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DT466 Ressourcenzuordnung

Nachfolgend findet man Beschreibungen der Parameter, die für die Zuordnungen der Ressourcen zu Vorgängen gelten. Einige dieser Parameter erben die Werte automatisch bei der Zuordnung der Ressourcen zu Vorgängen aus den entsprechenden Ressourcenparametern, die in den Stammdaten definiert werden. Die übernommenen Default-Werte können bei Bedarf für die gewünschten Ressourcenzuordnungen geändert werden.

DI001410 Aufwand-Soll

Geplanter Aufwand der Ressourcenzuordnung (in Einheiten der Ressource). Für die Erlös- und Kostenressourcen heißt das entsprechende Datenfeld Kosten-Soll.

Details zur Bearbeitung/Berechnung

Der Parameter kann in folgendem Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI001423 Aufwand-Rest

Restlicher Aufwand der Ressourcenzuordnung (in Einheiten der Ressource). Für die Erlös- und Kostenressourcen heißt das entsprechende Datenfeld Kosten-Rest.

Details zur Bearbeitung/Berechnung

  • Wenn kein Ist-Anfang der Ressourcenzuordnung vorhanden ist,
    • wird im Feld Aufwand-Rest der geplante Aufwand manuell eingegeben ( Ausnahme: Ressourcenzuordnungen mit der Belastungskurve MAN, siehe den Eintrag unten).
  • Wenn Ist-Anfang der Ressourcenzuordnung, aber kein Ist-Ende der Ressourcenzuordnung vorhanden ist,
    • wird der Aufwand-Rest der Ressourcenzuordnung durch die Terminrechnung ermittelt:
      • Aufwand-Rest der Ressourcenzuordnung - Änderung Aufwand-Ist der Ressourcenzuordnung
    • der berechnete Wert kann jedoch bei Bedarf (z.B. wenn der erhöhte Aufwand aus Prognosen festgestellt wird) manuell angepasst werden. Manuelle Eingaben werden während der nächsten Terminrechnung nicht überschrieben.
  • Wenn Ist-Ende der Ressourcenzuordnung vorhanden ist,
    • Aufwand-Rest der Ressourcenzuordnung = 0 (ist beim Setzen von Ist-Ende noch Rest-Aufwand vorhanden, wird er auf null gesetzt)

Reduzierung des Rest-Aufwands durch Arbeitszeiterfassung.

  • Wird durch die Arbeitszeiterfassung eine neue Ressourcenzuordnung angelegt, berechnet sich der Aufwand-Rest für bestehende Ressourcenzuordnungen wie folgt:
    • Ist die neue Ressource einer der bestehenden Ressourcen untergeordnet, wird der Rest-Aufwand der entsprechenden übergeordneten Ressource reduziert.
    • Ist die neue Ressource keiner der bestehenden Ressourcen untergeordnet, wird der Aufwand der bereits zugeordneten Ressourcen nicht reduziert, sondern der zusätzliche Aufwand wird auf den Vorgang addiert.

Anwendungsbeispiel

  • Serviceaufträge werden abteilungsgenau eingeplant.
  • Die Mitarbeiter der Abteilung erfassen geleistete Stunden. Dadurch wird der geplante Aufwand-Rest der Abteilungsressource und somit der Aufwand-Rest des Vorgangs um die erfassten Ist-Aufwände reduziert.
  • Würden Mitarbeiter von Fremdabteilungen ungeplant auf den Vorgang buchen, wird dies als ungeplanter Zusatzaufwand für den Vorgang angesehen, welcher den Aufwand-Rest des Vorgangs nicht reduzieren wird, sondern den Gesamt-Aufwand durch die zusätzlichen Aufwände erhöhen wird.

