Tab Benutzer

Informationen

Im Tab Benutzer des Panels Administration können
- neue (API-)Benutzer angelegt
- bereits bestehende Benutzerprofile bearbeitet und
- neue Benutzer eingeladen werden.

Einstieg

Menüeintrag Benutzer

Menü → Administration → Benutzer → Benutzer

Informationen

Beim Öffnen des Tabs Benutzer befindet man sich automatisch im Menü Benutzer.
Hier werden alle in PLANTA pulse existierenden Benutzer samt ihrer Daten tabellarisch aufgelistet und können bearbeitet werden.
Außerdem können neue Benutzer angelegt werden.

Details

Folgende Daten werden pro Benutzer angezeigt:
- ID
- Benutzername
- Vollständiger Name
- Admin
  - Bei Ja hat der Benutzer globale Administratorrechte.
- E-Mail
- Verifiziert
  - Bei Nein hat der Benutzer sein Benutzerkonto noch nicht über den Bestätigungslink, der ihm per E-Mail geschickt wurde, verifiziert.
- Erstellt am
  - Datum, an dem der Benutzer in PLANTA pulse angelegt wurde.
- Aktiv
  - Bei Nein ist ein Benutzer inaktiv und kann sich nicht mehr in PLANTA pulse einloggen.
    - Benutzer können nicht gelöscht werden.
    - Soll ein Account nicht mehr verwendet werden, muss der Benutzer über Bearbeiten auf Aktiv = Nein gesetzt werden.
    - Inaktive Benutzer werden nicht automatisch von den Boards, auf denen sie Mitglied sind, entfernt.
- Online
  - Grün: Der Benutzer ist momentan online.
  - Grau: Der Benutzer ist momentan offline.
- API-Benutzer
  - Ein API-Benutzer ist ein technischer Benutzer für die Bedienung der REST-API aus Fremdsystemen. Mehr Informationen
  - API-Benutzer erhalten automatisch globale Administratorrechte.
Durch Klick auf die Überschriften kann die Tabelle nach den entsprechenden Daten sortiert werden.

Vorgehensweise

Information

Standardbenutzer sind tatsächliche Benutzer, die PLANTA pulse in vollem Umfang nutzen können.
- Im Gegensatz dazu werden API-Benutzer nur zur Bedienung der REST-API benötigt.

Vorgehensweise

Menü → Administration → Benutzer → Benutzer
Auf den Button über der Tabelle klicken.
In der Listbox Benutzertyp den Wert Standardbenutzer auswählen.
Für den neuen Benutzer die Felder Vollständiger Name, Benutzername, Passwort und E-Mail ausfüllen.
Aus der Listbox unter Einladung per Mail auswählen, ob der Benutzer per Mail eingeladen werden soll.
Auf Anlegen klicken.

Informationen

Ein API-Benutzer ist ein technischer Benutzer, der ausschließlich für die Bedienung der REST-API aus Fremdsystemen verwendet wird.
- Ein API-Benutzer kann kein Mitglied auf Boards oder Karten sein.
- Diese Einstellung kann nachträglich nicht mehr geändert werden.

Vorgehensweise

Menü → Administration → Benutzer → Benutzer
Auf den Button über der Tabelle klicken.
In der Listbox Benutzertyp den Wert API-Benutzer auswählen.
Einen Benutzernamen eingeben.
Auf Anlegen klicken.
Der API-Benutzer wird angelegt und in der Spalte API-Benutzer erscheint die Schaltfläche Token erstellen.

Informationen

Für API-Benutzer muss ein Token erstellt werden, damit diese die REST-API bedienen können.
- Das Token dient zur Authentifizierung auf der PLANTA pulse REST-API.
- Das Token kann auch für die Verknüpfung von PLANTA pulse mit PLANTA project (PLANTA-Hybrid) verwendet werden.

Vorgehensweise

Menü → Administration → Benutzer → Benutzer
Einen API-Benutzer anlegen, wenn noch keiner existiert.
In der Spalte API-Benutzer auf Token erstellen klicken.
Auf Erstellen klicken.
Bei Bedarf auf Token kopieren klicken, um das Token in die Zwischenablage zu kopieren.

Information

Vorgehensweise

Menü → Administration → Benutzer → Benutzer einladen
Im Feld Benutzer einladen die E-Mail-Adresse der Person eintragen, die als Benutzer zu PLANTA pulse hinzugefügt werden soll.
Unter In Board(s) das entsprechende Board auswählen, auf das der Benutzer eingeladen werden sollen.
Einladen.
Der entsprechende Benutzer erhält eine E-Mail mit einem Einladungs-Link auf das ausgewählte Board.