Nach Excel exportieren

Information

PLANTA project-Module oder bestimmte Modulbereiche können nach nach Excel exportiert werden

Vorgehensweise

Das gewünschte Modul aufrufen.
Den Menüpunkt Extras → Daten senden an → Microsoft Excel auswählen.
Es öffnet sich das Export-Fenster, in dem die Exporteigenschaften definiert werden können.
- Falls man die Exportdatei an einer bestimmten Stelle ablegen möchte, den rechteckigen Button im Bereich Speichern unter betätigen und einen gültigen Pfad zum Speichern auswählen.
- Die Beschreibung der Checkbox Excel-Funktion "Teilung" für Fenster 1 aktivieren finden Sie hier.
- Es kann zwischen zwei verschiedenen Exportarten gewählt werden.
  - Standardexport:
    - Über die Erweitert -Dialogmeldung kann durch Aktivieren der Checkboxen bei den entsprechenden Datenbereichen bestimmt werden, welche Datenbereiche exportiert werden sollen.
    - Über das Aktivieren der Checkbox Layout exportieren wird bestimmt, ob das Modul-Layout (Farben) in die Excel-Datei übernommen wird.
  - Bulk-Export:
    - OLEs und Farben werden daher aus Performance-Gründen nicht mitexportiert.
    - In dieser Listbox werden alle Datenbereiche des Moduls angezeigt, die exportiert werden können.
    - Defaultmäßig ist der Datenbereich ausgewählt, der die meisten Daten enthält.
      - Ziel des Bulk-Exports ist es, einen Datenbereich mit vielen Daten möglichst schnell nach Excel zu exportieren.
    - Im Feld Datenbereich den gewünschten Datenbereich aus der Listbox auswählen.
  - Durch Betätigen des Buttons Exportieren wird der Exportvorgang ausgelöst.

Hinweise

Datenbereiche sind nicht exportierbar, wenn in den entsprechenden Datenbereichen
- keine Datensätze vorhanden sind oder
- nur Schaltflächen oder Balken vorhanden sind.

Export-Details

Generelles

Export-Objekt	Export-Besonderheit
Sichtbare/unsichtbare Felder	Nur Felder der sichtbaren Fenster 1, 2, 3 werden exportiert. Unsichtbare (ausgeblendete) Felder werden nicht exportiert.
Felder in Tabellen (Spalten)	Es wird spaltenweise exportiert. D.h., bei Modulen mit mehreren Datenbereichen wird jeweils das erste Feld der Datenbereiche aus PLANTA-Modulen in die erste Spalte in Excel, jeweils das zweite Feld in die zweite Spalte in Excel usw. exportiert. Diese Zählung gilt pro Fenster und fängt in jedem Fenster von vorn an. Daher werden Felder aus unterschiedlichen Datenbereichen, die in PLANTA-Modulen eine Spalte bilden, in Excel nur dann in einer Spalte angezeigt, wenn die Anzahl der Felder vor diesen Feldern in den Datenbereichen in PLANTA-Modulen übereinstimmt.
Felder in Masken	Felder aus Datenbereichen, die in PLANTA-Modulen als Maske gecustomized sind, werden in Excel nebeneinander dargestellt und zwar in der Reihenfolge der Datenfelder im Datenbereich (nicht zwingend so, wie sie in der Maske an der Oberfläche zu sehen sind). Hinweis: Beim Erstellen eines Datenbereichs ist auf die sinnvolle Reihenfolge der Datenfelder zu achten. Vor dem Export kann die Reihenfolge in der Maske mit dem Tabulator überprüft, und wenn nötig, im Datenbereich(Customizing-Modus) durch Verschieben der Datenfelder korrigiert werden.
Mehrere Fenster	Beim Export nach Excel wird die Excel-Funktion Teilung für die Darstellung der Trennlinie zwischen dem ersten und zweiten PLANTA project-Fenster verwendet. Die Trennlinie zwischen dem zweiten und dritten Fenster in PLANTA project wird in Excel durch eine (Rahmen-)Linie dargestellt. Aufgrund dessen ist in Excel der Teil, der dem ersten Fenster in PLANTA project entspricht, fest, und der Teil, der dem zweiten bzw. dritten Fenster in PLANTA project entspricht, kann gescrollt werden. Durch Deaktivieren der Checkbox Excel-Funktion "Teilung" für Fenster 1 aktivieren wird die entsprechende Funktion ausgeschaltet. Tipp: Dies wird vor allem in Modulen, in denen das erste Fenster viele Felder enthält, empfohlen, da sonst u.U. nicht alle Felder des Moduls in Excel eingesehen werden können, weil das Scrollen, wie oben erwähnt, nicht möglich ist. Alternativ kann die Fensterteilung in Excel entfernen werden: Hierzu den Menüpunkt Fenster → Teilung aufheben betätigen.
Überschriften in Masken	Überschriften in Masken werden immer exportiert, unabhängig davon, ob sie sichtbar oder unsichtbar sind, vorausgesetzt die entsprechenden Felder sind sichtbar.
Überschriften in Tabellen (Spaltenüberschriften)/keine Spaltenüberschriften	Spaltenüberschriften werden nur dann exportiert, wenn im entsprechenden Datenbereich Datensätze angezeigt werden. Spaltenüberschriften werden immer als feste Überschriften nach Excel exportiert.
Feste Überschriften in Tabellen (feste Spaltenüberschriften)	Feste Spaltenüberschriften werden immer exportiert, unabhängig davon, ob der entsprechende Datenbereich Einträge enthält oder nicht.
Schaltflächen	Schaltflächen werden nicht exportiert.
Balken (Histogramm- und Terminbalken)	Balken sowie die zugehörige Skala werden nicht exportiert.
Projektionen	Projektionen werden mit der zugehörigen Skala exportiert.
Alternierende Schattierung	Die alternierende Schattierung wird nicht exportiert.

