Nachfolgend findet man Beschreibungen einzelner Parameter der Vorgangsnotizen.
DI001182 Dokument
Kenner (ID) des Vorgangsdokuments
Hinweise
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Dieses Feld wird nach dem Eintrag im Feld Notiz-Text automatisch ausgefüllt.
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Das entsprechende Datenfeld ist standardmäßig ausgeblendet und kann bei Bedarf vom Benutzer eingeblendet werden.
DI001184 Geändert am
Beim Ändern eines Datensatzes wird hier automatisch das Datum der Änderung eingetragen.
Hinweis
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Das entsprechende Datenfeld ist standardmäßig ausgeblendet und kann bei Bedarf vom Benutzer eingeblendet werden.
DI001192 Klassifikation 1
Klassifikation 1 der Notiz/des Dokuments.
Hinweise
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Hier kann eine Notiz/ein Dokument als intern oder extern gekennzeichnet werden.
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Standardmäßig ist dieses Feld ausgeblendet, kann aber bei Bedarf eingeblendet werden.
DI001193 Sprachcode
Dient zur Auswahl der Sprache
Details
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Standardmäßig ist dieses Feld ausgeblendet, kann aber bei Bedarf eingeblendet werden.
DI001196 Erledigt
Kennzeichnet eine Textzeile als erledigt.
Werte
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= Zeile (Punkt) ist erledigt
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= Zeile (Punkt) noch offen
Details
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Standardmäßig ist dieses Feld ausgeblendet, kann aber bei Bedarf eingeblendet werden.
DI001197 Notiz-Text
Hier kann der Notiztext zur genaueren Beschreibung des Vorgangs oder des angehängten Dokuments eingegeben werden.
DI001560 Klassifikation 2
Siehe Klassifikation 1
DI003485 Verknüpfte Datei
In diesem Feld kann eine Verknüpfung zu einer Datei hergestellt werden.
Datei einfügen
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Das Feld Verknüpfte Datei mit der rechten Maustaste anklicken und den Kontextmenü-Befehl Einfügen auswählen.
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Die Schaltfläche Durchsuchen im Fenster Hyperlink einfügen betätigen.
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Die gewünschte Datei auswählen und auf die Schaltfläche Öffnen klicken.
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Mit OK bestätigen.
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Speichern.
Details
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Es ist auch möglich, per Drag&Drop Dateien aus z.B. dem Windows Explorer oder angehängte Dateien direkt aus einer E-Mail in das Feld einzufügen.