Bei Belastungskurve MAN gilt

  • Bei Ressourcenzuordnungen mit Belastungskurve MAN muss der Rest-Aufwand (der geplante Aufwand) auf der Belastungsebene (DT472) manuell eingegeben werden. Aufwand-Rest auf der Ressourcenzuordnungs-Ebene (DT466) wird dann automatisch als Summe der einzelnen Belastung-Rest -Werte berechnet.
  • Versucht man dennoch für Ressourcenzuordnungen mit Belastungskurve MAN das Feld Aufwand-Rest auf der Ressourcenzuordnungs-Ebene zu füllen, kommt die Meldung: Beim Verwenden der Belastungskurve "MAN" wird der Aufwand auf der Belastungsebene geplant. Bitte wechseln Sie hierfür in die Modulvariante "Mit Belastungen" oder "Terminplan komplett" des Moduls "Terminplan".
  • Wird für eine Ressource die Belastungskurve auf MAN geändert, nachdem diese Ressource schon mit einer anderen Belastungskurve gerechnet wurde, werden weder der bereits eingegebene Rest-Aufwand noch die daraus berechneten Belastungen durch die Terminrechnung gelöscht. Dies dient der Vereinfachung der Bearbeitung im Fall der geringen Abweichungen in den Belastungen bei gleichzeitig vielen Belastungsdatensätzen, sodass man nicht die vielen Belastungsdatensätze manuell neu anlegen muss, sondern nur bestimmte gezielt ändert oder löscht. Möchte man jedoch, dass alle Belastungen durch die Terminrechnung gelöscht werden, muss vor der Änderung der Belastungskurve auf MAN das Feld Aufwand-Rest geleert werden. Der Aufwand-Rest -Wert wird nach der Berechnung aktualisiert.


Der Parameter kann in folgenden Modulen von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:


DI065078 Aufwand-Rest (Zeiterfassung)

Aufwand-Rest, reduziert um die noch nicht von der Terminrechnung berücksichtigte Ist-Belastung. Der Wert wird automatisch angepasst, sobald die Eingabe der Ist-Stunden (Ist-Belastung) im Modul Zeiterfassung getätigt wurde.

DI001416 Aufwand-Ist

Tatsächlicher Aufwand der Ressourcenzuordnung (in Einheit der Ressource). Der Wert wird durch die Terminrechnung aus den Werten der untergeordneten Belastungsebene ermittelt (summiert), keine manuellen Eingaben möglich. Für die Erlös- und Kostenressourcen heißt das entsprechende Datenfeld Kosten-Ist.

Berechnung/Summierung

Details

  • Ein Aufwand-Ist der Ressourcenzuordnung setzt den Ist-Anfang Ressourcenzuordnung auf das Datum, für welches die Zeiterfassung gemacht wurde, falls kein früheres Zeiterfassungs-Datum auf diesen Vorgang existiert. Es gibt also keinen Ist-Aufwand ohne Ist-Anfangstermin.
  • Das Datum der letzten Zeiterfassung wird im Feld Zeiterfassungs-Termin gespeichert.

Sonderfall

  • Nach Wunsch kann das Feld Aufwand-Ist als Eingabe-Feld gecustomized werden, in dem der Aufwand-Ist manuell eingegeben wird.
    • Dieser Aufwand-Ist (DT466) wird bei jeder Berechnung auf die Belastungsdatensätze (DT472) (vom frühesten Anfang der Ressourcenzuordnung bis zum Rückmeldetermin der Ressourcenzuordnung entsprechend der Belastungskurve) solange automatisch verteilt (top-down), solange keine Belastungen manuell erfasst werden.
    • Sobald mindestens eine Belastung-Ist (DT472) manuell erfasst wurde, wird der Aufwand-Ist (DT466) nicht mehr als "manuell" behandelt und wird automatisch bei jeder Berechnung mit der Summe aus den Belastungsdatensätzen überschrieben (bottom-up).
  • PLANTA rät jedoch davon ab, diese Vorgehensweise zu nutzen!

DI000817 Aufwand-Gesamt

Aufwand-Gesamt der Ressourcenzuordnung (in Einheiten der Ressource). Es ist ein berechneter Wert (keine manuelle Eingabe möglich).

Berechnung

DI000096 Kosten-Ist

Tatsächliche Kosten der Ressourcenzuordnung. Der Wert wird durch die Terminrechnung aus den Werten der untergeordneten Belastungsebenen ermittelt (summiert), keine manuellen Eingaben möglich. 

