Hyperlinks

Informationen

• Im PLANTA Web-Client werden Dateien in Hyperlinkfeldern ausschließlich in der Datenbank gespeichert (Hyperlink-Art HL: Dateien in der DB).

• In Hyperlinkfeldern ohne Dateiablage können Verweise auf Webseiten (URLs) hinterlegt werden.

• Die Hyperlink-Art HL: Lokale Dateien wird im Web-Client nicht unterstützt. Im Feld erscheint der Text Upload nicht unterstützt.

Details

• Welcher Hyperlink-Typ im aktuellen Modul verwendet wird, erfahren Sie in der Datenfeldinformation im Feld Spaltentyp.

• Bei Hyperlinks mit Lesezugriff stehen nicht alle Kontextmenü-Befehle zur Verfügung.

Hinweis

• Die maximale Dateigröße und die angebotenen Dateitypen legt der Administrator in der Web-Client-Konfiguration fest, siehe Einstellungen für das Hochladen von Dateien.

Datei hochladen

Vorgehensweise

• Im Hyperlinkfeld auf Hier klicken, um eine Datei hochzuladen klicken.

  • Ein Fenster zum Hochladen öffnet sich.

• Die Datei über Durchsuchen… auswählen oder per Drag&Drop in das Fenster ziehen.

  • Ein Fortschrittsbalken zeigt das Hochladen an.

• Im Modul speichern.

  • Die Datei wird in der Datenbank abgelegt.

Hinweise

• Ist die Datei größer als erlaubt, erscheint die Meldung Die maximale Dateigröße ist … mit der zulässigen Größe, und die Datei wird nicht hochgeladen.

• Dateien können nicht aus der Zwischenablage eingefügt werden.

Datei öffnen und ändern

Vorgehensweise

• Auf den Dateinamen im Hyperlinkfeld klicken.

  • Die Datei wird über den Browser heruntergeladen und kann lokal geöffnet werden.

• Um eine geänderte Fassung zu speichern, die Datei über das Symbol zum Ersetzen der Datei erneut hochladen und im Modul speichern.

Weblinks einfügen

Vorgehensweise

• Mit der rechten Maustaste auf das Hyperlinkfeld klicken und Einfügen wählen.

• Im Dialog den Anzeigetext und die URL eintragen und bestätigen.

• Im Modul speichern.

Alternativen

• Einfügen aus Clipboard: Eine in die Zwischenablage kopierte URL wird eingefügt.

• Eine URL aus dem Browser per Drag&Drop auf das Hyperlinkfeld ziehen.

Hinweis

• Verweise auf Dateien oder Ordner des eigenen Rechners oder auf Netzlaufwerke werden im Web-Client nicht unterstützt.

Hyperlink über OneDrive einfügen

Informationen

• Die OneDrive-Integration muss eingerichtet sein (Azure-App-Registrierung, Benutzeranmeldung erforderlich). Hinweise zur Einrichtung finden Sie hier.

• Der Befehl erscheint nur, wenn die OneDrive-Anbindung in der Web-Client-Konfiguration aktiviert ist (LinkFromOneDrive unter OneDrive-Einstellungen).

• Benutzer benötigen ein Microsoft-Konto.

Vorgehensweise

• Auf das Hyperlinkfeld rechtsklicken und den Befehl Aus OneDrive einfügen aus dem Kontextmenü auswählen.

• Bei Aufforderung im Microsoft-Konto anmelden.

• Datei im OneDrive-Picker auswählen.

• Link wird als Hyperlink gespeichert.

Hinweis

• Der Link verweist immer auf die Datei in OneDrive. Die Datei wird nicht lokal kopiert oder in der PLANTA-Datenbank gespeichert.

Hyperlink bearbeiten, kopieren und löschen

Vorgehensweise

• Mit der rechten Maustaste auf das Hyperlinkfeld klicken und den gewünschten Befehl wählen:

  • Hyperlink bearbeiten: Anzeigetext oder URL ändern.

  • Kopieren: den Weblink in die Zwischenablage kopieren.

  • Hyperlink löschen: den Hyperlink und ggf. die Datei aus der Datenbank entfernen.

Hinweis

• Wird der komplette Datensatz, der einen Hyperlink enthält, gelöscht, werden sowohl der Hyperlink als auch die Hyperlink-Datei mitgelöscht.

Lesezugriff auf die Hyperlinks

Informationen

• Wurde ein bestimmter Hyperlink vom Customizer beim Einbinden als Lese-Hyperlink definiert, kann der Benutzer zwar die entsprechende Hyperlink-Datei aufrufen und ansehen, er kann sie aber nicht verändern (die Datei öffnet sich schreibgeschützt).

• Der Hyperlink selbst darf ebenfalls nicht bearbeitet werden. Es stehen nur die folgenden zwei Kontextmenü-Befehle zur Verfügung: Öffnen und Kopieren.

Einstellungen für das Hochladen von Dateien

Information

• Die Einstellungen gelten für alle Hyperlinkfelder. Der Administrator nimmt sie in der Web-Client-Konfiguration (appsettings.json) im Block FileUploadSettings vor.

• Standardmäßig können Dateien in Größe 1,9 MB hochgeladen werden.