Budget, Kosten und Erlöse (Deltabetrachtung) MOD009AIN

Einstieg

• Multiprojektmanagement → Reports → Panel Kostenübersichten → Budget, Kosten und Erlöse (Deltabetrachtung)

Information

• In diesem Modul werden Kosten- und Budgetdaten der Projekte
  • aus der aktuellen Planung und
  • aus den Statusberichten sowie
  • deren Deltawerte (aktuelle Planung vs. Statusberichte) gruppiert nach einem bestimmten Kriterium angezeigt.

Modulkopf

• Die in diesem Modul angezeigten Projekte werden defaultmäßig nach Code gruppiert. Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Gruppierung zu ändern oder die Projekte ungruppiert anzeigen zu lassen.
  • Im Feld Gruppieren nach kann das Gruppierungskriterium durch die Auswahl aus der Listbox geändert werden oder entfernt werden. Nach Betätigen der Schaltfläche Änderungen anwenden werden die Projekte nach dem neu ausgewählten Kriterium gruppiert oder ungruppiert
    • Wird in einem anderen Modul des Panels, das ebenfalls Gruppierungskriterien beinhaltet, das Gruppierungskriterium geändert, wirkt dieses automatisch auch im vorliegenden Modul.
• Die in dem Modul anzuzeigenden Projekte können mit Hilfe der Objektfilter gefiltert werden.
  • Existiert bereits ein Objektfilter, kann dieser aus der Listbox auf dem Feld Filter ausgewählt werden. Nach Betätigen der Schaltfläche  Änderungen anwenden werden nur Projekte, die dem Filter entsprechen, angezeigt.
  • Bearbeitet oder neu erstellt werden können die Objektfilter im Modul Objektfilter, das über die Schaltfläche Filter bearbeiten aufgerufen wird.
  • Ist in einem der Module, die Objektfilter verwenden, ein Objektfilter ausgewählt, wirkt dieser automatisch ebenfalls in allen anderen Modulen mit Objektfiltern.

  
  

• Im Feld Datenquelle kann eine Berichts-Datenquelle (Abschlussbericht, aktiver Statusbericht (zuletzt freigegebener Statusbericht), Baseline oder vorheriger Statusbericht (Bericht, der vor dem zuletzt aktiven aktiv war)) aus der Listbox ausgewählt werden. Nach Betätigen der Schaltfläche Änderungen anwenden werden Budget, Kosten und Erlöse auf Basis des ausgewählten Berichts dargestellt.

Daten

• Budget-, Kosten-und Erlös-Werte aller Projekte werden tabellarisch in drei Zeilen dargestellt:
  • Bericht (abhängig von der Datenquelle): Budget, Kosten, Erlöse
  • Aktuell (aktuelle Planung): Kostenbudget (aktuell), Kosten-Gesamt (aktuell) und Erlöse-Gesamt (aktuell)
  • Abweichung (Deltawerte): Delta Kostenbudget, Delta Erlöse-Gesamt und Delta Kosten-Gesamt
• Im Summenbereich (Summenebene) werden die Summenwerte aller Projekte ausgegeben.
  • Hier werden Summenwerte für Budget und Kosten zusätzlich in Form von Tortendiagrammen gruppiert nach dem ausgewählten Kriterium (siehe Kopf) dargestellt.
• Auf der Gruppierungsebene werden die Werte der jeweiligen Gruppe angezeigt. Dies sind die verdichteten Werte aus allen dazugehörigen Projekten.
  • Hier werden Budget-, Kosten- und Erlös-Werte zusätzlich als Balkendiagramm dargestellt.
• Auf der Projektebene (Anzeige durch Aufklappen der Baumstruktur der jeweiligen Gruppe) werden die Budget- und Kosten Werte der Projekte dargestellt.
  • Durch Klick auf die ID des gewünschten Projekts wechselt man in das entsprechende Projekt-Panel, in dem abhängig von den Benutzerrechten die Daten des Projekts bearbeitet oder angesehen werden können.
  • Durch Klick auf die ID des Statusberichts wird dieser im Modul Statusbericht aufgerufen.

Hinweise

• Bei strukturierten Projekten werden hier die summierten Werte der ganzen Projektstruktur ausgewiesen.