Suchen und Filtern

Informationen

• In PLANTA pulse gibt es verschiedene Möglichkeiten, nach Informationen zu suchen und zu filtern.

• Dieses Topic bietet eine Übersicht über die unterschiedlichen Suchoptionen.

Nach Projekten, Boards und Karten suchen

 Informationen

• Über den Menüpunkt Suchen kann nach Boards, Projekten oder Karten gesucht werden.

• Die folgenden Elemente werden durchsucht:

  • Projektschlüssel, Projektbezeichnung, Projektbeschreibung

  • Board-Bezeichnung, Board-Beschreibung

  • Kartenschlüssel, Kartenbezeichnung, Kartenbeschreibung

  • Benutzerdefinierte Felder (Text, Anzeigetext von Links)

• Die Suche kann aus allen Bereichen von PLANTA pulse aufgerufen werden und öffnet sich in einem separaten Fenster.

• Über den Button können weitere Suchoptionen aufgerufen werden, um die Suchergebnisse zu filtern.

Suchen

• Den Menüpunkt Suchen anklicken oder die Taste S drücken.

• Das Suchfenster öffnet sich.

• Einen Suchbegriff eingeben und mit Enter bestätigen.

• Die Suchergebnisse werden angezeigt.

• Oben erscheinen Boards, darunter Projekte und im unteren Bereich Karten, die den Suchbegriff enthalten.

Suchoptionen einstellen

• Nachdem ein Suchbegriff eingegeben und mit Enter bestätigt wurde, im Suchfenster auf den Button klicken.

• Die Suchoptionen werden geöffnet.

• Hier kann eingestellt werden, ob die Groß-/Kleinschreibung bei der Suche beachtet werden soll.

• Außerdem kann über eine Listbox das Projekt ausgewählt werden, in dem gesucht werden soll.

  • Standardmäßig werden alle Projekte des Benutzers durchsucht.

• Die Kartenergebnisse können gefiltert werden.

  • Standardmäßig werden sowohl erledigte als auch offene Karten angezeigt.

  • Über die entsprechenden Slider (Erledigt/Offen) kann man sich nur erledigte bzw. nur offene Karten anzeigen lassen.

  • Über den Slider Archiviert können auch archivierte Karten durchsucht werden. Diese werden ansonsten nicht berücksichtigt.

  • Über die Schaltfläche Nach Kartenmitglied filtern kann nach Karten gefiltert werden, denen ein bestimmter Benutzer zugeordnet wurde.

    • Hierzu auf die Schaltfläche klicken und im Pop-up-Fenster nach einem Benutzer suchen oder auf die Schaltfläche Mich auswählen klicken, um nach Karten zu filtern, denen man selbst zugeordnet ist.

Details

• Werden mehrere Suchbegriffe eingegeben, werden Ergebnisse angezeigt, die mindestens einen der Suchbegriffe enthalten.

• Soll eine genaue Wortfolge gesucht werden, den Suchbegriff in Anführungszeichen setzen.

Auf einem Board suchen und filtern

Informationen

• Die Karten eines Boards können anhand folgender Kriterien gefiltert werden:

  • Suchbegriffe

  • Labels

  • Mitglieder

  • Status

  • Datumsangaben

Vorgehensweise

• Board öffnen → Sidebar (ggf. über aufklappen)

• In der Sidebar auf Karten filtern klicken.

• Suchen auf Karten

  • Im Feld Suchen auf Karten den gewünschten Suchbegriff eingeben.

    • Hier kann beispielsweise auch ein Kartenschlüssel eingegeben werden.

    • Werden mehrere Begriffe eingegeben, werden Karten angezeigt, die alle Begriffe in der angegebenen Reihenfolge enthalten.

  • Die folgenden Felder werden durchsucht:

    • Kartenschlüssel

    • Bezeichnung

    • Beschreibung

    • Kommentare

    • Checklisten

    • Namen von Anhängen

    • Benutzerdefinierte Felder (Text, Anzeigetext von Links)

  • Die Karten, die den gesuchten Begriff (oder den Kartenschlüssel) enthalten, werden angezeigt.

• Labels

  • Das bzw. die Labels, nach dem bzw. denen gefiltert werden soll, anklicken.

  • Die Karten, denen die gewählten Labels zugeordnet sind, werden angezeigt.

  • Soll nach Karten ohne Label gefiltert werden, die Option Ohne Label anklicken.

• Mitglieder

  • Ohne Mitglied

    • Es wird nach Karten, denen kein Mitglied zugeordnet ist, gefiltert.

  • Ich

    • Es wird nach Karten, auf denen der angemeldete Benutzer Mitglied ist, gefiltert.

    • Nach diesen Karten kann auch über die Taste Q gefiltert werden.

  • Bearbeiter auswählen

    • Durch Klick auf das entsprechende Mitglied kann nach Karten gefiltert werden, denen dieses Mitglied zugeordnet ist.

• Angelegt von

  • Durch Klick auf das entsprechende Mitglied kann nach Karten gefiltert werden, die von einem bestimmten Mitglied angelegt wurden.

• Status

  • Es wird nach Karten gefiltert, für die die Checkbox Erledigt noch nicht ('Offen') bzw. bereits aktiviert wurde ('Erledigt').

