Simulation MOD009CT6

Einstieg

• Panel Portfolio → Simulationen → Klick auf die Schaltfläche Simulation erstellen → Simulation
• Panel Portfolio → Simulationen → Klick auf die ID einer Simulation oder einer Roadmap → Simulation

Informationen

• In diesem Modul können die Planungsdaten der Planungsobjekte des Portfolios simuliert werden.

Unter Simulation versteht man das Durchspielen und Vergleichen unterschiedlicher Planungsszenarien hinsichtlich Termine und Ressourcenauslastungen, um z.B. diese zu optimieren.

• Des Weiteren können die fertigen Simulationen in diesem Modul
  • kopiert,
  • gedruckt,
  • an Microsoft PowerPoint exportiert,
  • gelöscht sowie
  • als Roadmap definiert werden, wenn die simulierten Daten als Richtwerte für die Planung gelten sollen. Die Eckdaten der Roadmap werden dann parallel zu den Live-Daten der Planungsobjekte in Modulen Projektsteckbrief und/oder Vorhabensteckbrief angezeigt, so dass der Projektleiter sich daran orientieren kann.

Hinweise

• Die in diesem Modul angezeigten Daten sind Kopien der Daten aus fixierten Ständen der Planungsobjekte und haben keinen Bezug zu Live-Daten.
• Jegliche Anpassungen in diesem Modul haben lediglich zur Folge, dass die kopierten Statusberichtsdaten verändert werden, jedoch keine Live-Daten und keine Daten der Statusberichte selbst.

Simulation durchführen

Simulationskopfdaten festlegen

Vorgehensweise

• Name der Simulation im Feld mit dem Eintrag -Bitte eine Bezeichnung eingeben- vergeben.
• Den gewünschten Simulationszeitraum in den Feldern von und bis festlegen.

Details zu Zeitraum

• Der hier definierte Zeitraum
  • bestimmt die Terminskala im Modul Simulation, und die Zeitachse der Auslastungsdiagramme im Modul Simulation: Auslastung (Infos zu dem Modul siehe weiter unten) und die Druckansicht.
  • hat Einfluss auf die Überlast-Ampel Überlast im Zeitraum. Die Ampel ist nur dann rot, wenn im festgelegten Zeitraum Überlasten vorhanden sind.
  • hat keinen Einfluss auf die Überlast-Ampel Überlast-Gesamt, d. h. verfügt eine Abteilung über keine Überlasten im festgelegten Zeitraum, jedoch welche außerhalb, wird die Ampel rot angezeigt.
• Defaultmäßig ist der Zeitraum ab dem ersten Tag des vorigen Quartals bis Monatsende des 18. Monats (ab heute gerechnet) eingestellt.
• Die Zeitachse des Auslastungsdiagramms wird neben dem Simulationszeitraum auch über die Perioden bestimmt.
  • Ist das Ende des Simulationszeitraums z. B. der 30.06.19, die Perioden der Abteilung enden jedoch am 31.12.18, reicht die Zeitachse im Auslastungsdiagramm lediglich bis zum 31.12.18. In diesem Fall stimmen die Terminskala im Modul Simulation und die Zeitachse des Auslastungsdiagramms nicht überein.

Hinweis

• Bitte beachten Sie, dass die Verlängerung des Zeitraums im Modul Simulation ab einem bestimmten Punkt nicht mehr im Auslastungsdiagramm im Modul Simulation: Auslastung widergespiegelt wird, da die Länge des Auslastungsdiagramms begrenzt ist.

Daten simulieren

Informationen

•  Wie und was simuliert wird, hängt von der Zielsetzung ab. Zum Beispiel
  • können die vorhandenen Ressourcenüberlasten durch Verschiebung der Projekte in Zeiträume, in denen weniger oder keine Projekte laufen, oder durch Erhöhung der verfügbaren Kapazität durch zusätzliche Ressourcen aufgelöst werden.
  • kann die Verteilung der Auslastung der Projekte durch Verschiebung der Projekte oder die Verlängerung der Projektdauer oder durch die manuelle Verteilung der Aufwände innerhalb der geplanten Dauer gleichmäßiger gestaltet werden
  • etc.
• Nachfolgend werden Änderungs-/Simulationsmöglichkeiten beschrieben, die einzeln oder in Kombination angewandt die vorhandene Auslastungssituation verändern können. Die veränderte Auslastungssituation kann im Modul Simulation: Auslastung geprüft werden, indem man im Bereich Abteilungen für die gewünschte Abteilung die Schaltfläche Auslastungsdiagramm anzeigen betätigt.

Vorgehensweise

1.  Termine oder Dauer der Planungsobjekte verändern
   • entweder durch Verschieben der beiden Termine (Anfang und Ende) 
     • Hierzu den entsprechenden Balken in der grafischen Ansicht im Bereich Termine durch Festhalten mit der Maustaste wie gewünscht schieben.
       • Bei der zeitlichen Verschiebung eines Planungsobjekts werden die ursprünglich geplanten monatlichen Aufwände entsprechend monatsweise automatisch mitverschoben, sie werden dabei nicht verändert/gesplittet. Verschieben des Balkens um weniger als einen Monat bewirkt dementsprechend keine Verschiebung der Aufwände. Die Verteilung der Aufwände auf Monate sieht man, wenn man in der tabellarischen Ansicht Planungsobjekte zuerst das gewünschte Planungsobjekt und anschließend die gewünschten Ressource(n) aufklappt.
   • oder durch Verlängern oder Verkürzen der Dauer
     • Hierzu in der tabellarischen Ansicht Planungsobjekte entweder in der Spalte Simulation: Anfang oder Simulation: Ende die Schaltflächen - oder + betätigen. Dabei wird die Dauer in Monatsschritten verändert.
       
