PLANTA project bietet die Möglichkeit, ein prozessmodellgestütztes Projektmanagement zu betreiben.
Dabei können je nach Anforderungen des Unternehmens beliebige Prozessmodelle eingesetzt und typspezifisch den Planungsobjekten (Projekten, Vorhaben) zugeordnet werden.
Für jedes Projekt bzw. Vorhaben steht in der Anwendung im jeweiligen Panel das Modul Prozessstatus zur Verfügung, in dem ein für die Abarbeitung des vorliegenden Projekts/Vorhabens notwendiges Prozessmodell ausgewählt, geladen und anschließend abgearbeitet werden kann.
Ein Prozessmodell besteht aus Prozessschritten, die bestimmte Anweisungen bzw. Vorgaben für die bei der Projektplanung bzw. -steuerung notwendigen Tätigkeiten (Schritte) beinhalten. Die Prozessschritte innerhalb der Modelle sind in Phasen gruppiert und es besteht die Möglichkeit, die Phasenübergänge innerhalb des jeweiligen Prozessmodells nach bestimmten Regeln zu steuern.
Wurde für ein Projekt ein Prozessmodell ausgewählt und aktiviert, erscheint in Projekt-Infomodulen Dashboard und Infoboard jeweils eine Statusleiste, die den Stand (Phase) der Projektplanung bzw. -steuerung entsprechend dem ausgewählten Modell anzeigt.
Die in der Anwendung zur Auswahl stehenden Prozessmodelle werden als Stammdaten im Modul Prozessmodell-Templates erfasst. Bei der Lieferung ihrer Software stellt PLANTA einige Demo-Prozessmodelle zur Verfügung, unter anderem solche, die sich an der DIN 69901/1-5-Norm für Projektprozesse orientieren, und die als Vorlage zur Erstellung individueller Modelle dienen können.
Ein weiteres Stammdatenmodul Prozessregeln bietet die Möglichkeit, verschiedene Regeln festzulegen, anhand derer auf Prozessschritten z.B. Prüfungen stattfinden sollen oder Prozessaktionen automatisch ausgeführt werden sollen.