Globale Einstellungen (Projekt) MOD009DJ5

Einstieg

PM-Administration → Stammdaten → Projekteinstellungen → Globale Einstellungen

Information

Im Modul Globale Einstellungen (Projekt) können globale Einstellungen konfiguriert werden, die ausschließlich für den Projektbereich relevant sind.
Sämtliche im System verwendete globale Parameter, also auch Parameter aus anderen Bereichen, findet man im Modul Globale Einstellungen (gesamt). In der Beschreibung des Moduls im Hilfe-Bereich PLANTA customizer finden Sie Informationen zum Bearbeiten und Erstellen von globalen Einstellungen.

Hinweis

Steht bei den Parameter-Werten der Wert "0" zur Auswahl und wird für einen Parameter kein Wert festgelegt, verhält sich dieser Parameter wie bei der Einstellung mit Wert "0".

E-Mail-Versand

Durch Klick auf den Button E-Mail-Versand testen können die E-Mail-Einstellungen getestet werden. Eine Test-E-Mail wird an den angemeldeten Benutzer gesendet.

Parameter-Bezeichnung	Parameter-ID	Bedeutung und Werte	Default
System-E-Mail-Adresse	`default_email_sender`	Default-Absender-E-Mail-Adresse Als Absender-E-Mail-Adresse wird in der Regel die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers verwendet. Hat der Absender keine eigene E-Mail-Adresse oder werden die E-Mails nicht von Person zu Person, sondern automatisch vom System, z.B. im Rahmen eines Batchjobs verschickt, wird die hier eingetragene E-Mail-Adresse als Absender-E-Mail-Adresse verwendet. Dieser Parameter ist obligatorisch, wenn der E-Mail-Versand aus PLANTA genutzt werden soll.
SMTP-Server-Adresse	`smtp_server_adress`	Hier wird die IP des smtp-Servers (die extern zugängliche Adresse) hinterlegt. Dieser Parameter ist obligatorisch, wenn der E-Mail-Versand aus PLANTA genutzt werden soll. Ist dieser Parameter nicht gesetzt, kommt beim Versuch, eine E-Mail aus PLANTA zu versenden die Meldung E-Mail kann nicht versendet werden. Um den Empfang und die Weiterleitung durch den Mailserver sicherzustellen, müssen am Mailserver/Mailclient evtl. bestimme Einstellungen geprüft/gesetzt werden: Annehmen und Weiterleiten der Sender-/Empfänger-Adressen. SPAM-Einstellungen von Mailserver/Mailclient (z.B. bei MS-Outlook, Lotus Notes). Evtl. Whitelists für Sender- und Empfängeradressen, Mailhostnamen/Mailhost IP-Adresse. Der SMTP-Server muss TLS unterstützen. Wird der E-Mail-Versand aus PLANTA genutzt, besteht die Möglichkeit, per individuellem Customizing einen Link zum Aufruf von PLANTA project in die E-Mails einzubauen. Wünschen Sie die Implementierung dieser Möglichkeit in Ihrem System, wenden Sie sich bitte an Ihren PLANTA-Ansprechpartner. Wird kein SMTP-Server hinterlegt, wird defaultmäßig `localhost` verwendet.
SMTP-Server-Port	`smtp_server_port`	Port, auf den der SMTP-Server lauscht Dieser Parameter ist obligatorisch, wenn der E-Mail-Versand aus PLANTA genutzt werden soll.	25
SMTP-Passwort	`smtp_password`	Optional: Passwort zur Authentifizierung am SMTP-Server
SMTP-Benutzername	`smtp_username`	Optional: Benutzername zur Authentifizierung am SMTP-Server

Hinweis

Informationen zur API, die für den E-Mail-Versand genutzt wird, finden Sie hier.

