Ressourcenplanung mit Skills
Informationen
In PLANTA Project können Vorgänge geplant und diesen wiederum Ressourcen zugeordnet werden.
Bei Ressourcen handelt es sich meistens um Mitarbeiter, allerdings können beispielsweise auch Abteilungen, Maschinen, Arbeitsräume oder Skills für Vorgänge eingeplant werden.
Wenn beispielsweise innerhalb eines Projekts eine Schnittstelle für das SAP FI-Modul erstellt werden soll, gibt es drei Möglichkeiten:
Die Abteilung "IT" als Ressource im Terminplan einplanen
Einen Mitarbeiter mit den gewünschten Fähigkeiten als Ressource im Terminplan einplanen
Den Skill "SAP FI" als Ressource im Terminplan einplanen
Details
Skills können Mitarbeiter-Ressourcen zugeordnet werden, um zu erkennen, welche Mitarbeiter für eine bestimmte Qualifikation (=Skill) zur Verfügung stehen.
Benötigt ein Projektmanager für seine Vorgänge Ressourcen mit bestimmten Skills und weiß er, welche Ressourcen über diese Skills verfügen, kann er die entsprechenden Ressourcen direkt einplanen.
Skills können Skill-Ressourcen zugeordnet werden, um eine Skill-Einplanung zu ermöglichen.
Benötigt ein Projektmanager für seine Vorgänge Ressourcen mit bestimmten Skills und weiß er nicht, welche Ressourcen über diese Skills verfügen, besteht die Möglichkeit, die sogenannten Skill-Ressourcen einzuplanen.
Skill-Erfassung/-Administration (PM-Administrator)
Informationen
Im Modul Skills werden die Skills erfasst.
Diese werden den gewünschten Ressourcen im Modul Ressourcendatenblatt zugeordnet.
Anschließend ist im Modul Skills ersichtlich, welchen Ressourcen der jeweilige Skill zugeordnet ist.
Z. B. der Skill "Oracle DB Design" ist den Ressourcen R49 und R43 zugeordnet.
Im Modul Ressourcendatenblatt wird zusätzlich eine gleichlautende Skill-Ressource erfasst, die keine eigene Verfügbarkeit hat, jedoch Perioden besitzt, damit darauf eingelastet werden kann.
Die Skill-Ressource wird ebenfalls dem Skill zugeordnet, dies kann entweder direkt im Ressourcendatenblatt oder im Modul Skills erfolgen.
Skill-Planung (Projektmanager)
Informationen
Ist eine Skill-Ressource erfasst, kann sie im Modul Terminplan bei der Planung den gewünschten Vorgängen zugeordnet werden.
Im Modul Skills kann die Auslastung und Verfügbarkeit der Ressourcen nach den jeweiligen Skills eingesehen werden.
Es wird kein Kapazitätsabgleich über Skill-Ressourcen vorgenommen, da diese keine eigene verfügbare Kapazität haben. Bei der Ressourcenzuordnung wird daher immer Überlastung ausgewiesen.
Skill-Management (Skill-/Abteilungsmanager)
Informationen
Ein Skill-Manager kann für einen oder mehrere Skills verantwortlich sein.
Im Modul Skill-Einplanungen hat der Skill-Manager
eine Übersicht über die Einplanung
der Skill-Ressourcen, für die er verantwortlich ist, sowie
der Mitarbeiter-Ressourcen mit Skills, für die er verantwortlich ist.
hat der Skill-Manager die Möglichkeit
den eingeplanten (angefragten) Aufwand von der Skill-Ressourcen auf die tatsächlichen Mitarbeiter-Ressourcen zu verteilen oder
den Aufwand zwischen den Mitarbeiter-Ressourcen umzuverteilen.
Wurde der Aufwand von einer Skill-Ressource komplett auf die Mitarbeiter-Ressourcen verteilt, sieht der Projektmanager im Terminplan des entsprechenden Projekts anstelle der zuvor eingeplanten Skill-Ressource die Mitarbeiter-Ressourcen, die über den entsprechen Skill verfügen.
Hinweise
Arbeitet man mit PLANTA-Standard, empfiehlt PLANTA, sich entweder für eine Skill-Planung oder für eine linien-basierte Ressourcenplanung zu entscheiden.
Nur bei konsequenter Skill-Planung kann die Funktionalität des Moduls Skill-Einplanungen sinnvoll genutzt werden.
Der Ressourcenstrukturcode kann dann nur für Skills verwendet werden und muss nicht gleichzeitig die Unternehmensstruktur abbilden.
Die Strukturverdichtung über das Feld Übergeordnete Ressource kann für Skills verwendet werden, sodass den Projektleitern im Terminplan Auslastungshistogramme zur Verfügung stehen.
Konflikte zwischen Skill-Managern und anderen Führungskräften können vermieden werden.
Hat man eine linien-basierte Planung, kann das Modul Skill-Einplanungen benutzt werden, um einen Überblick über die Einplanung der Ressourcen mit bestimmten Skills zu erhalten.
Möchte man dennoch Skill-und Ressourcenplanung kombinieren, müssten (evtl. umfassende) individuelle Anpassungen vorgenommen werden, wie z. B. Implementierung des Skill-Strukturcodes, damit der Zugriff auf die Abteilungsressourcen und die Skill-Ressourcen getrennt gesteuert werden kann.
Siehe auch : Aufwand verteilen im Modul Skill-Einplanungen |
Vor- und Nachteile der Skill-Planung
Vorteile
Die Planung mit Skills bricht mit der klassisch hierarchischen Unternehmensstruktur und gewährleistet den Zugang zu Ressourcen, egal wo im Unternehmen sie sich befinden.
Die Skill-Planung eignet sich daher gut für Unternehmen mit Matrixorganisation, in denen die horizontale Linie und abteilungsübergreifende Strukturen gegenüber der klassisch vertikalen Berichtsstruktur bevorzugt werden.
Die Skill-Planung erlaubt es den Führungskräften, freie Kapazitäten in anderen Abteilungen und Teams zu identifizieren.
Nachteile
Wenn Mitarbeitern mehr als ein Skill zugeordnet wird, gestaltet sich die Verteilung von Skill-Ressourcen auf Mitarbeiter deutlich komplexer.
In Unternehmen, die sonst an klassisch hierarchische Strukturen gewöhnt sind, kann die Einplanung von Ressourcen außerhalb der gängigen Berichtsstruktur zu Spannungen führen.
Die fehlende Akzeptanz der Ressourcenplanung über Skills kann zum Problem werden.