Grundlagen

Der Hilfe-Bereich Projekt- und Portfoliomanagement

Sie befinden sich im Bereich Projekt- und Portfoliomanagement der PLANTA Online-Hilfe. In diesem Hilfe-Bereich finden Sie Anleitungen zu allen Funktionen der PLANTA-Software für Projekt- und Portfoliomanagement – von der Planung über die Durchführung und Überwachung bis zur Administration von Projekten.

• Informationen

  • zur Bedienung der Oberfläche finden Sie im Hilfe-Bereich Einstieg und Bedienung.

  • zur Installation der PLANTA-Software finden Sie im Hilfe-Bereich Installation.

Die Funktionen im Bereich Projekt- und Portfoliomanagement

Projektmanagement

Im Mittelpunkt steht die Planung, Steuerung und Überwachung einzelner Projekte. PLANTA Project unterstützt Sie dabei in allen Planungs- und Steuerungsbereichen:

• Terminplanung – Vorgänge und Meilensteine definieren, Abhängigkeiten modellieren und den Projektzeitplan berechnen.

• Ressourcenplanung – Mitarbeiter und Teams auf Vorgänge einplanen, Auslastung prüfen und Engpässe frühzeitig erkennen.

• Kostenplanung – Budgets aufstellen, Soll-Kosten und Ist-Kosten vergleichen, die Kostenentwicklung verfolgen.

• Fortschrittskontrolle – Fertigstellungsgrade erfassen, Soll-Ist-Vergleiche durchführen und bei Abweichungen gegensteuern.

Multiprojekt- und Programmmanagement

Wenn mehrere Projekte parallel laufen, ist ein übergreifender Blick erforderlich. Mit PLANTA Project können Sie Projekte in Programmen bündeln, projektübergreifende Abhängigkeiten sichtbar machen und Ressourcenkonflikte über alle Projekte hinweg lösen.

Portfoliomanagement

Im Portfoliomanagement bewerten und priorisieren Sie Projektvorhaben nach strategischen Kriterien. So stellen Sie sicher, dass die richtigen Projekte umgesetzt werden und die verfügbaren Ressourcen optimal eingesetzt sind.

Portfoliomanagement ist in PLANTA Enterprise enthalten und ergänzt den Funktionsumfang von PLANTA Project um strategische Portfoliofunktionen.

Zeiterfassung

Mitarbeiter erfassen ihre Ist-Aufwände direkt im System. Die gebuchten Zeiten fließen automatisch in die Projektplanung zurück, sodass Soll- und Ist-Werte jederzeit vergleichbar sind.

Hybrides Projektmanagement

PLANTA verbindet klassische und agile Arbeitsweisen. Über die agile Komponente (PLANTA pulse) oder die Anbindung an Fremdsysteme wie Jira lassen sich agile Teams und klassisch geplante Projekte in einer gemeinsamen Umgebung steuern. Auch der Datenaustausch mit Microsoft Project ist möglich.

Administration

Systemweite Einstellungen, Basisdaten und die Steuerung von Rollen und Benutzerrechten werden zentral in der Administration verwaltet. Hier legen Sie fest, wer welche Funktionen nutzen darf und wie das System konfiguriert ist.

Auf den untergeordneten Seiten werden die Grundbegriffe der PLANTA-Software näher erläutert: