SAP-PSP MOD009COB

Einstieg

• Panel Projekt → Weitere... → SAP-PSP

Information

• Dieses Modul bietet

  • eine Übersicht über eine aus SAP importierte oder manuell erzeugte SAP-Projektstruktur oder eine andere alternative Struktur

  • die Möglichkeit, diese Struktur zu verändern, indem man neue Elemente anlegt oder vorhandene löscht oder verschiebt

  • die Möglichkeit, die SAP-Projektstruktur mit der PLANTA-Projektstruktur zu verknüpfen, indem man den SAP-PSP-Elementen PLANTA-Vorgänge zuordnet, um

    • eine Gegenüberstellung der aus SAP importierten oder manuell angelegten Kosten/Aufwandswerte und derselben aus PLANTA project, die auf Basis der Verknüpfung der beiden Strukturen erfolgt, zu ermöglichen.

Hinweis

• Der Import der SAP-Projektstruktur und der SAP-Kosten/Aufwände und Budgets erfolgt mit PLANTA link über die Schnittstellen SAP-Projektstruktur-Import und SAP-Plankosten-Import ins Administrations-Modul PSP-Elemente anlegen.

Details

• Die Verknüpfung der Strukturen erfolgt durch die Zuordnung der Elemente einer Struktur zu denen der anderen

  • entweder hier im Modul SAP-PSP

  • oder alternativ im Modul Terminplan.

• Die Zuordnung kann in der Vorgangsstruktur auf jeder Ebene erfolgen, d.h. sowohl Sammelvorgänge als auch untergeordnete Vorgänge können separat zugeordnet werden.

• Die Gegenüberstellung der Kosten/Aufwände erfolgt auf der Ebene der SAP-Struktur (alternativer Struktur).

  • In den Feldern Kosten-Ist, Kosten-Rest und Kosten-Gesamt bzw. Aufwand-Ist, Aufwand-Rest und Aufwand-Gesamt werden die Kosten bzw. Aufwände der Vorgangsressourcen aus PLANTA project angezeigt.

  • In den Feldern Kosten-Ist SAP, Kosten-Rest SAP und Kosten-Gesamt SAP bzw. Aufwand-Ist SAP, Aufwand-Rest SAP und Aufwand-Gesamt SAP werden die aus SAP importierten Kosten bzw. Aufwände angezeigt.

  • Zusätzlich wird für jedes Spaltenpaar eine Spalte mit Abweichungswerten angezeigt.

    • Da sowohl der Import der SAP-Werte nach PLANTA project als auch der Export der PLANTA project-Werte nach SAP über Kontierungselemente erfolgt, werden auch PLANTA project-Werte über die Kontierungselemente auf die SAP-PSP-Elemente verdichtet. Die ID der Kontierungselemente entspricht der ID der Kostenart bzw. Kostenstelle, von der die Kosten bzw. Aufwände stammen. Sind auf Kontierungselementen keine Kosten/Aufwände vorhanden, wird entsprechend auch nicht auf die SAP-PSP-Elemente verdichtet.

• Die Summenzeile summiert nur die Werte aller SAP-PSP-Elemente auf oberster Ebene. Die Werte der Elemente, die in der Struktur darunter liegen, sind durch die Struktur-Verdichtung in der Summe mitberücksichtigt.

Hinweise

• PLANTA project-Werte

  • Alle im Modul SAP-PSP angezeigten PLANTA project-Kosten/Aufwands-Werte basieren auf dem Stand der letzten Terminrechnung.

  • Kosten und Aufwände auf der Vorgangsebene werden aus den dem Vorgang direkt zugeordneten Ressourcenkosten bzw. Ressourcenaufwänden verdichtet angezeigt.

  • Budgets werden nach Änderung und Speicherung im Modul Budget sofort im Kopfbereich des Moduls SAP-PSP aktualisiert angezeigt.

• SAP-Werte

  • Die im Modul SAP-PSP-Elemente anlegen MOD009CQW geänderten SAP-Budget-Werte werden im Modul SAP-PSP erst nach Betätigen der Schaltfläche Neu berechnen aktualisiert.

  • Importierte oder im Modul SAP-PSP-Elemente anlegen MOD009CQW geänderte SAP-Kosten/Aufwands-Werte werden im Modul SAP-PSP auf den SAP-PSP-Elementen sofort aktualisiert.

Modulvarianten

Neue SAP-PSP-Elemente manuell anlegen

Vorgehensweise

• Auf das gewünschte SAP-PSP-Element rechtsklicken und Einfügen → SAP-PSP-Element aus dem Kontextmenü auswählen.

  • Ein neuer SAP-PSP-Element-Datensatz wird eingefügt.

• Die gewünschten Daten eintragen.

• Speichern.

Kontierungselemente manuell anlegen und zuordnen

Vorgehensweise

• Auf das SAP-PSP-Element, dem ein Kontierungselement unterordnet werden soll, rechtsklicken und Einfügen → Kontierungselement aus dem Kontextmenü auswählen.
• Im Feld Kontierungselement die ID der Kostenart oder Kostenstelle eingeben, auf die die Kosten/Aufwände verdichtet werden sollen.
• Speichern.

SAP-PSP-Elemente/Kontierungselemente löschen

Vorgehensweise

• Die zu löschenden Zeilen markieren.
• In der Symbolleiste die Schaltfläche  Löschen betätigen, um die gewünschte Zeile zu löschen.

Hinweise

• Ein SAP-PSP-Element kann nur gelöscht werden, wenn
  • dieses sich auf der untersten Strukturebene befindet, d.h. wenn ihm kein anderes SAP-PSP-Element untergeordnet ist.
  • keine Aufwands- oder Kostendaten aus SAP auf diesem SAP-PSP-Element vorhanden sind.
  • keine PLANTA project-Vorgänge zu diesem SAP-PSP-Element zugeordnet sind.

Vorgänge zu SAP-PSP-Elementen zuordnen

Vorgehensweise

• Die Zuordnung von Vorgängen zu SAP-PSP-Elementen im Modul SAP-PSP ist auf zwei Wegen möglich:

  • Die Schaltfläche Vorgänge zuordnen betätigen.

    • Das Modul SAP-PSP-Elemente zu Vorgängen zuordnen öffnet sich.

    • Im Feld SAP-PSP-Element die Zuordnung für die gewünschten Vorgänge auswählen.

    • Speichern.

  • Den Kontextmenübefehl Vorgänge zuordnen auf einem SAP-PSP-Element auswählen.

    • Das Modul Vorgänge auswählen öffnet sich.

    • Die gewünschten Vorgänge durch Aktivieren der entsprechenden Checkbox auswählen und die Schaltfläche Ausgewählte zuordnen betätigen.

      • Die Vorgänge werden dabei dem SAP-PSP-Element zugeordnet, auf dem zuvor der Kontextmenübefehl ausgewählt wurde.

Zuordnung von Vorgängen zu SAP-PSP-Elementen löschen

Vorgehensweise

• Den Kontextmenübefehl Zuordnung löschen auf einem Vorgang, der einem SAP-PSP-Element zugeordnet ist, auswählen.

  • Die Zuordnung kann nicht gelöscht werden, wenn bereits ein Statusbericht mit der ausgewählten Zuordnung existiert.