Die Quellressource (die Ressource, deren Aufwand reduziert werden soll) auswählen und die Baumstruktur aufklappen.
Es werden alle Projekte und Vorgänge angezeigt, in die diese Ressource eingeplant ist.
Die Vorgänge werden pro Projekt nach dem kalkulierten Endtermin (Kalk. Ende) sortiert dargestellt.
Für das gewünschte Projekt die Zielressource einfügen, auf die der Aufwand von der Quellressource verteilt werden soll. Hierzu
das gewünschte Projekt mit der rechten Maustaste anklicken und den Kontextmenü-Befehl Einfügen → Neue Ressource auswählen. Oder
die Plus-Schaltfläche betätigen.
In der eingefügten Zeile die Zielressource aus der Listbox im Feld Ressourcenname auswählen.
Ist der angemeldete Benutzer berechtigt, auf die Ressourcen anderer Abteilungen zuzugreifen (hierzu siehe mehr unter Rechtesteuerung), stehen diese in der Ressourcenlistbox als Zielressourcen ebenfalls zur Auswahl.
Den zu verteilenden Aufwand im Feld zu verteilen eintragen.
Die Schaltfläche Aufwand verteilen betätigen. (Die Schaltfläche befindet sich am unteren Rand des Moduls.)
Die Meldung Ressourcenaufwände verteilen? mit Ja bestätigen.
Die Rest-Aufwände der Quell- und der Zielressource werden geändert.
Hinweise
Die Verteilung des Aufwands von einer Ressource mit einer PM_Belastungskurve ist zurzeit nur manuell im Modul Terminplan möglich.
Falls der zu verteilende Aufwandswert zu hoch ist, kommt die Meldung Der zu verteilende Ausgangswert wurde überschritten.
Nach dem Verteilen wird das Modul aktualisiert und die aktuellen Werte werden angezeigt.
Wird ein einzelner Vorgang (oder mehrere Vorgänge) markiert, werden nur die Aufwände der markierten Vorgänge verteilt.