PLANTA project und Outlook

Informationen

Im nachfolgenden Topic finden Sie Informationen zu der Anwendung der Schnittstelle zu Outlook-Kalender.
- Mit dieser Schnittstelle können Termine aus PLANTA project nach Outlook übertragen werden.
- Es handelt sich hierbei um eine Basis-Implementation, die individuell angepasst und erweitert werden kann.
Infos zu Installation, Konfiguration der Schnittstelle und weiteren technischen Aspekten finden Sie im Hilfe-Bereich PLANTA link.

Zum Verwenden der Outlook-Kalender-Schnittstelle muss das Add-on PLANTA link lizenziert sein. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren PLANTA-Consultant.

Termine nach Outlook-Kalender übertragen

Vorgehensweise

Im Modul Meine Tätigkeiten den Kalender-Button (rechts von den von/bis-Feldern) betätigen. Dabei erscheint eine Dialogmeldung, in der der automatisch generierte Link zu dem Kalender ausgegeben wird.
Den Link in die Zwischenablage kopieren.
In Outlook auf Meine Kalender rechtsklicken und Kalender hinzufügen → Aus dem Internet auswählen.
Die zuvor in die Zwischenablage kopierte URL einfügen.
Die im Modul Meine Tätigkeiten ausgewiesenen Termine erscheinen nun auch im Outlook-Kalender.

Einschränkungen

Folgende Termine werden übertragen:
- Nur Termine aus Projekten,
  - die kein Ist-Ende haben
  - die "Aktiv" sind
  - die nicht gesperrt sind
- Nur Termine aus Vorgängen,
  - die kein Ist-Ende haben
  - die nicht gesperrt sind