DT464 Vorgangsdokumente

Nachfolgend findet man Beschreibungen einzelner Parameter der Vorgangsnotizen.

DI001182 Dokument

Kenner (ID) des Vorgangsdokuments

Hinweise

• Dieses Feld wird nach dem Eintrag im Feld Notiz-Text automatisch ausgefüllt.
• Das entsprechende Datenfeld ist standardmäßig ausgeblendet und kann bei Bedarf vom Benutzer eingeblendet werden.

DI001184 Geändert am

Beim Ändern eines Datensatzes wird hier automatisch das Datum der Änderung eingetragen.

Hinweis

• Das entsprechende Datenfeld ist standardmäßig ausgeblendet und kann bei Bedarf vom Benutzer eingeblendet werden.

DI001192 Klassifikation 1

Klassifikation 1 der Notiz/des Dokuments.

Hinweise

• Hier kann eine Notiz/ein Dokument als intern oder extern gekennzeichnet werden.
• Standardmäßig ist dieses Feld ausgeblendet, kann aber bei Bedarf eingeblendet werden.

DI001193 Sprachcode

Dient zur Auswahl der Sprache

Details

• Standardmäßig ist dieses Feld ausgeblendet, kann aber bei Bedarf eingeblendet werden.

DI001196 Erledigt

Kennzeichnet eine Textzeile als erledigt.

Werte

• = Zeile (Punkt) ist erledigt
• = Zeile (Punkt) noch offen

Details

• Standardmäßig ist dieses Feld ausgeblendet, kann aber bei Bedarf eingeblendet werden.

DI001197 Notiz-Text

Hier kann der Notiztext zur genaueren Beschreibung des Vorgangs oder des angehängten Dokuments eingegeben werden.

DI001560 Klassifikation 2

Siehe Klassifikation 1

DI003485 Verknüpfte Datei

In diesem Feld kann eine Verknüpfung zu einer Datei hergestellt werden.

Datei einfügen

• Das Feld Verknüpfte Datei mit der rechten Maustaste anklicken und den Kontextmenü-Befehl Einfügen auswählen.
• Die Schaltfläche Durchsuchen im Fenster Hyperlink einfügen betätigen.
• Die gewünschte Datei auswählen und auf die Schaltfläche Öffnen klicken.
• Mit OK bestätigen.
• Speichern.

Details

• Es ist auch möglich, per Drag&Drop Dateien aus z.B. dem Windows Explorer oder angehängte Dateien direkt aus einer E-Mail in das Feld einzufügen.