Stakeholderanalyse MOD009DWA
Einstieg
Panel Projekt → Projektsteckbrief → Schaltfläche
Stakeholderanalyse öffnen im Bereich Stakeholder → Stakeholderanalyse
Die Stakeholderanalyse ist nur im Webclient verfügbar. Wenn Sie im PLANTA-Windows-Client im Modul Projektsteckbrief im Bereich Stakeholder die Schaltfläche Stakeholderanalyse öffnen anklicken bzw. das Modul Stakeholderanalyse direkt öffnen, dann erscheint ein Dialog mit entsprechendem Hinweis.
Information
In diesem Modul wird die Bewertung u.a. des Einflusses bzw. der Interessen einzelner Stakeholder im Bezug auf das Projekt vorgenommen.
Die automatisch berechneten Ergebnisse der Stakeholderanalyse werden im Bereich Stakeholdermatrix graphisch visualisiert.
Infos können an die Stakeholder versendet werden.
Stakeholderanalyse
Information
Die Stakeholderanalyse dient dazu, relevante projektbeteiligte bzw. -betroffene Personen oder Gruppen zu identifizieren und deren Einfluss sowie Interessen systematisch zu bewerten.
Mit Hilfe der Stakeholderanalyse können
Risiken frühzeitig erkannt,
Konflikte vermieden und
gezielte Kommunikationsstrategien entwickelt werden.
Details
Die hier angezeigten Stakeholder werden im gleichnamigen Bereich im Modul Projektsteckbrief erfasst. Neue Stakeholder können im vorliegenden Modul nicht erfasst werden.
Die Stakeholder können innerhalb dieses Moduls mittels E-Mail direkt kontaktiert werden, indem der Befehl Info senden auf dem gewünschten Stakeholder aus dem Kontextmenü ausgewählt wird.
Im Feld Rolle kann optional die Projektrolle des Stakeholders bestimmt werden.
Durch Betätigen der Schaltfläche Stakeholder verwalten wechselt man zum Bereich Stakeholder im Modul Projektsteckbrief.
Stakeholderanalyse durchführen
Vorgehensweise
Die Bewertung des gewünschten Stakeholders anhand folgender Kategorien vornehmen.
Einfluss: Einfluss des Stakeholders auf das Projekt. Kann als hoch, mittel und niedrig eingestuft werden.
Interesse: Interesse des Stakeholders am Projekt. Kann als hoch, mittel und niedrig eingestuft werden.
Für die Darstellung des Stakeholders in der Stakeholdermatrix sind Angaben in den Kategorien Einfluss und Interesse erforderlich.
Einstellung: Einstellung des Stakeholders zum Projekt. Kann als positiv, neutral und negativ eingestuft werden. Wird zusätzlich durch eine Ampel visualisiert.
In der Matrix wird der Avatar des Stakeholders in der Farbe der Ampel umrandet.
Wenn der Cursor auf dem Avatar des Stakeholders im Bereich Stakeholdermatrix positioniert wird, dann erscheint ein Tooltip in dem u.a Daten aus dieser Kategorie angezeigt werden.
Risiken: Risiken für das Projekt, die durch einen Stakeholder verursacht werden. Kann als Freitext im entsprechenden Feld erfasst werden.
Wenn der Cursor auf dem Avatar des Stakeholders im Bereich Stakeholdermatrix positioniert wird, dann erscheint ein Tooltip in dem u.a Daten aus dieser Kategorie angezeigt werden.
Strategien und Maßnahmen: Individuelle Strategien und Maßnahmen, um den Risiken, die erfasst wurden, vorzubeugen bzw. diese zu minimieren. Können als Freitext im entsprechenden Feld erfasst werden.
Wenn der Cursor auf dem Avatar des Stakeholders im Bereich Stakeholdermatrix positioniert wird, dann erscheint ein Tooltip in dem u.a. Daten aus dieser Kategorie angezeigt werden.
Stakeholdermatrix
Information
Die Stakeholdermatrix ist eine zweidimensionale Matrix.
Auf der Y-Achse wird die Bewertung in der Kategorie Interesse abgebildet.
Auf der X-Achse wird die Bewertung in der Kategorie Einfluss abgebildet.
Entsprechend der Bewertung können die Stakeholder in neun Feldern eingeordnet werden.
Die Bewertung in der Kategorie Einstellung wird in der Stakeholdermatrix durch farbige Umrandung der Stakeholder-Avatare visualisiert sowie zusätzlich in den Tooltips auf den Avataren der Stakeholder angezeigt.
Ebenfalls in den Tooltips auf den Avataren werden Risiken und Strategien und Maßnahmen angezeigt, wenn sie für die entsprechenden Stakeholder zuvor im Rahmen der Stakeholderanalyse festgelegt wurden.