Berechnung/Summierung

  • Ressourcenzuordnung: Kosten-Ist = Summe aller Kosten-Ist-Werte der dem Vorgang zugeordneten Ressource pro Tag.
    • Belastung: Kosten-Ist der dem Vorgang zugeordneten Ressource pro Tag. Auf dieser Ebene erfolgt die eigentliche Berechnung der Kosten.

DI000097 Kosten-Soll

Geplante Kosten der Ressourcenzuordnung. Der Wert wird durch die Terminrechnung aus den Werten der untergeordneten Belastungsebenen ermittelt (summiert), keine manuellen Eingaben möglich. Siehe Berechnung/Summierung

Berechnung/Summierung

  • Ressourcenzuordnung: Kosten-Soll = Summe aller Kosten-Soll-Werte pro Tag der dem Vorgang zugeordneten Ressource.
    • Belastung: Kosten-Soll der dem Vorgang zugeordneten Ressource pro Tag. Auf dieser Ebene erfolgt die eigentliche Berechnung der Kosten.

DI000098 Kosten-Rest

Restliche Kosten der Ressourcenzuordnung. Der Wert wird durch die Terminrechnung aus den Werten der untergeordneten Belastungsebenen ermittelt (summiert), keine manuellen Eingaben möglich. Siehe Berechnung/Summierung

Berechnung/Summierung

  • Ressourcenzuordnung : Kosten-Rest = Summe aller Kosten-Rest-Werte der dem Vorgang zugeordneten Ressource pro Tag.
    • Belastung: Kosten-Rest der dem Vorgang zugeordneten Ressource pro Tag. Auf dieser Ebene erfolgt die eigentliche Berechnung der Kosten.

DI000814 Kosten-Gesamt

Kosten-Gesamt der Ressourcenzuordnung. Der Wert wird durch die Terminrechnung aus den Werten der untergeordneten Belastungsebenen ermittelt (summiert), keine manuellen Eingaben möglich..

Berechnung

DI000815 Abweichung Kosten-Gesamt-Soll

Abweichung der Kosten-Gesamt der Ressourcenzuordnung von den geplanten Kosten der Ressourcenzuordnung

Berechnung

DI000816 %-Abweichung Kosten-Gesamt-Soll

Prozentuale Abweichung der Kosten-Gesamt der Ressourcenzuordnung von den geplanten Kosten der Ressourcenzuordnung

Berechnung

DI000828 Einheit

Dieses Feld dient zur Ausgabe der Basiseinheit der Ressource

DI000921 Min. Belastung / Tag

Minimale Belastung pro Tag der Ressourcenzuordnung

Details

  • Das entsprechende Feld wird mit dem Default-Wert ( Default min. Belastung ) aus dem Ressourcendatenblatt vorbelegt.
  • Wird mit Belastungskurve CAP geplant, so kann hier die minimale Belastung pro Tag für diese Ressourcenzuordnung eingegeben werden.
  • Bei der puffertreuen oder kapazitätstreuen Planung werden nur Perioden eingelastet, bei denen die Rest-Belastung größer oder gleich der Min. Belastung/Tag ist.
  • Ist keine Min. Belastung/Tag eingegeben, werden auch Perioden mit geringer Rest-Belastung eingelastet. Der Vorgang kann dadurch stark zerstückelt werden.
  • Feldinhalt wird bei anderen Belastungskurven ignoriert.

Beispiele

  • Aufwand-Rest der Ressourcenzuordnung = 100, Min. Belastung/Tag = 1
  • Nur Perioden werden eingelastet, die Rest-Belastungen größer als 1 haben.

Der Parameter kann in folgendem Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

  • Grobplan
    • Das entsprechende Datenfeld ist standardmäßig ausgeblendet und kann bei Bedarf eingeblendet werden.
  • Vorgang im Bereich Ressourcen
    • Das entsprechende Datenfeld ist standardmäßig ausgeblendet und kann bei Bedarf eingeblendet werden.