       • Beim Verlängern oder Verkürzen der Dauer, wird die Aufteilung der Aufwände im Gegensatz zum Verschieben nicht automatisch verändert und muss manuell an die veränderte Dauer angepasst werden. Die Verteilung der Aufwände auf Monate sieht man, wenn man in der tabellarischen Ansicht Planungsobjekte zuerst das gewünschte Planungsobjekt und anschließend die gewünschten Ressource(n) aufklappt.
         
         • Beim Verlängern der Laufzeit werden neue Monatsfelder erzeugt, in die Aufwände eingetragen werden können. 
         • Beim Verkürzen der Laufzeit eines Projekts bleiben die Aufwandswerte in den Monatsfeldern außerhalb der neuen Laufzeittermine erhalten und müssen manuell auf die Monate im Rahmen der neuen (simulierten) Laufzeit verteilt werden. Die dadurch geleerten Monatsfelder außerhalb des Simulations-Zeitraums werden nach dem Aktualisieren der Ansicht gelöscht. 
         • Aufwände, die durch Verlängern oder Verkürzen der Projektdauer außerhalb des Simulationszeitraums liegen, werden durch eine rote Ampel hervorgehoben. Die Ampel erscheint auch auf dem entsprechenden Simulationsdatum und signalisiert das Vorhandensein der Aufwände, die vor dem Simulationsanfang oder nach dem Simulationsende liegen. 
2. Aufwände der Planungsobjekte ändern
   • Die Verteilung der Aufwände der Planungsobjekte können entweder für sich simuliert werden oder sie müssen ggf. angepasst werden, wenn die Termine der Planungsobjekte verändert (simuliert) wurden.
     • Hierzu die Zeile des gewünschten Planungsobjekts und dann die der gewünschten Ressource aufklappen. Die Verteilung der Aufwände wie gewünscht ändern oder an die neue Terminsituation anpassen. Siehe oben.
3. Die Priorität der Planungsobjekte ändern
   • Dies beeinflusst die Reihenfolge der Einlastung der Planungsobjekte im Abteilungs-Chart: Niedrig priorisierte Projekte erzeugen Überlast zuerst, stapeln sich im Chart quasi "von oben" auf.
4. Verfügbare Kapazitäten der Ressourcen verändern 
   • Im Bereich Abteilungen den Datensatz der gewünschten Abteilung aufklappen.
     • Es werden die monatlichen verfügbaren Kapazitäten der Abteilung angezeigt und können nach Bedarf angepasst werden.

Details zu weiteren Parametern (nach Bereichen)

Legende: Simulation

Symbol	Bedeutung	Farbe	Kommentar
	Wunsch-Termine		Wunsch-Anfang und Wunsch-Ende eines Planungsobjekts in der Simulation/Roadmap. Die Termine stammen aus dem Statusbericht, der als Quelle für die Simulation verwendet wurde.
	Simulierte Termine	Die Farbe des Balkens wird durch die Auswahl im Feld Farbe in Simulation bestimmt.	Geänderte (simulierte) Termine (Simulation: Anfang und Simulation: Ende) eines Planungsobjekts
	Kalkulierte Termine		Kalk. Anfang und Kalk. Ende eines Planungsobjekts in der Simulation/Roadmap. Die Termine stammen aus dem Statusbericht, der als Quelle für die Simulation verwendet wurde.
	Ist-Termine	Der Balken wird weiß schraffiert. Die Hintergrundfarbe wird durch die Auswahl im Feld Farbe in Simulation bestimmt.	Ist-Anfang und Spätester Zeiterfassungs-Termin eines Planungsobjekts in der Simulation/Roadmap. Die Termine stammen aus dem Statusbericht, der als Quelle für die Simulation verwendet wurde.

Hinweise

• Für "Andere Projekte" in der Simulation gilt: Es werden nur Daten aus Projekten angezeigt, die einen freigegeben Statusbericht haben. Bei der Erstellung einer Simulation werden für "Andere Projekte keine automatischen Statusberichte erstellt, wenn sie diese nicht besitzen. Dies kann dazu führen, dass wenn z. B. eine Abteilung in zwei unterschiedliche Projekten eingeplant ist, die zu unterschiedlichen Portfolios gehören, zu unterschiedlichen Chart-Anzeigen in Portfolios für diese Abteilung kommen kann.
• Wenn eine Ressource oder eine Abteilung in einem Zeitraum eingeplant ist, in welchem sie keine Verfügbarkeit hat (man hat z. B. im Januar noch nicht die Perioden verlängert), wird der Aufwand dieser Ressource im Auslastungs-Chart (siehe Modul Simulation: Auslastung) nicht berücksichtigt.
• Wird ein Projekt, welches vorher in der Überlast-Anzeige berücksichtigt wurde, in der Simulation in einen Zeitraum verschoben, in welchem keine Verfügbarkeit für die Abteilung vorhanden ist, wird dieses Projekt bei der Überlast-Berechnung nicht mehr berücksichtigt.

Weitere Funktionen für Simulationen

Information

• Über die Schaltflächen im Kopfbalken lassen sich für die in diesem Modul erstellten oder geöffneten Simulationen folgende Aktionen durchführen: