Übersicht: Aufwand planen und berechnen

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Auf dieser Seite wird erklärt, wie Aufwände in PLANTA Project geplant, erfasst und berechnet werden – von der Initialplanung bis hin zum laufenden Projekt. Sie richtet sich in erster Linie an Projektmanager.

Was sind Aufwände?

Aufwände sind zeitliche oder monetäre Vorgaben für die Erledigung eines Projekts oder eines Vorgangs. In PLANTA wird dabei zwischen drei Wertarten unterschieden:

Rest – der noch verbleibende, geplante Aufwand
Ist – der bereits geleistete Aufwand
Gesamt – die Summe aus Rest und Ist

Aufwände werden im Modul Terminplan pro zugeordneter Ressource auf dem jeweiligen Vorgang geplant und automatisch auf einzelne Tage (oder andere Zeitperioden) aufgeteilt.

Aufwände auf verschiedenen Projektebenen

Aufwände werden entlang der folgenden Projektstruktur summiert – von der untersten Ebene nach oben:

Ebene	Kürzel	Bedeutung
Projektebene	PR	Gesamter Aufwand des Projekts, aggregiert aus allen Vorgängen.
Vorgangsebene	VG	Summe der Aufwände aller Ressourcen eines Vorgangs.
Ressourcenzuordnungsebene	VGR	Aufwand einer Ressource für einen bestimmten Vorgang. Hier erfolgt die manuelle Eingabe.
Belastungsebene	BEL	Aufwand einer Ressource pro Tag. Standardmäßig nicht sichtbar – aktivierbar über die Modulvariante Mit Belastung.

Aufwandsplanung: Schritt für Schritt

1. Aufwände planen

Sind Ressourcen den Vorgängen zugewiesen, trägt der Projektmanager die geplanten Aufwände auf der Ressourcenzuordnungsebene (VGR) ein:

Personen-, Skill- und Abteilungsressourcen → Feld Aufwand-Rest in Stunden
Kosten- und Erlösressourcen → Feld Kosten-Rest in Euro

2. Terminplan berechnen

Nach der Eingabe der Aufwände den Terminplan über den Button Terminplan berechnen aktualisieren. Dabei werden die Aufwände gemäß der hinterlegten Belastungskurve auf die einzelnen Tage verteilt.

Belastungskurve CAP: Pro Tag wird nur so viel Aufwand eingeplant, wie die Ressource laut Verfügbarkeit und bestehender Einplanung noch leisten kann.
Keine Belastungskurve: Der Aufwand wird gleichmäßig auf alle Tage der geplanten Arbeitsdauer verteilt.
Belastungskurve MAN: Rest-Werte werden direkt auf der Belastungsebene eingegeben. Mehr dazu hier.

3. Aufwände im laufenden Projekt

Sobald das Projekt gestartet ist, erfassen Mitarbeiter ihre geleisteten Stunden in den Zeiterfassungs-Modulen. Diese werden automatisch als Aufwand-Ist auf der Ressourcenzuordnung, dem Vorgang und dem Projekt ausgewiesen. Der Aufwand-Rest reduziert sich dabei automatisch.

Wird der Aufwand-Rest manuell angepasst (z. B. wegen Mehraufwand), kann der ursprünglich geplante Wert über den Baseline-Statusbericht nachvollzogen werden. Mehr zur manuellen Anpassung des Rest-Werts hier.