Portfolio

Parameter-Bezeichnung	Parameter-ID	Bedeutung und Werte	Default
Relevantes Projektbudget in Portfolioumgebung	`p_project_budget_portfolio_relevant`	Parameter Relevantes Budget in der Portfolioumgebung steuert systemweit, welches Budget der Projekte in der Portfolioumgebung relevant ist, bedeutet, mit dem Portfoliobudget verglichen wird. Werte 0 = Genehmigt/Beantragt: Genehmigt-Werte aus der aktuellen Planung werden als relevantes Budget mit dem Portfoliobudget verglichen. Ist kein Genehmigt-Wert vorhanden, so wird der Beantragt-Wert zum relevanten Budget. 1 = Projektbudget: Projektbudget-Werte aus der aktuellen Planung werden als relevantes Budget mit dem Portfoliobudget verglichen. 2 = Baseline: Baseline-Werte (Projekt-Kosten/Aufwand-Gesamt aus der Baseline) werden als relevantes Budget mit dem Portfoliobudget verglichen. 3 = Aktiver Statusbericht: Kosten SB / Aufwand SB-Werte (Projekt-Kosten/Aufwand-Gesamt aus dem aktiven Statusbericht) werden als relevantes Budget mit dem Portfoliobudget verglichen. 4 = Kosten/Aufwand-Gesamt aus aktueller Planung: Kosten/Aufwand-Werte (Kosten/Aufwand-Gesamt aus der aktuellen Planung) werden als relevantes Budget mit dem Portfoliobudget verglichen.	0
Verwendung von Controlling-Berichten im Portfolio	`portfolio_use_controlling_reports`	Gibt an, ob beim automatischen Zuordnen von Statusberichten im Portfoliostatus die Controllingberichte verwendet werden sollen. Wenn nicht, wird der zuletzt freigegebene Statusbericht aus dem jeweiligen Projekt verwendet. Werte 0: Controllingberichte werden nicht verwendet 1: Controllingberichte werden verwendet	0
Roadmap-Termine anzeigen	`show_roadmap_dates`	Wenn dieser Parameter aktiviert wird, werden die Termine der zuletzt freigegebenen Roadmap im Modul Projektsteckbrief angezeigt. Ist das Projekt mehreren Portfolios zugeordnet, werden die frühesten Roadmap-Termine angezeigt. Werte 0: Roadmap-Termine werden nicht im Modul Projektsteckbrief angezeigt 1: Roadmap-Termine werden im Modul Projektsteckbrief angezeigt	1