DI001390 Projekt-ID

Identnummer des Projekts

DI001391 Vorgangs-ID

Identnummer des Vorgangs

DI001392 Ressourcen-ID

Kürzel (ID) der Ressource, die dem ausgewählten Vorgang zugeordnet wurde/wird

DI001393 Kostenart

Kenner (ID) der Kostenart der Ressourcenzuordnung

Details

  • Dieses Feld wird bei der Zuordnung der Ressource zum Vorgang automatisch mit dem Default-Wert der Ressource (aus dem Ressourcendatenblatt ) vorbelegt.
  • Die Kostenart der Ressourcenzuordnung wird durch die Terminrechnung automatisch auf die einzelnen Belastungsdatensätze übertragen (vererbt). Die Kostenart der Belastungsdatensätze ist maßgeblich für die Verdichtung der Kosten in die Kostenartengruppen und die Darstellung in Kosten- und Budget-Modulen, z.B. im Modul Budget . Wird auf der Ressourcenzuordnung keine Kostenart eingetragen oder eine gelöscht, fehlt diese entsprechend auf den Belastungsdatensätzen und folglich werden die entsprechenden Kosten nicht in Kosten- und Budget-Modulen, berücksichtigt.

Hinweise

Die Kostenart kann sowohl als Default-Wert in den Stammdaten der Ressource (Default-Kostenart) als auch auf den Ressourcenzuordnungs- und Belastungsebenen eines Projekts (Kostenart der Ressourcenzuordnung und Kostenart der Belastung) jederzeit geändert werden. Jedoch müssen dabei die Auswirkungen der Änderungen beachtet werden.

  1.  Ressourcenzuordnungsebene eines Projekts: Wird die Kostenart der Ressourcenzuordnung geändert,
    1. wird die neue Kostenart ab da an auf alle neuen Belastungsdatensätze angewandt.
    2. werden die bestehenden Rest-Belastungen bei der nächsten Berechnung des Projekt-Terminplans mit der neuen Kostenart belegt.
    3. sind die bereits bestehenden Ist-Belastungen davon nicht betroffen, da bleibt die alte Kostenart unverändert weiter bestehen und muss, falls notwendig, manuell angepasst werden
  2. Belastungsebene eines Projekts: Wird die Kostenart nur auf einzelnen Rest-Belastungsdatensätzen geändert, gilt diese solange der Projekt-Terminplan nicht neu berechnet wird, ansonsten wird sie wieder mit der Ressourcenzuordnungs-Kostenart überschrieben. Werden Ist-Belastung mit der geänderten Kostenart durch Arbeitsstunden-Rückmeldungen erfasst oder wird die Kostenart auf den bereits vorhandenen Ist-Belastungen geändert, bleibt die geänderte Kostenart auch nach der Berechnung des Projekt-Terminplans bestehen und wird durch die Ressourcenzuordnungs-Kostenart nicht überschrieben.
  3. Default-Kostenart einer Ressource: Wird die Default-Kostenart der Ressource in den Stammdaten geändert, erscheint eine Abfrage, ob die Kostenart dieser Ressource in bestehenden Ressourcenzuordnungen in Projekten geändert werden soll. 
    • Wird die Abfrage bejaht, wird die neue Kostenart in allen bestehenden Zuordnungen dieser Ressource in allen betroffenen Projekten geändert und folglich gilt dann das, was unter Punkt 1. Ressourcenzuordnungsebene eines Projekts steht. 
    • Wird die Abfrage verneint, wird die Kostenart der bestehender Ressourcenzuordnungen nicht automatisch geändert, aber der neue Wert bei allen ab diesem Zeitpunkt neu angelegten Zuordnungen dieser Ressource als Default-Wert automatisch verwendet. 

Der Parameter kann in folgenden Modulen von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

  • Terminplan (Projekt/Vorhaben)
  • Vorgang im Bereich Ressourcen
    • Das entsprechende Datenfeld ist standardmäßig ausgeblendet und kann bei Bedarf eingeblendet werden.
Siehe auch: Kostenarten anlegen und zuordnen

DI004338 Wunsch-Anfang

Der gewünschte Starttermin der Ressourcenzuordnung. Sobald Wunschtermine auf der Ressourcenzuordnung gesetzt sind, wird die entsprechende Ressourcen automatisch termintreu eingelastet. Dies erfolgt unabhängig von der Planungsart des Projekts oder Belastungskurve der Ressourcenzuordnung. Es erfolgt kein Lastabgleich bei Überlast. Durch Setzten der Wunschtermine auf der Ressourcenzuordnung, ist es möglich, Ressourcen zu unterschiedlichen Zeitpunkten an einem Vorgang arbeiten zu lassen.

