Einstieg

Informationen

  • In diesem Modul werden Risiken und Chancen programmbezogen erfasst und bearbeitet.

Details

  • In den jeweiligen Bereichsüberschriftsbalken werden summierte Schadens- und Erfolgswerte angezeigt, die sich aus allen erfassten Risiken und Chancen des Programms ergeben, unabhängig davon, ob diese aktiv oder inaktiv sind, ausgenommen den Wert Wahrscheinlich. Da dieser nur für aktive Risiken und Chancen berechnet wird (siehe Hinweise unter Risiko anlegen), wird er auch nur für aktive Risiken und Chancen in den Summenbereich verdichtet.
  • Durch Betätigen der Schaltfläche Charts ein-/ausblenden werden zusätzlich die Bubble-Charts für Risiken und Chancen sowie ein Matrixdiagramm für Risiken eingeblendet.
    • Wird die Schaltfläche ein zweites Mal betätigt, werden die Bubble Charts wieder ausgeblendet.

Modulvarianten

BasisRisiken und Chancen werden in dem jeweiligen Bereich (Risiken und Chancen) einzeilig und ungruppiert dargestellt. Diese Modulvariante wird standardmäßig geladen.
nach KategorieIn dieser Modulvariante werden Risiken und Chancen in dem jeweiligen Bereich einzeilig und gruppiert nach dem Parameter Kategorie angezeigt.
nach PrioritätIn dieser Modulvariante werden Risiken und Chancen in dem jeweiligen Bereich einzeilig und gruppiert nach dem Parameter Priorität angezeigt.

Risiken

Informationen

  • Unter Risikomanagement versteht man die systematische Erfassung, Bewertung und Steuerung der unterschiedlichsten Risiken.
  • Risiken erhöhen die Kosten oder lösen Rückstellungen aus.
  • Um eine geeignete Vorsorge- und Sicherungsmaßnahme zu erreichen, müssen neue Risiken frühzeitig erkannt und bekannte Risiken stetig neu bewertet werden.

Risiko anlegen

Vorgehensweise

  • Einen neuen Risiko-Datensatz durch Betätigen der Plus-Schaltfläche neben der Überschrift einfügen.
  • Im Feld Risiko die Bezeichnung eintragen.
  • Die gewünschte Kategorie aus der Listbox auswählen.
  • Die durch das Auftreten des Risikos mögliche Schadenshöhe im Feld Möglich angeben (EUR).
  • Die Eintrittswahrscheinlichkeit im Feld Wahrscheinlichkeit eintragen (in %).
  • Die wahrscheinliche Schadenshöhe wird im Feld Wahrscheinlich aus den Werten in den Feldern Möglich und Wahrscheinlichkeit berechnet. Werden dem Risiko anschließend Maßnahmen hinzugefügt, werden deren Werte ebenfalls zur Berechnung des wahrscheinlichen Schadens hinzugezogen.
  • Bei Bedarf weitere Felder ausfüllen und speichern.

Hinweise

  • Alle neu angelegten Risiken sind defaultmäßig aktiv (Checkbox Aktiv aktviert).
  • Werden Risiken deaktiviert,
    • werden sie nicht in Auswertungen und Statusberichten berücksichtigt.
    • werden sie nicht in den Charts angezeigt.
    • wird der wahrscheinliche Schaden im Feld Wahrscheinlich für solche Risiken ebenfalls nicht berechnet.

Risikomaßnahme einfügen

Vorgehensweise

  • Durch Rechtsklick auf den gewünschten Risikodatensatz und Auswahl Einfügen → Maßnahme aus dem Kontextmenü einen Maßnahmen-Datensatz einfügen.
  • Den gewünschten Status aus der Listbox auswählen.
  • Die Maßnahme im Feld Maßnahmenbeschreibung definieren.
  • Das Datum im Feld Termin eintragen.
  • Bei Bedarf weitere Felder ausfüllen.
  • Speichern.

Risiko-Charts

Vorgehensweise

Chancen

Informationen

  • Unter Chancenmanagement versteht man das frühzeitige Identifizieren, Beurteilen und Managen zukünftiger Erfolgspotenziale.
  • Chancen erhöhen die Erträge und/oder die Chance auf Erhöhung von Umsätzen/Erlösen.
  • Durch die Ergreifung geeigneter Maßnahmen können neue Strategien und Innovationen umgesetzt werden.

Details

  • Die Vorgehensweise zum Erfassen und Bearbeiten von Chancen und Chancenmaßnahmen entspricht der von Risiken.

Chancen-Charts

Vorgehensweise

  • Durch Betätigen der Schaltfläche Charts ein-/ausblenden werden folgende grafische Darstellungen eingeblendet: