Einstieg
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Panel Projekt → Projektsteckbrief → Schaltfläche
Die Stakeholderanalyse ist nur im Webclient verfügbar. Wenn Sie im PLANTA-Windows-Client im Modul Projektsteckbrief im Bereich Stakeholder die Schaltfläche Stakeholderanalyse öffnen anklicken bzw. das Modul Stakeholderanalyse direkt öffnen, dann erscheint ein Dialog mit entsprechendem Hinweis.
Information
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In diesem Modul wird die Bewertung u.a. des Einflusses bzw. der Interessen einzelner Stakeholder im Bezug auf das Projekt vorgenommen.
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Die automatisch berechneten Ergebnisse der Stakeholderanalyse werden im Bereich Stakeholdermatrix graphisch visualisiert.
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Infos können an die Stakeholder versendet werden.
Stakeholderanalyse
Information
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Die Stakeholderanalyse dient dazu, relevante projektbeteiligte bzw. -betroffene Personen oder Gruppen zu identifizieren und deren Einfluss sowie Interessen systematisch zu bewerten.
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Mit Hilfe der Stakeholderanalyse können
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Risiken frühzeitig erkannt,
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Konflikte vermieden und
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gezielte Kommunikationsstrategien entwickelt werden.
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Details
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Die hier angezeigten Stakeholder werden im gleichnamigen Bereich im Modul Projektsteckbrief erfasst. Neue Stakeholder können im vorliegenden Modul nicht erfasst werden.
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Die Stakeholder können innerhalb dieses Moduls mittels E-Mail direkt kontaktiert werden, indem der Befehl Info senden auf dem gewünschten Stakeholder aus dem Kontextmenü ausgewählt wird.
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Im Feld Rolle kann optional die Projektrolle des Stakeholders bestimmt werden.
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Durch Betätigen der Schaltfläche Stakeholder verwalten wechselt man zum Bereich Stakeholder im Modul Projektsteckbrief.
Stakeholderanalyse durchführen
Vorgehensweise
Die Bewertung des gewünschten Stakeholders anhand folgender Kategorien vornehmen.
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Einfluss: Einfluss des Stakeholders auf das Projekt. Kann als hoch, mittel und niedrig eingestuft werden.
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Interesse: Interesse des Stakeholders am Projekt. Kann als hoch, mittel und niedrig eingestuft werden.
Für die Darstellung des Stakeholders in der Stakeholdermatrix sind Angaben in den Kategorien Einfluss und Interesse erforderlich.
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Einstellung: Einstellung des Stakeholders zum Projekt. Kann als positiv, neutral und negativ eingestuft werden. Wird zusätzlich durch eine Ampel visualisiert.
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In der Matrix wird der Avatar des Stakeholders in der Farbe der Ampel umrandet.
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Wenn der Cursor auf dem Avatar des Stakeholders im Bereich Stakeholdermatrix positioniert wird, dann erscheint ein Tooltip in dem u.a Daten aus dieser Kategorie angezeigt werden.
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Risiken: Risiken für das Projekt, die durch einen Stakeholder verursacht werden. Kann als Freitext im entsprechenden Feld erfasst werden.
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Wenn der Cursor auf dem Avatar des Stakeholders im Bereich Stakeholdermatrix positioniert wird, dann erscheint ein Tooltip in dem u.a Daten aus dieser Kategorie angezeigt werden.
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Strategien und Maßnahmen: Individuelle Strategien und Maßnahmen, um den Risiken, die erfasst wurden, vorzubeugen bzw. diese zu minimieren. Können als Freitext im entsprechenden Feld erfasst werden.
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Wenn der Cursor auf dem Avatar des Stakeholders im Bereich Stakeholdermatrix positioniert wird, dann erscheint ein Tooltip in dem u.a. Daten aus dieser Kategorie angezeigt werden.
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Stakeholdermatrix
Information
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Die Stakeholdermatrix ist eine zweidimensionale Matrix.
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Auf der Y-Achse wird die Bewertung in der Kategorie Interesse abgebildet.
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Auf der X-Achse wird die Bewertung in der Kategorie Einfluss abgebildet.
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Entsprechend der Bewertung können die Stakeholder in neun Feldern eingeordnet werden.
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Die Bewertung in der Kategorie Einstellung wird in der Stakeholdermatrix durch farbige Umrandung der Stakeholder-Avatare visualisiert sowie zusätzlich in den Tooltips auf den Avataren der Stakeholder angezeigt.
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Ebenfalls in den Tooltips auf den Avataren werden Risiken und Strategien und Maßnahmen angezeigt, wenn sie für die entsprechenden Stakeholder zuvor im Rahmen der Stakeholderanalyse festgelegt wurden.
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