Übersicht: Aufwand planen und berechnen
Information
Aufwände werden in PLANTA Project insgesamt auf vier verschiedenen Ebenen ausgewiesen und nur auf den zwei untersten Ebenen (Ressourcenzuordnungsebene und Belastungsebene) eingetragen.
Projektebene (PR) - hier wird der komplette Aufwand des Projekts ausgewiesen, aggregiert aus allen Vorgängen des Projekts.
Vorgangsebene (VG) - hier wird die Summe der Aufwände einzelner Ressourcen, die einem bestimmten Vorgang zugeordnet sind, ausgewiesen.
Ressourcenzuordnungsebene (VGR) - hier wird der Aufwand einer Ressource für einen bestimmten Vorgang, dem sie zugewiesen wurde, ausgewiesen.
Belastungsebene (BEL) - hier wird der Aufwand einer Ressource für die einzelnen Tage ausgewiesen.
Standardmäßig (Modulvariante Basis) ist die Belastungsebene nicht sichtbar. Um diese einzublenden, wählen Sie im Modul Terminplan die Modulvariante mit Belastung.
Details zur Aufwandsplanung
Ist ein Projekt in Arbeitspakete, sprich Vorgänge, unterteilt und sind die Ressourcen einzelnen Vorgängen zugewiesen, tragen Ressourcen- bzw. Projektmanager die geplanten Aufwände standardmäßig auf der Ressourcenzuordnungsebene im entsprechenden Feld ein:
Der geplante Aufwand für Personen-, Skill- und Abteilungsressoucen wird in Zeiteinheiten (im Standard "Stunden") im Feld Aufwand-Rest erfasst.
Der geplante Aufwand für Kosten- und Erlösressourcen wird in Währungseinheiten (im Standard "Euro") im Feld Kosten-Rest erfasst.
Sind die geplanten Aufwände den Ressourcen zugewiesen, werden sie beim Berechnen des Terminplans entsprechend der für die Ressource gewählten Belastungskurve auf die einzelnen Tage (oder andere Zeitperioden) verteilt. Bei der Belastungskurve CAP wird beispielsweise pro Tag nur so viel Aufwand eingeplant, wie diese Ressource an diesem Tag laut ihrer Verfügbarkeit und entsprechend der Einplanung in anderen Projekten noch übrig hat. Wird keine Belastungskurve gewählt, wird der Aufwand gleichmäßig auf alle Tage der geplanten Arbeitsdauer dieser Ressource verteilt. Mehr zu Belastungskurven siehe hier.
Ressourcen mit der Belastungskurve MAN
Möchte man den Aufwand der Ressourcen nicht automatisch verteilen lassen, sondern manuell für die gewünschten Tage (Perioden) festlegen, sollte man für die zugewiesen Ressourcen die Belastungskurve MAN wählen. In diesem Fall erfasst man den Aufwand nicht auf der Ressourcenzuordnungsebene, sondern eine Ebene tiefer auf der Belastungsebene (siehe den Info-Kasten oben), indem man für die gewünschten Tage manuell die Belastungsdatensäte und entsprechend auch manuell den Aufwand erfasst.
Details
Nachfolgend finden Sie eine tabellarische Übersicht über die bei PLANTA verwendeten Aufwandsarten für verschiedene Projektebenen:
Dabei wird das Verhalten bei der Initialplanung dem Verhalten in bereits laufenden Projekten gegenübergestellt.
Für eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Parameter verwenden Sie bitte Links in der letzten Spalte.
Beschreibung | Projekt in Planung (Ist-Anfang noch nicht gesetzt) | Projekt gestartet (Ist-Anfang gesetzt) | Parameter | |
|---|---|---|---|---|
Rest | Restlicher Wert, d.h. der verbleibende Aufwand bzw. die verbleibenden Kosten, die ab dem Betrachtungszeitpunkt voraussichtlich noch anfallen werden. | Manuelle Eingabe in der Ressourcenzuordnung und anschließend
Ausnahme: Bei Verwendung der Belastungskurve MAN werden die Rest-Werte auf der Belastungsebene eingegeben und von dort auf Ressourcenzuordnung → Vorgang → Projekt summiert. |
Manuelle Eingaben oder Änderungen sind nur auf der Ressourcenzuordnungs-Ebene möglich. | Aufwand-Rest (PR) |
Ist | Tatsächlicher Wert, d.h. der bereits geleistete Arbeitsaufwand bzw. die bereits entstandenen Kosten, die bis zum Betrachtungszeitpunkt verbucht wurden. | 0 |
| Aufwand-Ist (PR) |
Gesamt | Summenwert von Ist- und Rest-, d.h. der gesamte Aufwand bzw. die gesamten Kosten. | Automatische Berechnung auf der jeweiligen Ebene, sobald Ist oder Rest eingegeben oder geändert wurde und aus dem Feld rausgeklickt wurde. | Automatische Berechnung auf der jeweiligen Ebene, sobald Ist oder Rest eingegeben oder geändert wurde und aus dem Feld rausgeklickt wurde. | Aufwand-Gesamt (PR) |