Einstieg

  • Panel ProgrammStatus → Link im Feld Bericht des gewünschten Statusberichts betätigen → Programm-Statusbericht (ein bestehender Bericht wird geöffnet)
  • Panel ProgrammStatus → Schaltfläche Baseline erstellen oder Statusbericht erstellen oder Abschlussbericht erstellen betätigen → Programm-Statusbericht (ein neuer Statusbericht wird erstellt)

Information

  • In diesem Modul können
    • die Statusberichtsdaten eines Programms eingesehen werden.
    • neu erstellte bzw. nicht freigegebene Statusberichte aktualisiert, freigegeben und gelöscht werden.
  • Zusätzlich werden im Bereich Projekte des Programms die im Programm enthaltenen Projekte angezeigt.

Details

  • Die im Modul Status angezeigten und gegebenenfalls geänderten (Programmeinschätzung) Programmdaten werden in den Statusbericht übertragen und fixiert.
  • Im Statusbericht werden die fixierten Daten aufgeteilt in mehrere Bereiche je nach Faktor Kosten, Aufwand, Termine etc. dargestellt.
  • In jedem Bereich werden im Kopfteil folgende Daten angezeigt:
    • die Einschätzung des Managers zu dem jeweiligen Faktor
      • Die Einschätzung wird mit einem Daumen-Symbol visualisiert.
        • Bei Faktoren, für die keine Einschätzung abgegeben wurde, erscheint hier kein Daumen-Symbol.
    • Kommentare
  • In den Bereichen Kosten, Aufwand, Termine werden zusätzlich noch folgende Daten angezeigt:
    • der berechnete fixierte Stand zu den Abweichungswerten des jeweiligen Faktors: Gesamt vs. Budget bei Kosten und Aufwänden und Wunsch vs. Kalkuliert bei Terminen
      • Visualisiert wird das durch Ampel-Dreiecke mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • rot: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um mehr als 5 %, Terminverzug über 5 Tage.
        • gelb: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um bis zu 5 %, Terminverzug bis 5 Tage.
        • grün: Kosten/Aufwände wurden nicht überschritten, kein Terminverzug.
        • Bei Terminen werden zwar sowohl der Programmendtermin-Abweichungswert als auch der Mastermeilenstein-Endtermin-Abweichungswert angeführt, die entsprechende Ampel jedoch bezieht sich auf den schlechtesten von diesen beiden Werten.
    • der Trend des Programms im Vergleich zu dem Bericht, der zum Zeitpunkt der Erstellung des aktuellen Berichts aktiv war
      • Visualisiert wird das durch Trendpfeile mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • Pfeil nach oben = negativer Trend, Pfeil nach unten = positiver Trend.
    • Bitte beachten Sie: Bei Kosten und Aufwänden handelt handelt es sich um die Werte der zugeordneten Projekte aus den Statusberichten, die für den aktuellen Programm-Statusbericht ausgewählt wurden.
  • In einigen Unterbereichen können durch Aufklappen der Baumstruktur Details eingesehen werden.
    • Beim Aufklappen des Bereichs
      • Kosten werden Details zum Kostenbudget sowie zwei Grafiken zum Kostentrend der zugeordneten Projekte angezeigt.
        • Grafik 1: kumulierte Kosten-Gesamt der zugeordneten Projekte aus den Statusberichten, die für den aktuellen Programm-Statusbericht ausgewählt wurden. Die Projekte und die referenzierten Statusberichte sind darunter aufgelistet.
        • Grafik 2: Kosten-Gesamt pro Monat der zugeordneten Projekte aus den Statusberichten, die für den aktuellen Programm-Statusbericht ausgewählt wurden. Die Projekte und die referenzierten Statusberichte sind darunter aufgelistet.
      • Aufwand werden Details zum Aufwandsbudget sowie zwei Grafiken zum Aufwandstrend angezeigt.
        • Grafik 1: kumulierter Aufwand-Gesamt der zugeordneten Projekte aus den Statusberichten, die für den aktuellen Programm-Statusbericht ausgewählt wurden. Die Projekte und die referenzierten Statusberichte sind darunter aufgelistet.
        • Grafik 2: Aufwand-Gesamt pro Monat der zugeordneten Projekte aus den Statusberichten, die für den aktuellen Programm-Statusbericht ausgewählt wurden. Die Projekte und die referenzierten Statusberichte sind darunter aufgelistet.
      • Termine werden Termine und Dauer des Programms, Termine der Mastermeilensteine sowie Meilenstein/Mastermeilenstein-Trend-Grafiken angezeigt.
      • Risiken/Chancen werden Schadens- und Erfolgszahlen des Programms angezeigt.

Hinweis

  • Beim Erstellen eines neuen Programm-Statusberichts fließen aktuelle Programmdaten in diesen ein, jedoch nicht die aktuellen Daten der zugeordneten Projekte. Die Quelle der Projektdaten im Programm-Statusbericht sind die ausgewählten Projekt-Statusberichte. Dies kann dazu führen, dass die angezeigten (summierten) Projekt-Aufwands/Kosten-Werte im Modul Programm-Statusbericht von denen im Bereich Aktueller Stand im Modul Status abweichen.

Modulvarianten

BasisEs werden die unter Details beschriebenen Daten angezeigt
KomplettZusätzliche Anzeige beschreibender Daten und Bewertungsdaten des Programms.

Statusbericht freigeben

Information

  • Die neu erstellten Statusberichte können freigegeben werden.
  • Falls zwischen dem Zeitpunkt der Berichtserstellung und der Freigabe Änderungen am Programm vorgenommen werden, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, muss der Statusbericht vor der Freigabe aktualisiert werden.

Vorgehensweise

  • Die Schaltfläche Freigeben betätigen.
  • Die Dialogmeldung Statusbericht nach Freigabe nicht mehr änderbar. Weiter? mit Ja bestätigen.

Hinweise

Statusbericht aktualisieren

Vorgehensweise

  • Die Schaltfläche Aktualisieren betätigen.
  • Die Dialogmeldung Möchten Sie diese Daten wirklich aktualisieren? mit Ja bestätigen.
    • Dabei werden die Termine, Kosten und Budgets des betroffenen Programms neu berechnet () und diese sowie andere ggf. aktualisierten Daten in den Statusbericht übernommen.
    • Wurden im Modul Status zwischenzeitlich auch Kommentare, Maßnahmen und Entscheidungen geändert, werden die neuen Daten beim Aktualisieren ebenfalls in den Statusbericht mitübernommen.

Statusbericht löschen

Vorgehensweise

  • Die Schaltfläche Löschen betätigen.
  • Die Dialogmeldung Möchten Sie diese Daten wirklich löschen? mit Ja bestätigen.
  • Der Statusbericht wird gelöscht.

Hinweise