Regel (Legende: VGR=Vorgangsressource/Ressourcenzuordnung, VG=Vorgang)

Verhalten bei der Terminrechnung

  • Die Behandlung der Wunschtermine auf der Ressourcenzuordnung folgt der Top-down-Planung der Terminrechnung .
    • Durch die Terminrechnung werden zuerst die kalkulierten Anfangs- und Endtermine des Vorgangs bestimmt.
      • Sofern die VGR-Wunschtermine innerhalb vom VG Kalk. Anfang und VG Kalk. Ende liegen, werden sie zum VGR-Wunschtermin termintreu eingeplant und bei jeder Planungsart ggf. überlastet.
      • Liegen die VGR-Wunschtermine außerhalb vom VG Kalk. Anfang und VG Kalk. Ende , werden sie in Bezug zum VG Kalk. Anfang und VG Kalk. Ende termintreu eingelastet. Die VGR-Wunschtermine der Ressource werden ignoriert.
    • Gibt es nur einen VGR Wunsch-Anfang und keinen Wunsch-ET, dann wird die Ressource nicht früher eingeplant als der VGR Wunsch-Anfang , sofern der VGR Wunsch-Anfang sich innerhalb der kalkulierten Anfangs- und Endtermine des Vorgangs befindet.
    • Gibt es nur einen VGR Wunsch-Ende und keinen VGR Wunsch-Anfang , dann wird die Ressource nicht später eingeplant als das VGR Wunsch-Ende , sofern das VGR Wunsch-Ende sich innerhalb der kalkulierten Anfangs- und Endtermine des Vorgangs befindet.
  • Das Verhalten gilt für alle VGR-Wunschtermine unabhängig von der Planungsart des Projekts (termintreu, gesamtpuffertreu, kapazitätstreu).

Hinweise

  • Durch AOBs kann es beispielsweise vorkommen, dass sich Vorgänge verschieben und außerhalb der VGR-Wunschtermine liegen. Diese werden in diesem Fall dann nicht mehr beachtet. Ist gewünscht, die Ressource ausschließlich an den entsprechenden Tagen einzusetzen, gibt es folgende Möglichkeiten:
    • Setzen des Parameters Fixierung auf den Vorgang und Eintrag der VGR-Wunschtermine innerhalb des fixierten Zeitraums.
    • Verwendung der Belastungskurve MAN für diese Ressource.

Der Parameter kann in folgenden Modulen von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI004349 Wunsch-Ende

Der gewünschte Endtermin der Ressourcenzuordnung

Die Beschreibung und Details siehe unter Wunsch-Anfang

Der Parameter kann in folgenden Modulen von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI001441 Kalk. Anfang

Kalkulierter Anfangstermin der Ressourcenzuordnung. Wird durch die Terminrechnung ermittelt.

DI001442 Kalk. Ende

Kalkulierter Endtermin der Ressourcenzuordnung. Wird durch die Terminrechnung ermittelt.

DI001420 Ist-Anfang

Tatsächlicher Anfangstermin der Ressourcenzuordnung. Wird durch die Terminrechnung ermittelt, kann aber auch manuell eingegeben/bearbeitet werden.

Berechnung

  • Termin der frühesten Buchung (also des ersten Belastungs-Datensatzes mit der erfassten Belastung-Ist ).
  • Eine manuelle Eingabe in diesem Feld wird überschrieben, wenn sie nach diesem Termin liegt.

Der Parameter kann in folgenden Modulen von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

  • Terminplan (Projekt/Vorhaben)
  • Grobplan
    • Das entsprechende Datenfeld ist standardmäßig ausgeblendet und kann bei Bedarf eingeblendet werden.

DI001422 Ist-Ende

Tatsächlicher Endtermin der Ressourcenzuordnung. Wird durch die Terminrechnung ermittelt, kann aber auch manuell eingegeben/bearbeitet werden.