Projekt

Parameter- Bezeichnung	Parameter-ID	Bedeutung und Werte	Default
Auswahl für Ressourcenzuordnung einschränken	`listbox_ressource_466`	Der Parameter definiert, welche Arten von Ressourcen in der Ressourcen-Listbox (MOD009595) angezeigt werden. Werte 0: Nur das Projektteam wird angezeigt 1: Alle Arten von Ressourcen (das Projektteam + Interne Mitarbeiter, Externe Mitarbeiter, Abteilungen, Skills) werden angezeigt 2: Das Projektteam und alle Ressourcen, die keine Mitarbeiter und Abteilungen sind, werden angezeigt 3: Das Projektteam und Abteilungen werden angezeigt Der Parameter beeinflusst nicht die Anzeige in der Erlös- und Kostenressourcen-Listbox (MOD009BJC) Die Einstellung wird im Wertebereich von DI051871 TDI: FK einschränken aus DT467 Ressource verwendet.	1
Fachliche Projekt-ID global ändern	`change_project_functional_global`	Steuert, ob die fachliche ID global (also z. B. auch in schon existierenden Statusberichten) geändert werden soll. Werte 0: Die fachliche ID wird nicht global geändert 1: Die fachliche ID wird global geändert	1
Bearbeitung Projektbudget	`p_project_budget_edit`	Steuert systemweit die Eingabe und Pflege der Projektbudget-Werte (Spalten Budget (o. TP), Beantragt (o. TP) ) und Obligo-Werte im Modul Budget. Da Genehmigt (o. TP)-Werte immer nur jahresweise bearbeitet und genehmigt werden können, sind sie von diesem globalen Parameter unbeeinflusst. Die Funktionen zum Übertrag der Projektbudget-Werte gelten nur bei Parametereinstellungen 0-3. Für mehr Informationen siehe die Beschreibung des Moduls Budget. Achtung Vorsicht beim Wechsel der globalen Einstellung bei bereits existierenden Projektbudget-Werten, diese können, je nachdem, von welcher Einstellung auf welche umgestellt wird, verloren gehen oder überschrieben werden. Bei der Umstellung des globalen Parameters wird eine Meldung ausgegeben, die darauf hinweist. Bitte beachten Sie auch, dass die Neuberechnung der Werte bereits beim Öffnen des Moduls Budget geschieht, so dass die Werte bereits bei der Umstellung des globalen Parameters überprüft werden sollen. Werte 0 = Offen: Die manuelle Eingabe/Pflege ist sowohl auf Jahres- als auch auf der Projektebene möglich. Manuelle Eingaben auf der Projektebene gelten solange keine Jahreswerte vorhanden sind. Sobald Jahreswerte vorhanden sind, überschreiben deren Summen die manuell eingetragenen Werte auf der Projektebene. 1 = nur Jahreswerte: Die manuelle Eingabe/Pflege ist nur auf der Jahresebene möglich. Die Jahreswerte werden automatisch auf Projektebene summiert. 2 = nur Projektwerte: Die manuelle Eingabe/Pflege ist nur auf der Projektebene möglich. Die Projektbudget-Datenfelder auf der Ebene der Jahreswerte sind Ausgabe-Datenfelder. 3 = nur Baseline-Werte: Die manuelle Eingabe und Pflege ist weder auf der Projektebene noch auf der Ebene der Jahreswerte möglich. Automatische Übernahme der Baseline (o. TP)-Werte in die Projektbudget-Datenfelder, vorausgesetzt eine Baseline wurde für das Projekt erstellt. Ausnahme Spalte Obligo: diese verhält sich mit dieser Einstellung wie mit der Einstellung 0. Die Aktualisierung der Werte erfolgt beim Öffnen des Moduls Budget oder nach Betätigen der Schaltfläche Neu berechnen. *4 = nur Genehmigt-Werte: Die manuelle Eingabe und Pflege ist weder auf der Projektebene noch auf der Ebene der Jahreswerte möglich. Automatische Übernahme der genehmigten Genehmigt (o. TP)-Werte in die Projektbudget-Datenfelder, vorausgesetzt Jahreswerte des Projekts wurden genehmigt. Ausnahme Spalte Obligo: diese verhält sich mit dieser Einstellung wie mit der Einstellung 0. Die Aktualisierung der Werte erfolgt beim Öffnen des Moduls Budget* oder nach Betätigen der Schaltfläche Neu berechnen.	1
Standardwert für Projekt-Buchungsart	`project_planning_default`	Standardwert für die Projekt-Buchungsart Werte 0: Ist-Buchungen bis Ende aktueller Woche: Erfassung von Ist-Stunden, Ist-Kosten und Ist-Erlöse ist bis zum letzten Tag der aktuellen Woche möglich. 1: Ist-Buchungen auch in die Zukunft (Gemeinkosten, ...): Erfassung von Ist-Stunden, Ist-Kosten und Ist-Erlöse ist auch mit zukünftigen Datierungen möglich.	1
Standardwert für Projektstatus	`project_state_default`	Standardwert für den Projektstatus Werte 0: Vorlage 1: Aktiv 2: Inaktiv 9: Archiv	1
PSP-Code statt ID anzeigen	`show_psp_instead_of_id`	Dieser Parameter steuert, ob im Feld Vorgang die fachliche ID des Vorgangs anstatt des PSP-Codes angezeigt wird. Werte 0: im Feld Vorgang wird die fachliche Vorgangs-ID angezeigt 1: Im Feld Vorgang wird der PSP-Code angezeigt. 2: Im Feld Vorgang wird die fachliche Vorgangs-ID angezeigt, die bei Bedarf manuell geändert werden kann Da das Feld standardmäßig ein Ausgabe-Feld ist, muss es per Customizing auf Eingabe-Feld geändert werden, damit es manuell bearbeitet werden kann. Dies muss bei jedem Datenbank-Update wiederholt werden.	1

