Das Modul Ressourcenanfragen öffnen (beispielsweise durch Klick auf den Button bei einer freigegebenen Ressource).
Freigegebene Ressourcenanfragen werden im Bereich freigegeben angezeigt.
Über die jeweiligen Felder im Modulkopf können die Ressourcenanfragen nach Vorgängen, Ressourcen, Datum oder Status gefiltert werden.
Bei der gewünschten Ressourcenanfrage auf klicken, um die Freigaben in den Terminplan des Projekts zu übernehmen.
Die Dialogmeldung mit Ja bestätigen.
Die freigegebenen Ressourcen werden in den Terminplan übernommen und die Anfrage wird archiviert.
Details
Die neuen Ressourcen werden im Terminplan den entsprechenden Vorgängen zugeordnet und die Ressourcen, die bereits zugeordnet waren, werden aktualisiert.
Waren vorher Abteilungsressourcen angefragt, so werden diese aus der Planung entfernt.
Die Einplanung der Belastungen erfolgt über die entsprechende PM-Belastungskurve (je nach globaler Einstellung). Mehr Informationen
Die Werte werden dabei aus den Freigabe-Zeiträumen in den Terminplan übernommen und von der Terminrechnung angepasst, während das Raster (je nach globaler Einstellung) erhalten bleibt.
Bei der Übernahme wird keine automatische Terminrechnung durchgeführt.
Wird die Einplanung später erhöht und der Terminplan neu berechnet, wird das Feld Aufwand-Rest unter der Zeitskala gelb (sobald die Freigabe überschritten wird) bzw. rot (sobald das Freigabelimit überschritten wird) markiert. (Siehe auch Änderungsanfrage)
Hinweis
Die Option der automatischen Übernahme steht nur zur Verfügung, wenn die Anfrage auf Vorgangsebene gestellt wurde.
Bei Anfragen auf Projektebene muss die Einplanung manuell vorgenommen werden.
Wurde vom Abteilungsleiter eine Ressource freigegeben, die keine Freigabe benötigt (Freigabe erforderlich= Nein) und die vorher bereits im Projekt eingeplant war, wird die Belastungskurve der bestehenden Ressourcenzuordnung an die entsprechende PM-Belastungskurve angepasst.
Die bestehenden Belastungen werden mit den freigegebenen Werten zusammengefasst und der Benutzer wird aufgefordert, die Werte manuell zu überprüfen.
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