Feldtypen

Feldtyp Export-Besonderheit

Background-Felder Background-Felder werden nicht exportiert. Ausnahme: Background-Felder, die ein Bild enthalten.

Checkboxen Checkboxen werden als Werte 1 oder 0 (aktiviert/deaktiviert) nach Excel exportiert.

Prozent-Werte

Damit PLANTA-Prozentwerte auch in Excel als Prozentwerte formatiert werden, müssen die Datenfelder in PLANTA ein Format besitzen, bei dem das letzte Zeichen "%" ist.

Wie die Formate per Customizing eingestellt werden, siehe hier.

Währungsfelder

Bei Währungsfeldern wird immer der Wert aus der Datenbank nach Excel exportiert:

Hinweise

Die Werte der Währungsfelder werden als reine Zahlenwerte in der Datenbank gespeichert, und zwar abhängig von der Systemwährung. D.h., ist die definierte Systemwährung eine andere als die Feldwährung, wird der an der Oberfläche eingetragene Wert beim Speichern in die Datenbank konvertiert. Somit kann die Zahl im entsprechenden Feld an der Oberfläche von der Zahl in der Datenbank abweichen. Wie die System- und Feldwährung per Customizing eingestellt werden, siehe hier.

Beispielfälle	Feld	Datenbank	Excel
1: Feldwährung=CHF, Systemwährung=CHF, Standardwährung in Excel: €	20,000CHF	20,000(CHF)	20,000€
2: Feldwährung=€, Systemwährung=CHF, Standardwährung in Excel: €	20,000€	25,218(CHF)	25,218€
3: Feldwährung=CHF, Systemwährung=€, Standardwährung in Excel: €	20,000CHF	15,582(€)	15,582€
4: Feldwährung=€, Systemwährung=CHF, Standardwährung in Excel: CHF	20.000€	25,218(CHF)	25,218CHF

In PLANTA project besteht die Möglichkeit, Währungsfelder mit unterschiedlichen Formaten zu belegen. Nach dem Export an Excel werden diese im einheitlichen Standardwährungsformat von Excel angezeigt.
- Z.B. Formate 12345678.00EUR oder 12345.678,00€ von PLANTA project werden beide nach dem Export in Excel als Format 12.345.678,00€ dargestellt.
- Die Standardwährung in Excel und das Standardwährungsformat werden durch die Regions- und Sprachoptionen definiert.
Es besteht die Möglichkeit mit der IronPython-Funktion ExportToExcelSetCurrencyFormatting() pro zu exportierendes Module zu definieren, in welchem Format die Währungs-Datenfelder nach dem Export in Excel dargestellt werden sollen.

Terminfelder

Unabhängig vom Terminformat in PLANTA project wird in Excel das Standardterminformat angezeigt.

Z.B. werden die Formate tt-mm-jjjj und mm.tt.jj nach dem Export nach Excel im Format tt.mm.jjjj dargestellt.

Zahlenfelder

Der in einem Zahlenfeld angezeigte Wert in PLANTA project kann sich durch das Hinterlegen eines Zahlenformats von dem in der Datenbank gespeicherten Wert unterscheiden. Beim Exportieren nach Excel wird der in der Datenbank gespeicherte Wert im Standardzahlenformat von Excel angezeigt.

In der Datenbank sind z.B. 80 (Stunden) gespeichert, im Feld werden 10 PT angezeigt. Nach dem Export wird in Excel der Wert 80,00 angezeigt.