Einstieg

Informationen

  • Im Modul Risikocheckliste werden Checklisten definiert, anhand derer Projekte (Ideen, Vorhaben) bewertet werden können.
  • Die einzelnen Checklistenpunkte werden in Form von Fragen formuliert.
  • Die Checklisten werden pro Bereich angelegt.
    • Bei der Auswahl eines der Bereiche im Planungsobjekt wird die entsprechende Checkliste zum Bewerten der Risiken angeboten.
  • Innerhalb eines Bereichs können die Fragen kategorisiert werden.
    • Bereiche und Kategorien werden in diesem Modul nur ausgewählt und zur Gliederung von Risikofragen verwendet. Angelegt werden sie im Modul Portfolio-Listboxwerte.

Risikocheckliste anlegen/bearbeiten

Vorgehensweise

  • Einen neuen Checklistenkopf (Bereich) einfügen. Hierzu
    • Rechtsklick auf einen beliebigen Checklistenkopf (blauer Balken mit dem Bereichsnamen und Schaltflächen).
    • Einfügen → Risikocheckliste aus dem Kontextmenü auswählen.
    • Den gewünschten Bereich aus der Listbox im Feld Bereich auswählen.
      • Der Bereich kann nur einmal gewählt werden, ein Tausch ist nicht möglich.
  • Risikofrage-Zeilen einfügen und Fragen formulieren. Hierzu
    • Rechtsklick auf den neu angelegten Risikochecklistenkopf.
    • Einfügen → Risikofrage aus dem Kontextmenü auswählen.
    • Aus der Listbox die Risikokategorie für die Frage (Prüfaussage) auswählen.
    • Im Feld Fragestellung eine Frage (Prüfaussage) formulieren.
  • Risikofragen gewichten. Hierzu
    • Pro Frage die Ja - oder die Nein -Antwort in den jeweiligen Feldern "Ja"-Gewichtung/"Nein"-Gewichtung gewichten.
    • Es ist nur die Eingabe in einem der beiden Felder möglich.
    • Wird die Checkbox Freigabe aktiviert, so wird sie bei der Ermittlung des Risikowerts von Projekten (Ideen, Vorhaben) berücksichtigt.

Details

Risikowerte aktualisieren

Vorgehensweise

  • Die Schaltfläche Risikowerte aktualisieren betätigen.
  • Die bereits bewerteten Risikowerte der betroffenen Planungsobjekte werden neu berechnet. Dies ist beispielsweise nach Änderung einer Gewichtung erforderlich.

Risikowerte zurücksetzen

Vorgehensweise

  • Die Schaltfläche Risikowerte zurücksetzen betätigen.
  • Die Meldungen Risikowerte aller Projekte werden zurückgesetzt. Weiter? und Achtung: Risikowert wird gelöscht! Weiter? mit Ja bestätigen.
  • Die bereits bewerteten Risikowerte (sowohl Aktueller Risikowert als auch Fixierter Risikowert) der betroffenen Planungsobjekte werden auf den Wert 0 % gesetzt.