Tab Benutzer

Informationen

• Im Tab Benutzer des Panels Administration können

  • neue (API-)Benutzer angelegt

  • bereits bestehende Benutzerprofile bearbeitet und

  • neue Benutzer eingeladen werden.

Einstieg

• Menü → Administration → Benutzer

Menüeintrag Benutzer

Menü → Administration → Benutzer → Benutzer

Informationen

• Beim Öffnen des Tabs Benutzer befindet man sich automatisch im Menü Benutzer.

• Hier werden alle in PLANTA pulse existierenden Benutzer samt ihrer Daten tabellarisch aufgelistet und können bearbeitet werden.

• Außerdem können neue Benutzer angelegt werden.

Details

• Folgende Daten werden pro Benutzer angezeigt:

  • ID

  • Benutzername

  • Vollständiger Name

  • Admin

    • Bei Ja hat der Benutzer globale Administratorrechte.

  • E-Mail

  • Verifiziert

    • Bei Nein hat der Benutzer sein Benutzerkonto noch nicht über den Bestätigungslink, der ihm per E-Mail geschickt wurde, verifiziert.

  • Erstellt am

    • Datum, an dem der Benutzer in PLANTA pulse angelegt wurde.

  • Aktiv

    • Bei Nein ist ein Benutzer inaktiv und kann sich nicht mehr in PLANTA pulse einloggen.

      • Benutzer können nicht gelöscht werden.

      • Soll ein Account nicht mehr verwendet werden, muss der Benutzer über Bearbeiten auf Aktiv = Nein gesetzt werden.

      • Inaktive Benutzer werden nicht automatisch von den Boards, auf denen sie Mitglied sind, entfernt.

  • Online

    • Grün: Der Benutzer ist momentan online.

    • Grau: Der Benutzer ist momentan offline.

  • API-Benutzer

    • Ein API-Benutzer ist ein technischer Benutzer für die Bedienung der REST-API aus Fremdsystemen. Mehr Informationen

    • API-Benutzer erhalten automatisch globale Administratorrechte.

• Durch Klick auf die Überschriften kann die Tabelle nach den entsprechenden Daten sortiert werden.

Benutzerdaten ändern

Vorgehensweise

• Menü → Administration → Benutzer → Benutzer

• Über Bearbeiten in der Spalte ganz rechts kann der Administrator die folgenden Daten eines Benutzers ändern:

  • Vollständiger Name

  • Benutzername

  • Passwort

  • E-Mail

  • Admin

  • Aktiv

• Auf Speichern klicken.

• Durch Klick auf die Schaltfläche Benutzer erneut einladen kann dem Benutzer eine neue Einladungs-Mail gesendet werden.

Standardbenutzer anlegen

Information

• Standardbenutzer sind tatsächliche Benutzer, die PLANTA pulse in vollem Umfang nutzen können.

  • Im Gegensatz dazu werden API-Benutzer nur zur Bedienung der REST-API benötigt.

Vorgehensweise

• Menü → Administration → Benutzer → Benutzer

• Auf den Button über der Tabelle klicken.

• In der Listbox Benutzertyp den Wert Standardbenutzer auswählen.

• Für den neuen Benutzer die Felder Vollständiger Name, Benutzername, Passwort und E-Mail ausfüllen.

• Aus der Listbox unter Einladung per Mail auswählen, ob der Benutzer per Mail eingeladen werden soll.

• Auf Anlegen klicken.

API-Benutzer anlegen

Informationen

• Ein API-Benutzer ist ein technischer Benutzer, der ausschließlich für die Bedienung der REST-API aus Fremdsystemen verwendet wird.

  • Ein API-Benutzer kann kein Mitglied auf Boards oder Karten sein.

  • Diese Einstellung kann nachträglich nicht mehr geändert werden.

Vorgehensweise

• Menü → Administration → Benutzer → Benutzer

• Auf den Button über der Tabelle klicken.

• In der Listbox Benutzertyp den Wert API-Benutzer auswählen.

• Einen Benutzernamen eingeben.

• Auf Anlegen klicken.

• Der API-Benutzer wird angelegt und in der Spalte API-Benutzer erscheint die Schaltfläche Token erstellen.

API-Token erstellen

Informationen

• Für API-Benutzer muss ein Token erstellt werden, damit diese die REST-API bedienen können.

  • Das Token dient zur Authentifizierung auf der PLANTA pulse REST-API.

  • Das Token kann auch für die Verknüpfung von PLANTA pulse mit PLANTA project (PLANTA-Hybrid) verwendet werden.

Vorgehensweise

• Menü → Administration → Benutzer → Benutzer

• Einen API-Benutzer anlegen, wenn noch keiner existiert.

• In der Spalte API-Benutzer auf Token erstellen klicken.

• Auf Erstellen klicken.

• Bei Bedarf auf Token kopieren klicken, um das Token in die Zwischenablage zu kopieren.

Menüeintrag Benutzer einladen

Information

• Im Menü Benutzer einladen können neue Benutzer eingeladen werden.

Vorgehensweise

• Menü → Administration → Benutzer → Benutzer einladen

• Im Feld Benutzer einladen die E-Mail-Adresse der Person eintragen, die als Benutzer zu PLANTA pulse hinzugefügt werden soll.

• Unter In Board(s) das entsprechende Board auswählen, auf das der Benutzer eingeladen werden sollen.

• Einladen.

• Der entsprechende Benutzer erhält eine E-Mail mit einem Einladungs-Link auf das ausgewählte Board.