Berechnung

  • Ist auf dem Vorgang ein Ist-Ende gesetzt, die Ressourcenzuordnung weist jedoch kein Ist-Ende auf, wird das Ist-Ende vom Vorgang übernommen.
  • Aktiviert der entsprechende Mitarbeiter im Rahmen seiner Zeiterfassung für den Vorgang die Checkbox Erledigt, wird das Ist-Ende auf der entsprechenden Ressourcenzuordnung im Vorgang automatisch gesetzt.

Hinweis

  • Wird das Ist-Ende gesetzt und ist noch Aufwand-Rest auf der Ressourcenzuordnung vorhanden, wird er auf 0 gesetzt.

Der Parameter kann in folgenden Modulen von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

  • Terminplan (Projekt/Vorhaben)
  • Grobplan
    • Das entsprechende Datenfeld ist standardmäßig ausgeblendet und kann bei Bedarf eingeblendet werden.


DI001421 Zeiterfassungs-Termin der Ressourcenzuordnung

Der späteste Zeiterfassungs-Termin der Ressourcenzuordnung

Berechnung

  • Datum der letzten Arbeitszeiterfassung der entsprechenden Ressource im ausgewählten Vorgang oder Ist-Ende der Ressourcenzuordnung, falls vorhanden.

Hinweis

  • Hat eine Ressource für Perioden, die sie als Urlaub eingetragen hat, auch geleistete Arbeitsstunden erfasst, wird für die Ermittlung des Zeiterfassungs-Termins die Einstellung des Parameters Arbeit = N ignoriert.

DI001452 Belastungskurve

Belastungskurve der Ressourcenzuordnung steuert die Verteilung der Belastung (bei Kostenressourcen der Kosten) der entsprechenden Ressource über die Vorgangsdauer.

  • Beim Anlegen der Ressourcenzuordnungen wird die Default-Belastungskurve der Ressource (aus dem Modul Ressourcendatenblatt ) übernommen, die bei Bedarf auf der Ressourcenzuordnung geändert werden kann.
  • Keine Eintragung der Belastungskurve bewirkt eine lineare Verteilung der Belastung.
  • Beim Verteilen des Aufwands von einer Quellressource auf eine neue Ressource wird der Wert des Parameters Belastungskurve, die auf der Ressourcenzuordnung hinterlegt ist ( Achtung: nicht der Wert der Default-Belastungskurve) von der Quellressource auf die neue Ressource übertragen.
    • Ist auf der Ressourcenzuordnung der Quellressource keine Belastungskurve gespeichert, so wird für die neue Ressource ihre eigene Default-Belastungskurve verwendet.

Details

  • PLANTA stellt folgende Belastungskurven zur Verfügung:
    • "echte" Belastungskurven, die eine prozentuale Belastungsverteilung bewirken.
    • "pseudo" Belastungskurven (CAP, MAN, BLD), denen eine programmierte Berechnungsmethodik zugrunde liegt.
      • CAP: Belastung pro Periode nach verfügbarer Kapazität. Der Aufwand der zugeordneten Ressource ist dominant. Bei puffer- und kapazitätstreuer Planung wird die noch verfügbare Kapazität der Periode eingeplant. Die Dauer wird berechnet.
      • BLD: Basic-Load. Wird zusammen mit dem Parameter Max. Belastung/Tag für die Planung von Grundlastprojekten verwendet. Ohne Max. Belastung/Tag wirkt es wie eine lineare Belastungskurve.
      • MAN: Belastung pro Periode manuell
      • WEEK, MONTH, QUART, YEAR: Belastungen nur im ausgewählten Zeitraster
      • PM_DAY, PM_MONTH, PM_WEEK, PM_QUART, PM_YEAR: Manuelle persistente Belastung im ausgewählten Zeitraster.

Der Parameter kann in folgenden Modulen von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

Siehe auch: Detaillierte Informationen zu Belastungskurven und Belastungsverteilung

DI001464 Aufwand verbraucht in %

Verbrauchter Aufwand der Ressourcenzuordnung in Prozent. Der Wert wird durch die Terminrechnung ermittelt.

Berechnung

DI001467 Max. Belastung/Tag

Gewünschte maximale Belastung pro Tag der Ressourcenzuordnung.

