Benutzersynchronisation (Jira) MOD009D6T

Einstieg

• Rolle PLANTA link → Jira-Schnittstellen → Benutzersynchronisation

Informationen

• In diesem Modul können
  • Benutzer aus PLANTA project in Jira angelegt (synchronisiert) werden, falls diese in Jira noch nicht vorhanden sind oder
  • Benutzer von PLANTA project mit denen in Jira verknüpft werden.

Hinweise

• Benutzer werden über die E-Mail-Adressen synchronisiert/verknüpft.
• Die Synchronisation der Benutzer ist einer der Schritte für die Installation der Jira-Schnittstelle. Bevor die Synchronisation selbst jedoch durchgeführt werden kann, müssen die in der Installationsanleitung aufgeführten Server-Einstellungen vorgenommen werden:
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Vorgehensweise

• Für die Benutzer, die synchronisiert werden sollen, die Checkbox Mit Jira synchronisieren (vor der Benutzer-ID) aktivieren.
  • Tipp: Soll die Checkbox für alle Benutzer aktiviert werden, mit STRG+A alle Datensätze markieren, STRG+2 drücken, eine Checkbox aktivieren und diese mit STRG+Ziehen mit der Maus auf alle Datensätze kopieren.
• Speichern und entweder die Schaltfläche Benutzer in Jira anlegen oder, falls die gleichen Benutzer bereits in beiden Systemen existieren, Benutzer verknüpfen betätigen.
  • In Jira werden nur Benutzer durchsucht/verknüpft, die sich in der Gruppe jira-software-users befinden.

Details

• Für die Benutzer, deren Synchronisation erfolgreich durchgelaufen ist, wird die entsprechende Jira-ID in das gleichnamige Feld eingetragen. Schlägt die Benutzersynchronisation fehl, erscheint am unteren Rand das Modul Offene Konfigurationen, in dem durch Aufruf des Kontextmenüs auf der entsprechenden Konfiguration das Log-Modul geöffnet werden kann und die Ursache des Fehlschlagens nachgesehen werden kann.
• Ist ein Benutzer synchronisiert, kann die Checkbox nicht wieder deaktiviert werden. Die Verknüpfung muss zuerst im Modul Synchronisierte Objekte gelöscht werden.

Hinweise

• Falls die maximale Anzahl der lizenzierten Benutzer erreicht ist, werden sie zwar angelegt, jedoch nicht zu jira-software-users hinzugefügt und können sich somit nicht einloggen.
• Importieren Sie die Benutzerdaten aus Ihrem Active Directory, können Sie die Checkbox Mit PLANTA pulse synchronisieren nicht manuell aktivieren oder deaktivieren
• Es werden nur noch Benutzer mit Jira synchronisiert, die eine geprüfte Person haben.
• Benutzer, deren E-Mail-Adresse nicht eindeutig ist, werden von den Benutzer-Schnittstellen ignoriert.
• Ausgeschiedene Benutzer werden nicht mit Jira verknüpft.

Modulvarianten