Projektadministration

Parameter-Bezeichnung	Parameter-ID	Bedeutung und Werte	Default
Kalender aktualisieren: Anzahl Jahre in der Zukunft	`calendar_shift_years_future`	Mit diesem Parameter kann eingestellt werden, um wie viele Jahre der Kalender in die Zukunft verschoben werden soll, wenn er an einem fixierten Tag aktualisiert wird. Für mehr Informationen siehe Modul Kalender . Hier soll ein positiver Integer stehen.	4
Kalender aktualisieren: Anzahl Jahre in der Vergangenheit	`calendar_shift_years_past`	Mit diesem Parameter kann eingestellt werden, um wie viele Jahre der Kalender in die Vergangenheit verschoben werden soll, wenn er an einem fixierten Tag aktualisiert wird. Für mehr Informationen siehe Modul Kalender . Hier soll ein negativer Integer stehen.	-1
Benutzerdefinierte Untermodule laden	`load_userdefined_submodules`	Steuert, wie die Untermodule eines Hauptmoduls geladen werden sollen. Werte 0: entsprechend den Customizing-Einstellungen für Untermodule im Customizing-Parameter Anzeigen. 1: entsprechend den individuellen Einstellungen des Benutzers im Parameter Laden im Modul Weitere...	1
PDF-Export-Pfad	`pdf_export_path`	Hier wird der Pfad für den PDF-Export hinterlegt, der über den Menüpunkt Extras → PDF erzeugen angestoßen wird. Nach Auswahl des Menüpunkts öffnet sich ein Dialog, in dem der hier definierte Ziel-Pfad erscheint. Dieser kann im Dialog bei Bedarf geändert werden. Ist im Parameter PDF-Export-Pfad kein Pfad definiert, wird der Desktop des Benutzers als Pfad verwendet (%HOMEDRIVE%%HOMEPATH%\Desktop). Nach Bestätigung des Default-Pfads oder Auswahl eines anderen Pfads, wird der Export gestartet. Existiert die Datei am Ziel bereits, wird ein entsprechender Dialog aufgerufen. Beim Drucken der Datei können verschiedene Parameter, wie z.B. Format, Papiergröße über die Druckoptionen verändert werden.
Anzahl Einträge im Schnellstartmenü	`quick_launch_amount`	Hier kann die Anzahl der Planungsobjekte angegeben werden, die im Benutzermenü unter "Zuletzt angesehen" angezeigt wird. Die Anzahl der anzuzeigenden Objekte wird nur beim Start einer Session geprüft, so dass, wenn innerhalb einer Session mehr Objekte als vorgegeben aufgerufen wurden, sie alle vorerst unter Zuletzt angesehen angezeigt werden.	10

Projektprozess

Parameter-Bezeichnung	Parameter-ID	Bedeutung und Werte
Default-Ideen-Prozessmodell	`default_pm_model_idea`	Diese Parameter steuern, welches Prozessmodell beim Anlegen von Ideen/Vorhaben/Projekten/Requests defaultmäßig automatisch einkopiert wird. Als Wert wird die ID des gewünschten Prozessmodells eingetragen.
Default-Vorhaben-Prozessmodell	`default_pm_model_intention`
Default-Projekt-Prozessmodell	`default_pm_model_project`
Default-Request-Prozessmodell	`default_request_model`