Details

Der hier eingetragene Wert hat bei den folgenden Belastungskurven eine Auswirkung:

  • CAP
    • Der Wert Max. Belastung/Tag ist für die Berechnung des Terminplans eine gewünschte Grenze, die überschritten wird, wenn dies erforderlich ist, z.B. wenn Dauer oder Wunsch-Termine für den entsprechenden Vorgang vorgegeben sind.
    • Ist keine Max. Belastung/Tag eingegeben, kann die gesamte noch verfügbare Kapazität verplant werden.
    • Eine Überschreitung der Grenze Max. Belastung/Tag ist noch keine Überlast, da eine Überlast nur auf Grund der verfügbaren Kapazität einer Ressource ermittelt wird. Erst sobald die Verfügbarkeit auch überschritten wird, hat die Ressource Überlast.
    • Die Berechnung des Terminplans arbeitet mit dem Parameter Max. Belastung/Tag wie folgt (vorausgesetzt es sind keine weiteren Restriktionen auf der Ressourcenzuordnung, wie z.B. Wunschtermine vorhanden):
      • Die in der Terminrechnung verwendete gewünschte Dauer der Ressourcenzuordnung wird errechnet aus Aufwand-Rest / Max. Belastung/Tag.
      • Diese Dauer ist der Ausgangswert für den Kapazitätsabgleich.
        • Beispiel: Aufwand-Rest der Ressourcenzuordnung = 100, Max. Belastung/Tag = 5. Die Dauer der Ressourcenzuordnung wird wie folgt berechnet: 100/5 = 20 Tage.
        • Sind mehrere Ressourcen dem Vorgang zugeordnet, wird die Vorgangsdauer als Maximum der Dauern aus allen Ressourcenzuordnungen ermittelt.
  • BLD
    • Wird bei Ressourcenzuordnungen mit BLD das Feld Max. Belastung / Tag gefüllt, wird der Aufwand-Rest automatisch wie folgt berechnet:
      • Dauer-Rest * Max. Belastung / Tag .
      • Manuelle Änderungen des Rest-Aufwands werden bei der Berechnung des Projekt-Terminplans wieder mit berechneten Werten überschrieben. Falls dies nicht erwünscht ist, muss das Feld Max. Belastung / Tag geleert werden.
  • Bei allen anderen Belastungskurven hat ein Eintrag in diesem Feld keine Auswirkung.

Der Parameter kann in folgenden Modulen von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI002090 Balken: Ist-Termine

Balken für die Visualisierung der Zeitspanne zwischen den Ist-Terminen ( Ist-Anfang und Ist-Ende ) der Ressourcenzuordnung

DI002091 Balken: Ist-Anfang-Rückmeldetermin

Balken für die Visualisierung der Zeitspanne zwischen dem Ist-Anfangstermin und dem spätesten Rückmeldetermin der Ressourcenzuordnung

DI023391 TDI: 1

Technisches Dataitem: Anzeigen J/N

DI002093 Balken: Kalkulierte Termine

Balken für die Visualisierung der Zeitspanne zwischen den kalkulierten Terminen ( Kalk. Anfang und Kalk. Ende ) der Ressourcenzuordnung

DI002347 Anzahl Belastungsdatensätze

Anzahl der Belastungsdatensätze der Ressourcenzuordnung

DI002501 Projektbezeichnung

Bezeichnung des Projekts, zu dem die Ressourcenzuordnung gehört

DI002502 Vorgangsbezeichnung

Bezeichnung des Vorgangs, zu dem die Ressourcenzuordnung gehört

DI002531 Balken: Späteste Termine

Balken für die Visualisierung der Zeitspanne zwischen dem spätesten Anfang und dem spätesten Ende des Vorgangs, zu dem die Ressourcenzuordnung gehört

DI002503 Vorgang spätester Anfang

Spätester bei der Berechnung des Projekt-Terminplans ermittelter Anfangstermin des Vorgangs, zu dem die Ressourcenzuordnung gehört

DI002504 Vorgang spätestes Ende

Spätester bei der Berechnung des Projekt-Terminplans ermittelter Endtermin des Vorgangs, zu dem die Ressourcenzuordnung gehört

DI002774 Vorgangs-Gesamtpuffer

Gesamtpuffer des Vorgangs, zu dem die Ressourcenzuordnung gehört. Der Wert wird aus dem Vorgang übernommen.

