Suchen und Filtern

Informationen

In PLANTA pulse gibt es verschiedene Möglichkeiten, nach Informationen zu suchen und zu filtern.
Dieses Topic bietet eine Übersicht über die unterschiedlichen Suchoptionen.

Nach Projekten, Boards und Karten suchen

Informationen

Über den Menüpunkt Suchen kann nach Boards, Projekten oder Karten gesucht werden.
Die folgenden Elemente werden durchsucht:
- Projektschlüssel, Projektbezeichnung, Projektbeschreibung
- Board-Bezeichnung, Board-Beschreibung
- Kartenschlüssel, Kartenbezeichnung, Kartenbeschreibung
- Benutzerdefinierte Felder (Text, Anzeigetext von Links)
Die Suche kann aus allen Bereichen von PLANTA pulse aufgerufen werden und öffnet sich in einem separaten Fenster.
Über den Button können weitere Suchoptionen aufgerufen werden, um die Suchergebnisse zu filtern.

Suchen

Den Menüpunkt Suchen anklicken oder die Taste S drücken.
Das Suchfenster öffnet sich.
Einen Suchbegriff eingeben und mit Enter bestätigen.
Die Suchergebnisse werden angezeigt.
Oben erscheinen Boards, darunter Projekte und im unteren Bereich Karten, die den Suchbegriff enthalten.

Suchoptionen einstellen

Nachdem ein Suchbegriff eingegeben und mit Enter bestätigt wurde, im Suchfenster auf den Button klicken.
Die Suchoptionen werden geöffnet.
Hier kann eingestellt werden, ob die Groß-/Kleinschreibung bei der Suche beachtet werden soll.
Außerdem kann über eine Listbox das Projekt ausgewählt werden, in dem gesucht werden soll.
- Standardmäßig werden alle Projekte des Benutzers durchsucht.
Die Kartenergebnisse können gefiltert werden.
- Standardmäßig werden sowohl erledigte als auch offene Karten angezeigt.
- Über die entsprechenden Slider (Erledigt/Offen) kann man sich nur erledigte bzw. nur offene Karten anzeigen lassen.
- Über den Slider Archiviert können auch archivierte Karten durchsucht werden. Diese werden ansonsten nicht berücksichtigt.
- Über die Schaltfläche Nach Kartenmitglied filtern kann nach Karten gefiltert werden, denen ein bestimmter Benutzer zugeordnet wurde.
  - Hierzu auf die Schaltfläche klicken und im Pop-up-Fenster nach einem Benutzer suchen oder auf die Schaltfläche Mich auswählen klicken, um nach Karten zu filtern, denen man selbst zugeordnet ist.

Details

Werden mehrere Suchbegriffe eingegeben, werden Ergebnisse angezeigt, die mindestens einen der Suchbegriffe enthalten.
Soll eine genaue Wortfolge gesucht werden, den Suchbegriff in Anführungszeichen setzen.

Auf einem Board suchen und filtern

Informationen

Die Karten eines Boards können anhand folgender Kriterien gefiltert werden:
- Suchbegriffe
- Labels
- Mitglieder
- Status
- Datumsangaben

Vorgehensweise

Board öffnen → Sidebar (ggf. über aufklappen)
In der Sidebar auf Karten filtern klicken.
Suchen auf Karten
- Im Feld Suchen auf Karten den gewünschten Suchbegriff eingeben.
  - Hier kann beispielsweise auch ein Kartenschlüssel eingegeben werden.
  - Werden mehrere Begriffe eingegeben, werden Karten angezeigt, die alle Begriffe in der angegebenen Reihenfolge enthalten.
- Die folgenden Felder werden durchsucht:
  - Kartenschlüssel
  - Bezeichnung
  - Beschreibung
  - Kommentare
  - Checklisten
  - Namen von Anhängen
  - Benutzerdefinierte Felder (Text, Anzeigetext von Links)
- Die Karten, die den gesuchten Begriff (oder den Kartenschlüssel) enthalten, werden angezeigt.
Labels
- Das bzw. die Labels, nach dem bzw. denen gefiltert werden soll, anklicken.
- Die Karten, denen die gewählten Labels zugeordnet sind, werden angezeigt.
- Soll nach Karten ohne Label gefiltert werden, die Option Ohne Label anklicken.
Mitglieder
- Ohne Mitglied
  - Es wird nach Karten, denen kein Mitglied zugeordnet ist, gefiltert.
- Ich
  - Es wird nach Karten, auf denen der angemeldete Benutzer Mitglied ist, gefiltert.
  - Nach diesen Karten kann auch über die Taste Q gefiltert werden.
- Bearbeiter auswählen
  - Durch Klick auf das entsprechende Mitglied kann nach Karten gefiltert werden, denen dieses Mitglied zugeordnet ist.
Angelegt von
- Durch Klick auf das entsprechende Mitglied kann nach Karten gefiltert werden, die von einem bestimmten Mitglied angelegt wurden.
Status
- Es wird nach Karten gefiltert, für die die Checkbox Erledigt noch nicht ('Offen') bzw. bereits aktiviert wurde ('Erledigt').
Fällig
- Es wird nach Karten gefiltert, auf die die entsprechende Angabe zum Fälligkeitsdatum zutrifft.
Anfang
- Es wird nach Karten gefiltert, auf die die entsprechende Angabe zum Anfangsdatum zutrifft.
Aktualisiert
- Es wird nach Karten gefiltert, auf die die entsprechende Zeitangabe zutrifft.
Erstellt am
- Es wird nach Karten gefiltert, auf die die entsprechende Zeitangabe zutrifft.