Ressourcenanfragen

Parameter-Bezeichnung	Parameter-ID	Bedeutung und Werte	Default
Ressourcenanfragen aktiv	`resource_staffing_is_active`	Mit diesem Parameter kann eingestellt werden, ob und in welchem Rahmen Ressourcenanfragen aktiv sein sollen. Die gewählte Einstellung wird automatisch bei neu erstellten Projekten ausgewählt. Werte 0: Ressourcenanfragen/-freigaben sind inaktiv, d.h. alle Ressourcen können im Terminplan frei eingeplant werden. Module und Schaltflächen, die zu Ressourcenanfragen/-freigaben gehören, sind nicht sichtbar. 1: Projekt-Ressourcenanfragen/-freigaben sind aktiv, d.h. Ressourcen mit aktiviertem Parameter Freigabe erforderlich müssen über den Anfragen-/Freigabeprozess auf Projektebene freigegeben werden. 2: Vorgangs-Ressourcenanfragen/-freigaben sind aktiv, d.h. Ressourcen mit aktiviertem Parameter Freigabe erforderlich müssen über den Anfragen-/Freigabeprozess auf Vorgangsebene freigegeben werden. Hinweis Der Parameter wird durch die Einstellung im Modul Planungsobjekte bearbeiten im Feld Ressourcenanfragen überschrieben. Wird die Einstellung nachträglich geändert, betrifft diese Änderung nur Projekte, die nach der Änderung neu angelegt werden.	0
Angefragte Ressource ausplanen	`resource_staffing_remove_req_res`	Gibt an, ob die angefragte (generische) Ressource beim Übernehmen einer Ressourcenfreigabe in den Terminplan aus dem Vorgang automatisch ausgeplant wird. Werte 0: die angefragte Ressource wird nicht ausgeplant 1: die angefragte Ressource wird ausgeplant	1
Ressourcenanfragen: Zeitraster	`resource_staffing_time_pattern`	Zeitraster, in welchem Ressourcenanfragen erstellt bzw. freigegeben werden können. Werte Defaultmäßig sind Monate eingestellt (Wert: 4). Je nach ausgewähltem Zeitraster werden die Ressourcen mit der entsprechenden Belastungskurve eingelastet. 2: Tag (Belastungskurve PM_DAY) 3: Woche (Belastungskurve PM_WEEK) 4: Monat (Belastungskurve PM_MONTH) 5: Quartal (Belastungskurve PM_QUART) Hinweise Die Einstellung des Zeitrasters beeinflusst auch die Default-Werte für den Anzeigezeitraum der Zeitskala in den Ressourcenanfragen-Modulen. Anfang der Zeitskala: Datum der ersten Anfrage Ende der Zeitskala: 2: Datum der ersten Anfrage + 27 Tage 3: Datum der ersten Anfrage + 96 Tage 4: Datum der ersten Anfrage + 364 Tage 5: Datum der ersten Anfrage + 454 Tage Wenn die Einstellung geändert werden soll, nachdem bereits Anfragen erstellt wurden, erscheint eine Abfrage, ob die bestehenden Anfragen archiviert werden soll. Erst nach Bestätigung wird die Einstellung geändert. Beim Ändern der Einstellung wird automatisch das Hilfsmigrationspaket `ApplyResourceRequestCustomizingChanges` ausgeführt, das die Module an die gewählte Einstellung anpasst. Beim Ändern der Einstellung werden bestehende Freigabeüberschreitungen als gelesen markiert. Sie können im Modul Freigabeüberschreitungen eingesehen werden.	4

Zeiterfassung

Parameter-Bezeichnung

Parameter-ID

Bedeutung und Werte

Default

Zeiterfassungs-Variante

load_creation_variant

Steuert die Art der Zeiterfassung im Modul Zeiterfassung
Werte

1: Einfache Zeiterfassung. Arbeitsstunden werden pro Tag unter der Zeitskala erfasst.
2: Einfache Zeiterfassung mit Kommentar. Arbeitsstunden werden unter der Zeitskala pro Tag erfasst und pro Tag kann ein Kommentar erfasst werden.
3: Erweiterte Zeiterfassung (direkte Belastungserfassung). Arbeitszeiten werden direkt in den Belastungsdatensätzen erfasst. Mehrere Belastungsdatensätze pro Tag sind möglich.

