PLANTA project und Outlook

Informationen

• Im nachfolgenden Topic finden Sie Informationen zu der Anwendung der Schnittstelle zu Outlook-Kalender. 
  • Mit dieser Schnittstelle können Termine aus PLANTA project nach Outlook übertragen werden.
  • Es handelt sich hierbei um eine Basis-Implementation, die individuell angepasst und erweitert werden kann. 
• Infos zu Installation, Konfiguration der Schnittstelle und weiteren technischen Aspekten finden Sie im Hilfe-Bereich PLANTA link.

Zum Verwenden der Outlook-Kalender-Schnittstelle muss das Add-on PLANTA link lizenziert sein. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren PLANTA-Consultant.

Termine nach Outlook-Kalender übertragen

Vorgehensweise

• Im Modul Meine Tätigkeiten den Kalender-Button (rechts von den von/bis-Feldern) betätigen. Dabei erscheint eine Dialogmeldung, in der der automatisch generierte Link zu dem Kalender ausgegeben wird. 
• Den Link in die Zwischenablage kopieren.
• In Outlook auf Meine Kalender rechtsklicken und Kalender hinzufügen → Aus dem Internet auswählen.
• Die zuvor in die Zwischenablage kopierte URL einfügen.
• Die im Modul Meine Tätigkeiten ausgewiesenen Termine erscheinen nun auch im Outlook-Kalender.

Einschränkungen

• Folgende Termine werden übertragen: 
  • Nur Termine aus Projekten,
    • die kein Ist-Ende haben
    • die "Aktiv" sind
    • die nicht gesperrt sind
  • Nur Termine aus Vorgängen,
    • die kein Ist-Ende haben
    • die nicht gesperrt sind