Benutzerrechte
Einleitung
Information
Jedem Benutzer in PLANTA Project sind bestimmte Rechte zugeordnet. Diese legen fest, welche Bereiche der Software sichtbar und nutzbar sind und welche Aktionen ausgeführt werden dürfen.
Dieser Beitrag richtet sich an alle Anwender und beantwortet folgende Fragen:
Welche Navigationspunkte stehen einem Benutzer im Benutzermenü zur Verfügung und wovon hängt es ab, was ein Benutzer sieht?
Welche Objekte darf ein Benutzer anlegen, bearbeiten oder löschen?
Welche Aktionen sind innerhalb eines Projekts erlaubt?
Die Verwaltung und Vergabe von Rechten wird durch den Administrator übernommen. Wie die Rechte konfiguriert werden, ist in der separaten Dokumentation Rechtesteuerung beschrieben.
Berechtigungskonzept im Überblick
Das Berechtigungskonzept in PLANTA Project ist in drei Ebenen gegliedert:
Ebene | Name | Was wird gesteuert? |
|---|---|---|
Ebene 1 | Modulsichtbarkeit und systemweite Rechte | Welche Module sichtbar sind und welche systemweiten Rechte bestehen |
Ebene 2 | Objektzugriff und Mandantenfähigkeit | Auf welche Projekte, Portfolios und Ressourcen Zugriff besteht |
Ebene 3 | Objektrollen | Welche Aktionen innerhalb eines bestimmten Projekts oder Portfolios erlaubt sind |
Ebene 1: Personenkreise und Modulsichtbarkeit
Jeder Benutzer wird einem oder mehreren Personenkreisen zugeordnet. Der Personenkreis bestimmt, welche Navigationsbereiche und Module sichtbar sind und welche systemweiten Aktionen (z. B. Anlegen eines neuen Projekts) zur Verfügung stehen.
Personenkreise
Für die Steuerung der Navigation werden im ersten Schritt Personenkreise definiert, z.B.
Personenkreis | Typische Aufgaben |
|---|---|
Multiprojektmanager (MPM) | Steuert mehrere Projekte und Programme übergreifend. |
Projektmanager (PM) | Leitet einzelne Projekte. Zugriff auf alle Projektbereiche. |
Mitarbeiter (MA) | Nutzt ausschließlich den Persönlichen Bereich zur Erfassung eigener Arbeitsstunden. Kein Zugriff auf Projekte oder andere Module. |
Admin (ADM) | Verwaltet die PLANTA-Konfiguration, Benutzer und Rechte. Zugriff auf den Administrationsbereich. |
Navigationsbereiche und Module
Die Navigationsstruktur ist fest und unabhängig von den Rechten. Die Navigation in PLANTA Project ist zweistufig:
Stufe | Element | Beispiele |
|---|---|---|
Stufe 1 | Navigationsbereich (aufklappbar) | Persönlicher Bereich, Planung, Reports |
Stufe 2 | Modulgruppen (Modulpanles) | Projekte, Portfolios, Kosten, Aufwände |
Welche Navigationspunkte stehen welchem Personenkreis zur Verfügung?
In einer Matrix wird festgelegt, welcher Navigationspunkt für welchen Personenkreis sichtbar ist:
Navigationspunkt | MPM | PM | MA | ADM |
|---|---|---|---|---|
Projekte | ✔ | ✔ | ✘ | ✘ |
Meine Aufgaben / Zeiterfassung | ✔ | ✔ | ✔ | ✘ |
Administration | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
Reports | ✔ | ✔ | ✘ | ✔ |
Welche Navigationspunkte sehe ich?
Durch die Zuordnung der Personenkreise zu Benutzern wird bestimmt, welche Navigationspunkte der jeweilige Benutzer in seinem Benutzermenü sieht.
Jeder Navigationspunkt erscheint genau einmal, auch bei Zuordnung von mehreren Personenkreisen. Die Sichtbarkeit ergibt sich additiv aus allen zugewiesenen Personenkreisen.
Systemweite Rechte
Systemweite Rechte steuern das Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Planungsobjekten.
Die Berechtigung zum Anlegen der Planungsobjekte wird ebenfalls über die Zugehörigkeit zu Personenkreisen gesteuert, die Berechtigung zum Bearbeiten und Löschen über Benutzerparameter.
Neue Planungsobjekte können über den "+"-Button ganz oben im Navigationsmenü angelegt werden. Es werden nur die Optionen angezeigt, für die eine entsprechende Berechtigung vorliegt:
Ebene 2: Objektzugriff
Über eine zweite Ebene wird gesteuert, welche konkreten Objekte (Projekte, Portfolios, Ressourcen) für einen Benutzer sichtbar sind.
Zweck: Diese Ebene stellt sicher, dass Benutzer unterschiedlicher Abteilungen oder Mandanten nur die Daten sehen, die für ihren Bereich relevant sind.
Zugriff auf Projekte und Portfolios
Welche Projekte und Portfolios sichtbar sind, hängt von dem Strukturcode der Kostenstelle ab, der das jeweilige Planungsobjekt zugeordnet ist sowie vom Strukturcode-Bereich, der im Benutzerprofil hinterlegt ist. Stimmen die Codes überein, wird das Objekt in Auswertungen und Listen angezeigt.
Falls ein Projekt nicht gefunden wird, obwohl Zugriff darauf bestehen sollte, wenden Sie sich an Ihren Administrator, möglicherweise fehlt die passende Strukturcode-Zuordnung.
Zugriff auf Ressourcen und Skills
Analog dazu wird über einen Ressourcen-Strukturcode gesteuert, welche Ressourcen und Skills bei der Planung angezeigt werden und zur Auswahl stehen. Die Konfiguration erfolgt durch den Projektmanagement-Administrator im Benutzerprofil.
Ebene 3: Objektrollen
Objektrollen bestimmen, welche Aktionen innerhalb des jeweiligen Objekts erlaubt sind, unabhängig vom allgemeinen Personenkreis.
Was darf ich in einem Projekt?
Objektrolle | Was bedeutet das für mich? |
|---|---|
Projektmanager | Voller Zugriff auf das Projekt. Das Projekt darf bearbeitet, konfiguriert sowie anderen Benutzern zur Bearbeitung zugewiesen werden. |
Projektmitarbeiter | Das Projekt kann eingesehen und eigene Ist-Stunden können erfasst werden. Projektdaten dürfen nicht geändert werden. |
Stakeholder | Das Projekt kann eingesehen werden. Es bestehen ausschließlich Leserechte. |
Stakeholder mit Änderungszugriff | Das Projekt kann eingesehen und bearbeitet werden. Diese Rolle entspricht einem stellvertretenden Projektmanager. |
Objektrollen werden durch den Projektmanager des Projekts, einen Multiprojektmanager oder den Administrator vergeben.
Beispiel
Anna hat den Personenkreis Projektmanager und ihr Strukturcode passt zur Kostenstelle des Projekts, trotzdem darf sie es nicht bearbeiten, weil ihre Objekt-Rolle an diesem einen Projekt nur „Projektmitarbeiter" ist.