2

Max. Ist-Stunden/Tag

maximum_work_hours_per_day

Mit diesem Parameter kann der Default-Wert definiert werden, der beim Anlegen neuer Mitarbeiterressourcen ( Ressourcenart = 1*) im Feld Max. Ist-Stunden/Tag hinterlegt wird.

10

Stornobuchungs-Variante

posting_cancelation

Parameter für die Steuerung der automatischen Stornobuchungen.
Werte

0 = automatische Stornos deaktivieren
1 = automatische Stornos für exportierte Belastungen ( SAP-Status = gesetzt)
2 = automatische Stornos für freigegebene Belastungen ( Freigabe = gesetzt)
4 = automatische Stornos für Belastungen vor dem Stichtag (wenn Belastungsdatum <= Stichtag )
8 = automatische Stornos für importierte Belastungen ( Importiert am oder Importiert durch gesetzt oder wenn es einen Datensatz in der pulse -Tabelle gibt, in der die PLANTA_ID = UUID aus der DT472 entspricht)

Der Parameter ist ein Bitflag, d. h. sollte die automatische Stornierung für mehrere Fälle gleichzeitig gelten, müssen die entsprechenden Summenwerte verwendet werden (z.B. "15" für automatische Stornos für alle oben genannten Fälle).

Übersicht der möglichen Kombinationen einblenden

Wert	Export	Freigabe	Stichtag	Import
0	-	-	-	-
1	X	-	-	-
2	-	X	-	-
3	X	X	-	-
4	-	-	X	-
5	X	-	X	-
6	-	X	X	-
7	X	X	X	-
8	-	-	-	X
9	X	-	-	X
10	-	X	-	X
11	X	X	-	X
12	-	-	X	X
13	X	-	X	X
14	-	X	X	X
15	X	X	X	X

Bei Verwendung der Einstellungen 4, 5, 6, 7, 12, 13, 14, 15 wird die Wirkung des Parameters Stichtag Leistung quasi aufgeweicht. Es können Daten manuell vor oder an dem Stichtag angelegt werden und die bereits existierenden Buchungen können korrigiert oder gelöscht werden (z. B. die fehlerhaften). Für diese werden dann automatisch Stornobuchungen erfasst, so dass die Änderungen auch vor dem Stichtag nachvollzogen werden können. Aus diesem Grund wird im PLANTA-Standard der Default-Wert 11 verwendet, damit der Stichtag weiterhin "hart" wirkt.
Achtung: Wird der Wert dieses Parameters geändert, muss der PLANTA-Dienst (PLANTA-Server) neugestartet werden!

11

Soll-Arbeitszeit und Anwesenheiten

usage_plan_working_hours

Steuert, ob die Soll-Arbeitszeit-Funktion, die Anwesenheitszeiten-Funktion oder keine von beiden bei der Zeiterfassung verwendet werden.

Werte

0: Soll-Arbeitszeit-Funktion ist deaktiviert und alle damit verbundenen Customizings sind ausgeschaltet oder ausgeblendet.
1: Trigger (nicht implementiert)
2: Import (nicht implementiert)
3: Soll-Arbeitszeit-Funktion ist aktiviert und alle hierzu notwendigen Customizings sind in den entsprechenden Modulen eingeschaltet/eingeblendet.
4: Manuelle Erfassung von Anwesenheitszeiten (Komm-/Gehzeiten und Pausen). Alle hierzu notwendigen Customizings sind in den entsprechenden Modulen eingeschaltet/eingeblendet.

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