Auslastung MOD0099GP

Einstieg

• Multiprojektmanagement → Projektplanung → Panel Multiprojektboard → Auslastung
• Ressourcenmanagement → Reports → Panel Multiprojektboard → Auslastung

Informationen

• In diesem Modul wird die Auslastung der Abteilungsressourcen angezeigt,
  • die der angemeldete Benutzer entsprechend seinen Rechten sehen darf und
  • für die in Stammdaten im Parameter Anzeigen in Auslastung festgelegt ist, dass sie im Modul Auslastung angezeigt werden und an welcher Stelle.
• Jedes Diagramm stellt eine verdichtete Auslastung der jeweiligen Abteilungsressource dar, d. h. die Auslastung der Abteilungsressource selbst und aller Ressourcen, die zu der Abteilung gehören.

Details

• Hat die Abteilungsressource selbst eine Überlast, wird diese unter dem Auslastungsdiagramm dieser Ressource in rot ausgewiesen.
• Die Überlasten der einzelnen Ressourcen der Abteilung werden nicht ausgewiesen solange sie von anderen Ressourcen ausgeglichen werden. Wenn jedoch die Summe der Überlasten der einzelnen Ressourcen zur Überlastung der Abteilung führt, dann wird die Überlast der Abteilung ebenfalls ausgewiesen.
  
  • Durch Aufklappen der Baumstruktur auf dem Text Überlast (ebenfalls in rot) oder durch einen Doppelklick auf eine Überlastzahl im Diagramm lässt sich der gleichnamige Unterbereich aufklappen, in dem die Verursacher (Projekte) für die Überlast angezeigt werden. Hier werden die Überlasten in Stunden ausgegeben. Dies kann u.U. zu Rundungsdifferenzen in den angezeigten Überlastwerten führen. Zudem kann es vorkommen, dass kein Überlastwert in Personentagen unter dem Diagramm angezeigt wird, obwohl ein Überlastdatensatz vorhanden ist, wie z.B. bei Überlastwerten unter einem Personentag der Fall ist.

• Durch Betätigen des Links auf dem Namen der jeweiligen Ressource lassen sich die Verursacher der Auslastung (Projekte und Vorgänge, für die die Ressource eingeplant ist bzw. für die sie bereits Leistungen erbracht hat) im gleichnamigen Modul anzeigen. Die Einplanung der Ressource in diese Projekte und Vorgänge wird auch in Form von Terminbalken angezeigt.

• Durch Klick auf die ID des gewünschten Projekts wechselt man in das entsprechende Projekt-Panel, in dem abhängig von den Benutzerrechten die Daten des Projekts bearbeitet oder angesehen werden können.

Zu beachten

• PLANTA empfiehlt, vor dem Sichten der Auslastungsdiagramme eine Neuplanung aller Projekte durchzuführen, insbesondere wenn zuvor Änderungen an der Ressourcenstruktur vorgenommen wurden.

Modulvarianten

Legende: Auslastungsdiagramm

Symbol	Bedeutung	Farbe	Kommentar
	Geplante Belastung (Belastung-Rest) der Ressource(n) in Projekten	Die Farbe des Balkens wird durch den Code der Projekte bestimmt. Code A Code B Code C Code D Code E	Der Code wird im Projektsteckbrief des jeweiligen Projekts definiert. Die Werte für die Histogrammbalken werden jeweils aus den Spalten Verdichtet verplant Code 1 bis Verdichtet verplant Code 5 ermittelt.
	Tatsächliche Belastung (Belastung-Ist) der Ressource(n)		Die Werte für den Histogrammbalken werden aus der Spalte Verdichtet verbraucht aus den Periodendatensätzen der Ressource(n) (DT468) ermittelt. Die Werte in den Periodendatensätzen wiederum kommen aus den Arbeitszeiterfassungen der Ressourcen (DT472).
	Verfügbare Kapazität der Ressource(n)		Die Werte für den Histogrammbalken werden aus der Spalte Verdichtete verfügbare Kapazität aus den Periodendatensätzen der Ressource(n) (DT468) ermittelt. Der Wert in der DT468 wird wiederum aus der im Ressourcendatenblatt für die Ressource definierten generellen Verfügbaren Kapazität gefüllt. Die Begrenzungslinie am oberen Rand des Balkens ist bei Überlappung durch Belastungsdaten weiterhin sichtbar.
	Grundlast der Ressource(n)		Die Werte für den Histogrammbalken werden aus der Spalte Grundlast (Faktorwert 3) aus den Periodendatensätzen der Ressource(n) (DT468) ermittelt. Der Wert in der DT468 wird wiederum aus dem im Ressourcendatenblatt für die Ressource definierten generellen Grundlast-Wert gefüllt. Die Begrenzungslinie am oberen Rand des Balkens ist bei Überlappung durch Belastungsdaten weiterhin sichtbar.
oder 20h	Überlast der Ressource		Der im roten Balken angezeigte Überlastwert in Prozent bzw. die als rote Zahl angezeigte absolute Überlast wird aus der Verfügbarkeit der Ressource (Verdichtete verfügbare Kapazität) und deren geplanten Belastung (Verdichtet verplant) ermittelt.