Zeitraum bearbeiten MOD009BPO

Einstieg

• Panel Portfolio → Budget → Link auf Kosten bzw. Aufwand → Zeitraum bearbeiten

Informationen

• In diesem Modul werden, je nach zuvor im Modul Budget aufgerufenem Link, entweder Kosten oder Aufwände eines Jahres detailliert und nach Planungsobjekten gruppiert angezeigt.
  • Um zwischen Kosten- und Aufwandsdaten zu wechseln oder alle Daten anzuzeigen, wechseln Sie bitte in die entsprechenden Modulvarianten (siehe unten).
• Planungsobjekte des Portfolios, die im aufgerufenen Zeitraum keine Daten enthalten, werden nicht angezeigt.

Details

• Mit den Ampeln auf den Feldern Abweichung und %-Abweichung bei den einzelnen Planungsobjekten wird sofort signalisiert, ob es eine Kosten- bzw. Aufwands-Überschreitung gegenüber dem Budget des jeweiligen Planungsobjekts vorliegt.
  • Kostenabweichung = Kosten-Gesamt - Kostenbudget (im Modul heißt diese Spalte Projektbudget)
  • Aufwandsabweichung = Aufwand-Gesamt - Aufwandsbudget (im Modul heißt diese Spalte Projektbudget)
• Mit den Ampeln auf den Planungsobjekt-Datensätzen direkt wird signalisiert, ob
  • das Budget des jeweiligen Planungsobjekts das Portfoliobudget überschreitet (das Planungsobjekt ist grau) oder nicht überschreitet (das Planungsobjekt ist blau)
  • das Planungsobjekt in mehreren Portfolios enthalten ist (orange). In diesem Fall wird das Budget des Planungsobjekts nicht gegen das Portfoliobudget abgeglichen.
• Über die Checkbox Aktiv neben jedem Planungsobjekt wird bestimmt, ob die Werte dieses Planungsobjekts (außer die Werte der Spalte Genehmigt) auf das Portfolio verdichtet werden (die Werte werden sofort live aktualisiert). Somit kann überprüft werden, wie sich Portfoliowerte mit oder ohne das ausgewählte Planungsobjekt verändern.
• Über die Checkbox Genehmigt wird bestimmt, ob das Budget in der Spalte Genehmigt dieses Projekts genehmigt wird und wenn ja, werden die Genehmigt-Werte des Projekts auf das Portfolio hochverdichtet.
• Die Priorität kann im Feld Prio manuell geändert werden. Wird die Priorität geändert, ändert sich auch die Reihenfolge der Planungsobjekte innerhalb des entsprechenden Bereichs.

Hinweis

• Um die Auswirkungen der Änderungen an den Parametern Aktiv, Genehmigt oder Prio zu sehen, muss das Modul durch das Betätigen der Schaltfläche Portfolio aktualisieren im Modulkopf-Balken aktualisiert werden. Dasselbe gilt, wenn die Daten der Planungsobjekte in den Planungsobjekten selbst verändert oder neue Statusberichte erstellt und freigegeben wurden.

Modulvarianten