Multiprojektmanager

Nachfolgend wird erklärt, was in PLANTA project eine Multiprojektmanagement-Rolle ist und welche Module der Rolle zur Verfügung stehen.

Rollenfunktion und Aufgaben

Kernaufgabe der Multiprojektmanager ist die Koordination mehrerer oder aller Einzelprojekte.

• Das Augenmerk der Multiprojektmanager liegt dabei auf der bestmöglichen Umsetzung der strategischen Unternehmensziele.

• Ebenso sollen Multiprojektmanager bei der Analyse der Einzelprojekte frühzeitig projektübergreifende Ressourcenkonflikte identifizieren, um geeignete Maßnahmen zur Optimierung einleiten zu können.

• Multiprojektmanager sind auch für die strategischen Vorgaben für Projekte zuständig, z.B. legen sie Termine oder Budgets fest und führen das Risikomanagement durch.

Rollenmodule/Modulbaum

Die Multiprojektmanagement-Module sind mit dem Demo-Benutzer R41 erreichbar.

• Multiprojektmanagement

  • Projektplanung
    

    • Neues Projekt (führt zu den Modulen des Projekt-Workflows, siehe Auflistung unter Projekte)

    • Multiprojektboard

      • Projekte (Link auf einer Projekt-ID führt zu Modulen des Projekt-Workflows)
        

        • Dashboard

        • Projektsteckbrief

        • Budget

        • Terminplan

        • PSP

        • Status

        • Infoboard

        • Weitere...

          Weitere Bearbeitungsmodule

          • Abhängigkeiten
          • Änderungsantrag
          • Aufgaben
          • Dokumente
          • Fortschritt
          • Herstellkosten
          • Ressourcenanfragen ( nur vorhanden, wenn Ressourcenplanung mit Anfragen/Freigaben aktiviert sind)
          • Microsoft Project
          • Projektanträge
          • Ressourcenplan
          • Risiken/Chancen
          • SAP-PSP
          • Teilprojekte
          Auswertungen und Übersichten

          • Kosten und Aufwände
            • Aufwandsberichte (wird angezeigt, wenn im Projekt bereits Aufwände enthalten sind)
            • Aufwandstrendanalyse (wird angezeigt, wenn im Projekt bereits Aufwände enthalten sind und mindestens ein Statusbericht vorhanden ist)
            • Kostenberichte (wird angezeigt, wenn im Projekt bereits Kosten enthalten sind)
            • Kostentrendanalyse (wird angezeigt, wenn im Projekt bereits Kosten enthalten sind und mindestens ein Statusbericht vorhanden ist)
            • Kosten- und Erlöse-Gesamt des Projekts (wird angezeigt, wenn im Projekt bereits Kosten enthalten sind)
            • Ressourcenbedarf (wird angezeigt, wenn im Projekt bereits Aufwände enthalten sind und mindestens ein Statusbericht vorhanden ist)
          • Termine
            • Abweichungen (wird angezeigt, wenn mindestens ein Statusbericht vorhanden ist)
            • Meilensteinübersicht (wird nur bei Hauptprojekten angezeigt)
            • Stundenkontrolle
          • Sonstige
            • Chancentrendanalyse (wird angezeigt, wenn mindestens ein Statusbericht vorhanden ist)
            • Risikotrendanalyse (wird angezeigt, wenn mindestens ein Statusbericht vorhanden ist)

      • Ressourcenanfragen ( nur vorhanden, wenn Ressourcenplanung mit Anfragen/Freigaben aktiviert sind)

      • Meine Watchliste

      • Auslastung

      • Auslastung nach Skills

    • Neuplanung (Berechnung aller Planungsobjekte)

  • Programmplanung 

    • Neues Programm (führt zu den Modulen des Programm-Workflow, siehe Auflistung unter Programme)

    • Multiprogrammboard

      • Programme (Link auf einer Programm-ID führt zu Modulen des Programm-Workflows)
        

        • Dashboard

        • Programmsteckbrief

        • Budget

        • Terminplan

        • Status

        • Weitere...

          Weitere Bearbeitungsmodule

          • Änderungsantrag
          • Dokumente
          • Programmanträge
          • Ressourcenplan
          • Risiken/Chancen
          Auswertungen und Übersichten

          • Termine
            
            • Meilensteinübersicht
          • Sonstige
            • Chancentrendanalyse (wird angezeigt, wenn mindestens ein Statusbericht vorhanden ist)
            • Risikotrendanalyse (wird angezeigt, wenn mindestens ein Statusbericht vorhanden ist)

      • Meine Watchliste

  • Reports

    • Projektübersichten

      • Projekteinschätzung

      • Problemfälle

      • Projekte: 2 Gruppierungen

      • Risiken und Chancen

    • Programmübersichten

      • Programmeinschätzung

      • Risiken und Chancen

    • Ressourcenübersichten

      • Ressourcenauslastung nach Code

      • Ressourcenbelastung pro Monat

      • Ressourcenauslastung nach Skill

      • Rest-Aufwand und Kosten

    • Kostenübersichten

      • Budget, Kosten und Erlöse

      • Budget, Kosten und Erlöse (Deltabetrachtung)

      • Budget und Kosten nach Gruppen

      • Budget und Kosten nach Kunde, Gruppe und Manager

      • Kostenverteilung auf Kostenstellen

      • Kosten nach Kostenartengruppen

      • Aufwand nach Kostenartengruppen

      • Kosten nach Kostenarten/Monat

      • Kosten nach Kostenartengruppen/Monat

      • Kosten und Erlöse pro Monat

      • Projekte mit Budgetüberschreitungen

  • MPM-Administration

    • Neuplanung (Berechnung aller Planungsobjekte)

    • Status der Terminrechnung (Anzeige)

    • Planungsobjekte (tabellarisch)

    • Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektanträge

 Hinweise

• Mit Klick auf eine Planungsobjekt-ID werden die Module des Planungsobjekts aufgerufen.
  • Auflistungen der Planungsobjekt-Module und weitere Infos finden Sie unter Panel Projekt, Panel Vorhaben, Panel Idee, Panel Portfolio oder Panel Programm.
• Ob ein Benutzer die Planungsobjekt-Daten in diesen Modulen nur einsehen oder auch bearbeiten darf, hängt von seinen Benutzerrechten ab.