrechnung durchgeführt.
- Wird die Einplanung später erhöht und der Terminplan neu berechnet, wird das Feld Aufwand-Rest unter der Zeitskala gelb (sobald die Freigabe überschritten wird) bzw. rot (sobald das Freigabelimit überschritten wird) markiert. (Siehe auch Änderungsanfrage)
Hinweis
- Die Option der automatischen Übernahme steht nur zur Verfügung, wenn die Anfrage auf Vorgangsebene gestellt wurde.
- Bei Anfragen auf Projektebene muss die Einplanung manuell vorgenommen werden.
- Wurde vom Abteilungsleiter eine Ressource freigegeben, die keine Freigabe benötigt (Freigabe erforderlich = Nein) und die vorher bereits im Projekt eingeplant war, wird die Belastungskurve der bestehenden Ressourcenzuordnung an die entsprechende PM-Belastungskurve angepasst.
- Die bestehenden Belastungen werden mit den freigegebenen Werten zusammengefasst und der Benutzer wird aufgefordert, die Werte manuell zu überprüfen.
Siehe auch : Informationen zu Ressourcenanfragen/-freigaben |