Sammelerstellung von Statusberichten

Information

• In PLANTA project besteht die Möglichkeit, Statusberichte für mehrere Projekte gleichzeitig per Knopfdruck zu erstellen.

Vorgehensweise

• Für die gewünschten Projekte im Modul Projektsteckbrief im Bereich Attribute/Parameter den Parameter Statusberichte: Sammelerstellung aktivieren.
• Modul Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektanträge unter Multiprojektmanagement → MPM-Administration öffnen.
  • Im Bereich Sammelerstellung von Statusberichten im Datenfeld Kein Statusbericht seit das Datum (im Format TT.MM.JJ) eintragen, ab dem nach Projekten gesucht werden soll, die bis Heute keinen Statusbericht aufweisen.
    • Alternativ können auch Systemvariablen verwendet werden. Defaultmäßig ist die Systemvariable @42 (erster Tag des aktuellen Jahres) hinterlegt.
      • Im Feld Kein Statusbericht seit dürfen keine anderen Variablen, als Datumsvariablen eingetragen werden, weil dies sonst zu einem Fehler führt. 
    • Es werden alle Projekte gefunden, für die die Checkbox Statusberichte: Sammelerstellung im Modul Projektsteckbrief aktiviert ist und die im vorgegebenen Zeitraum keine Statusberichte aufweisen.
  • Schaltfläche Statusberichte erstellen betätigen, um für diese Projekte Statusberichte zu erstellen.

Hinweis

• Die auf diese Weise erstellten Statusberichte haben den Berichtsstatus = "automatisch erstellt" und sind entsprechend keine freigegebenen Berichte. Die Freigabe muss, falls gewünscht, explizit in den jeweiligen Statusberichten von den zuständigen Projektmanagern gemacht werden.