Einstieg

Informationen

  • Das Modul Quality Gates dient dazu,
    • den einzelnen Planungsobjekten des Portfolios Quality Gates zuzuweisen und
    • den aktuellen Stand der Zielerreichung der vorgegebenen Quality Gates in den Planungsobjekten des Portfolios zu überwachen.

Quality Gates stellen sogenannte Controlling-Elemente dar, welche als Brücke zwischen dem Portfoliomanagement und dem Projektmanagement fungieren. Funktional ähnlich wie Gates oder Mastermeilensteine der Planungsobjekte angesiedelt, bieten Quality Gates die Möglichkeit, die Projektdurchführungsphase durch termingebundene "Abschnittskontrollen" transparenter zu gestalten.


Details

  • Planungsobjekte, für die bereits Quality Gates-Vorlagen einkopiert wurden, werden im Bereich Planungsobjekte mit Quality Gates  aufgelistet, diejenigen, für die noch keine Quality Gates-Vorlagen einkopiert wurden, im Bereich Planungsobjekte ohne Quality Gates.

Hinweis

  • Da Ideen im PLANTA-Standard keine Terminpläne beinhalten, werden sie im Modul Quality Gates nicht aufgelistet.

Quality Gates zu Planungsobjekt zuordnen

Information

  • Quality Gates können nicht beliebig in die Planungsobjekte aufgenommen werden, sondern nur über die Quality Gates-Vorlagen.
    • In den Quality Gates-Vorlagen werden alle notwendigen Quality Gates mit den entsprechenden Aufgaben und Terminen definiert.
  • Pro Portfolio wird im Modul Portfoliosteckbrief im Feld Aktive Vorlage eine Quality Gates-Vorlage ausgewählt, die in die gewünschten Planungsobjekte des Portfolios
    • entweder automatisch einkopiert wird, sobald man ein Planungsobjekt dem Portfolio zuordnet. Hierzu ist das Aktivieren des Parameters QG-Vorlage automatisch kopieren im Modul Portfoliosteckbrief notwendig.
    • oder manuell einkopiert werden kann. Hierzu siehe die Vorgehensweise weiter unten.
  • Wurden Planungsobjekte dem Portfolio zugeordnet, bevor eine Quality Gates-Vorlage für Portfolio ausgewählt wurde oder wurde die ausgewählte Vorlage nachträglich geändert, muss die neue Vorlage in die gewünschten Planungsobjekte manuell eingefügt werden.

Quality Gates-Vorlage manuell in die Planungsobjekte einkopieren

  • In der Zeile des gewünschten Planungsobjekts die Schaltfläche Quality Gates-Vorlage einkopieren betätigen.
    • Dabei werden die in der für das gewählte Portfolio gültigen Quality Gates-Vorlage definierten Quality Gates in das Planungsobjekt einkopiert und die Termine der Quality Gates und deren Aufgaben auf Basis der in der Vorlage ausgewählten Starttermins und des Zeitlichen Abstands automatisch berechnet und dargestellt.
      • Die Termine der Quality Gates werden sodann unter der Zeitskala in Form von Rauten visualisiert.
    • Wenn gewünscht, die Termine (Wunsch-Endtermine) der Quality Gates und der Aufgaben anpassen.
    • Um die Quality Gates im Planungsobjekt zu sehen, die Schaltfläche Terminplan öffnen betätigen. Der Terminplan des Planungsobjekts mit der Modulvariante Kurzversion (bei Programmen die Modulvariante Basis) wird geöffnet. Die einkopierten Quality Gates sind unter der Zeitskala neben den evtl. vorhandenen Planungsobjekt-Gates zu sehen.
      • Möchte man ausschließlich die Quality Gates im Projekt sehen, kann man im Modul Terminplan in die Modulvariante Quality Gates wechseln.

Hinweise

  • Ist für das Portfolio noch keine Quality Gates-Vorlage festgelegt, wird beim Versuch, eine Vorlage in ein Planungsobjekt einzukopieren, die Meldung ausgegeben: Bitte zuerst eine Quality Gates-Vorlage im Portfoliosteckbrief auswählen.

Achtung

  • Da Quality Gates technisch gesehen Vorgänge sind, können deren Termine (Wunsch-Termine) die Berechnung der Projekttermine beeinflussen. Da die Quality Gates bei der Zuordnung des Planungsobjekts zum Portfolio automatisch in das Planungsobjekt übernommen werden, sollen  nach Zuordnung eines Planungsobjekts ins Portfolio die Termine (Wunsch-Termine) der Quality Gates geprüft und ggf. angepasst werden.

Quality Gates aus Planungsobjekt entfernen

Vorgehensweise

  • In der Zeile des gewünschten Planungsobjekts die Schaltfläche Quality Gates-Vorlage löschen betätigen.
    • Dabei werden die Quality Gates aus dem Planungsobjekt entfernt.

Aktuellen Stand überprüfen

Vorgehensweise

  • Die Baumstruktur des gewünschten Planungsobjekts aufklappen
    • Im Feld Abgeschlossen wird der automatisch errechnete Erledigungsgrad des Quality Gate anhand einer Ampelfarbe und der prozentuellen Angabe angezeigt.
  • Unterhalb jedes Quality Gate sind die einzelnen Aufgaben mit %-Erledigt und dem vorgegebenen Termin aufgeführt.
    • Anhand der Ampeln auf dem Feld Termin kann der Portfoliomanager sehr schnell erkennen, ob die Erledigung einer Aufgabe zum vorgegebenen Termin erfolgt ist (Ampel: grün) oder ob der Termin bereits überschritten ist, die Aufgabe jedoch noch nicht erledigt ist (Ampel: rot).
      • Die gleiche Ampel ist ebenfalls auf dem Feld Termin auf den Quality Gates implementiert, so dass man auch hier die Termineinhaltung im Zusammenhang mit dem Erledigungsgrad schnell erkennen kann.
    • Entspricht der Bearbeitungsstand eines Quality Gate den Vorstellungen des Portfoliomanagers, kann er die Checkbox des Felds Freigabe aktivieren. Dadurch wird der Ist-Endtermin im Feld Freigegeben am gesetzt und das Quality Gate gilt als erledigt.