• Fällig

  • Es wird nach Karten gefiltert, auf die die entsprechende Angabe zum Fälligkeitsdatum zutrifft.

• Anfang

  • Es wird nach Karten gefiltert, auf die die entsprechende Angabe zum Anfangsdatum zutrifft.

• Aktualisiert

  • Es wird nach Karten gefiltert, auf die die entsprechende Zeitangabe zutrifft.

• Erstellt am

  • Es wird nach Karten gefiltert, auf die die entsprechende Zeitangabe zutrifft.

Details

• Es kann nach mehreren Kriterien gleichzeitig gefiltert werden.

  • Wenn mehrere Kriterien aus verschiedenen Abschnitten ausgewählt werden, müssen die Karten all diese Kriterien erfüllen.

• Sobald der Filter aktiv ist, erscheint unten in der Sidebar der Button Filter zurücksetzen, über den die aktuellen Filterkriterien zurückgesetzt werden können.

• Über den Button Alle Angezeigten auswählen kann in die Mehrfachauswahl gewechselt werden, um die gefilterten Karten gemeinsam zu bearbeiten.

• Über das links oben in der Leiste kann zurück in die Standardansicht der Sidebar gewechselt werden.

• Filter können über Klicken des X auf Filter ist aktiv oder über Betätigen der Taste X zurückgesetzt werden.

• Alternativ kann ein Filter auch durch Klicken auf den Filter selbst wieder entfernt werden.

Hinweis

• Verlinkte Boards und Karten werden beim Filtern nicht berücksichtigt.

Eigene Aufgaben suchen und filtern

Informationen

• Im Panel Dashboard kann der Benutzer über ein Filter-Widget die ihm zugeordneten Karten nach bestimmten Kriterien filtern.

• Über ein Such-Widget kann der Benutzer die ihm zugeordneten Karten nach einem Suchbegriff durchsuchen.

• Neue Widgets werden immer unten eingefügt.

Filter-Widget

Filter-Widget hinzufügen

• Menü → Dashboard

• Wenn zuvor noch kein Widget hinzugefügt wurde, auf Widget hinzufügen und auf Neues Filter-Widget hinzufügen klicken.

• Wenn bereits ein Widget hinzugefügt wurde, im Widget-Menü die Option Neues Filter-Widget hinzufügen auswählen.

• Neue Widgets werden immer an letzter Stelle angezeigt.

• Links oben aus der Listbox das gewünschte Kriterium auswählen, nach dem gefiltert werden soll. Folgende Kriterien stehen dabei zur Auswahl:

  • Mir kürzlich zugeteilte Karten

  • Alle meine Karten

  • Meinen offenen Karten

  • Meine erledigten Karten

  • Meine verspäteten Karten

  • Meine in 7 Tagen fälligen Karten

  • Meine in 30 Tagen fälligen Karten

    • Bei den beiden letzten beiden Filtereinstellungen werden auch verspätete Karten mit früheren Fälligkeitsdaten angezeigt.

  • Von mir erstellte Karten

  • Zuletzt von mir bearbeitete Karten

  • Karten auf meinen favorisierten Boards

  • Karten, die ich beobachte

  • Karten, die ich kommentiert habe

  • Inaktive Karten

• Eine Tabelle mit den entsprechenden Karten wird angelegt.

• Die Karten werden nach Projekten und Boards sortiert angezeigt.

• Durch Klick auf die Kartenbezeichnung wird die Detailansicht der entsprechenden Karte angezeigt und kann bearbeitet werden.

• Durch Klick auf die Spaltenüberschriften kann nach der jeweiligen Spalte sortiert werden.

• Durch Klick auf die drei Punkte in den Überschriften können Spalten ein- und ausgeblendet werden.

Such-Widget

Such-Widget hinzufügen

• Menü → Dashboard

• Wenn zuvor noch kein Widget hinzugefügt wurde, auf Widget hinzufügen und auf Neues Such-Widget hinzufügen klicken.

• Wenn bereits ein Widget hinzugefügt wurde, im Widget-Menü die Option Neues Such-Widget hinzufügen auswählen.

• Neue Widgets werden immer an letzter Stelle eingefügt.

• Im Feld Suchen nach den gewünschten Suchbegriff eintragen und ggf. wählen, ob Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden soll.

  • Nach dem Suchbegriff wird in Kartenbezeichnung und -beschreibungen gesucht.

  • Hier kann auch nach einer Karte mit einem bestimmten Kartenschlüssel gesucht werden.

  • Werden mehrere Suchbegriffe eingegeben, werden Ergebnisse angezeigt, die mindestens einen der Suchbegriffe enthalten.

  • Soll eine genaue Wortfolge gesucht werden, den Suchbegriff in Anführungszeichen setzen.

• Auf Suchen klicken.

• Eine Tabelle mit den entsprechenden Karten wird angelegt.

• Die Karten werden nach Projekten und Boards sortiert angezeigt.

• Durch Klick auf die Kartenbezeichnung wird die Detailansicht der entsprechenden Karte angezeigt und kann bearbeitet werden.

• Durch Klick auf die Spaltenüberschriften kann nach der jeweiligen Spalte sortiert werden.

• Durch Klick auf die drei Punkte in den Überschriften können Spalten ein- und ausgeblendet werden.

Hinweis

• Beim Verlassen des Panels wird die Suche im Such-Widget zurückgesetzt.