Details

Es kann nach mehreren Kriterien gleichzeitig gefiltert werden.
- Wenn mehrere Kriterien aus verschiedenen Abschnitten ausgewählt werden, müssen die Karten all diese Kriterien erfüllen.
Sobald der Filter aktiv ist, erscheint unten in der Sidebar der Button Filter zurücksetzen, über den die aktuellen Filterkriterien zurückgesetzt werden können.
Über den Button Alle Angezeigten auswählen kann in die Mehrfachauswahl gewechselt werden, um die gefilterten Karten gemeinsam zu bearbeiten.
Über das links oben in der Leiste kann zurück in die Standardansicht der Sidebar gewechselt werden.
Filter können über Klicken des X auf Filter ist aktiv oder über Betätigen der Taste X zurückgesetzt werden.
Alternativ kann ein Filter auch durch Klicken auf den Filter selbst wieder entfernt werden.

Hinweis

Verlinkte Boards und Karten werden beim Filtern nicht berücksichtigt.

Eigene Aufgaben suchen und filtern

Informationen

Im Panel Dashboard kann der Benutzer über ein Filter-Widget die ihm zugeordneten Karten nach bestimmten Kriterien filtern.
Über ein Such-Widget kann der Benutzer die ihm zugeordneten Karten nach einem Suchbegriff durchsuchen.
Neue Widgets werden immer unten eingefügt.

Filter-Widget hinzufügen

Menü → Dashboard
Wenn zuvor noch kein Widget hinzugefügt wurde, auf Widget hinzufügen und auf Neues Filter-Widget hinzufügen klicken.
Wenn bereits ein Widget hinzugefügt wurde, im Widget-Menü die Option Neues Filter-Widget hinzufügen auswählen.
Neue Widgets werden immer an letzter Stelle angezeigt.
Links oben aus der Listbox das gewünschte Kriterium auswählen, nach dem gefiltert werden soll. Folgende Kriterien stehen dabei zur Auswahl:
- Mir kürzlich zugeteilte Karten
- Alle meine Karten
- Meinen offenen Karten
- Meine erledigten Karten
- Meine verspäteten Karten
- Meine in 7 Tagen fälligen Karten
- Meine in 30 Tagen fälligen Karten
  - Bei den beiden letzten beiden Filtereinstellungen werden auch verspätete Karten mit früheren Fälligkeitsdaten angezeigt.
- Von mir erstellte Karten
- Zuletzt von mir bearbeitete Karten
- Karten auf meinen favorisierten Boards
- Karten, die ich beobachte
- Karten, die ich kommentiert habe
- Inaktive Karten
Eine Tabelle mit den entsprechenden Karten wird angelegt.
Die Karten werden nach Projekten und Boards sortiert angezeigt.
Durch Klick auf die Kartenbezeichnung wird die Detailansicht der entsprechenden Karte angezeigt und kann bearbeitet werden.
Durch Klick auf die Spaltenüberschriften kann nach der jeweiligen Spalte sortiert werden.
Durch Klick auf die drei Punkte in den Überschriften können Spalten ein- und ausgeblendet werden.

Such-Widget hinzufügen

Menü → Dashboard
Wenn zuvor noch kein Widget hinzugefügt wurde, auf Widget hinzufügen und auf Neues Such-Widget hinzufügen klicken.
Wenn bereits ein Widget hinzugefügt wurde, im Widget-Menü die Option Neues Such-Widget hinzufügen auswählen.
Neue Widgets werden immer an letzter Stelle eingefügt.
Im Feld Suchen nach den gewünschten Suchbegriff eintragen und ggf. wählen, ob Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden soll.
- Nach dem Suchbegriff wird in Kartenbezeichnung und -beschreibungen gesucht.
- Hier kann auch nach einer Karte mit einem bestimmten Kartenschlüssel gesucht werden.
- Werden mehrere Suchbegriffe eingegeben, werden Ergebnisse angezeigt, die mindestens einen der Suchbegriffe enthalten.
- Soll eine genaue Wortfolge gesucht werden, den Suchbegriff in Anführungszeichen setzen.
Auf Suchen klicken.
Eine Tabelle mit den entsprechenden Karten wird angelegt.
Die Karten werden nach Projekten und Boards sortiert angezeigt.
Durch Klick auf die Kartenbezeichnung wird die Detailansicht der entsprechenden Karte angezeigt und kann bearbeitet werden.
Durch Klick auf die Spaltenüberschriften kann nach der jeweiligen Spalte sortiert werden.
Durch Klick auf die drei Punkte in den Überschriften können Spalten ein- und ausgeblendet werden.

Hinweis

Beim Verlassen des Panels wird die Suche im Such-Widget zurückgesetzt.