DI002835 Ressource

Name der Ressource, die dem ausgewählten Vorgang zugeordnet wird/wurde (also die den Vorgang bearbeiten/erledigen soll)

DI040603 Ressource

Name der Ressource, die dem ausgewählten Vorgang zugeordnet wird/wurde (also die den Vorgang bearbeiten/erledigen soll)

DI003018 Überlast

Auf der Ressourcenzuordnungs-Ebene: Gesamt-Überlast der ausgewählten Ressource im ausgewählten Vorgang (Summe der Überlast -Werte aus den entsprechenden Belastungsdatensätzen, einzusehen in der Variante Mit Belastungen im Modul Terminplan )
Auf der Vorgangs-Ebene: Gesamt-Überlast aller Ressourcenzuordnungen für den ausgewählten Vorgang (Summe der Überlast-Werte aller Ressourcenzuordnungen des Vorgangs)

Hinweise

  • Die Überlast-Werte sind fachlich nur aussagekräftig, wenn zuvor eine Neuplanung aller Planungsobjekte durchgeführt wurde (die Berechnung des Terminplans des betroffenen Planungsobjekts alleine ist nicht ausreichend), da diese bei der Einlastung der Ressourcen auch die Priorität der Planungsobjekte berücksichtigt.
    • Beispiel: Projekt A mit Prio 2 und Projekt B mit Prio 1 teilen zu dem gleichen Zeitpunkt die Ressource x. Wird das Projekt A zuerst einzeln berechnet und dann das Projekt B ebenfalls einzeln, wird die Ressource x im Projekt A zuerst eingelastet. Die freie Rest-Kapazität, falls diese noch vorhanden ist, wird dem Projekt B zur Verfügung gestellt, und falls diese nicht ausreicht, um die geplanten Stunden im Projekt B zu verteilen, werden Überlasten erzeugt. Bei der Neuplanung werden die Projekte umgekehrt eingelastet, zuerst das Projekt B und dann das Projekt A, so dass die evtl. Überlasten im Projekt A und nicht im Projekt B ausgewiesen werden.

DI003295 Hauptprojekt

ID des Hauptprojekts,zu dem die Ressourcenzuordnung gehört

DI003296 Hauptprojektbezeichnung

Bezeichnung des Hauptprojekts, zu dem die Ressourcenzuordnung gehört

DI004321 Balken: Wunsch-Termine

Balken für die Visualisierung der Zeitspanne zwischen den Wunsch-Terminen ( Vorgang Wunsch-Anfang und Vorgang Wunsch-Ende ) des Vorgangs

DI004322 Vorgang Wunsch-Anfang

Gewünschter Anfangstermin des Vorgangs, zu dem die Ressourcenzuordnung gehört

DI004323 Vorgang Wunsch-Ende

Gewünschter Endtermin des Vorgangs, zu dem die Ressourcenzuordnung gehört

DI006446 Dauer

Dauer der Ressourcenzuordnung

DI006530 Prognose

Prognose über den Restaufwand der Ressourcenzuordnung

Details

  • Auf der Ressourcenebene in Modulen Fortschritt und Terminplan wird der Prognosewert im entsprechenden Feld pro Ressource angezeigt. Der Wert wird im Rahmen der Arbeitszeiterfassung von der entsprechenden Ressource im Modul Prognosen versenden erfasst. Damit die erfasste Prognose im Terminplan des entsprechenden Projekts angezeigt wird, muss der Terminplan des Projekts berechnet werden.
  • Auf der Vorgangsebene im Modul Fortschritt ist der Prognosewert im entsprechenden Feld der verdichtete Wert von allen Ressourcenzuordnungen des Vorgangs.
    • Im Modul Fortschritt ist das Feld Prognose mit einer Ampel belegt und schaltet auf rot oder grün abhängig davon, ob die Prognosen den errechneten Aufwand-Rest über- oder unterschreiten.
    • Prognosewerte können in das Feld Aufwand-Rest kopiert werden. Danach ist das Feld Prognose für zukünftige Prognosen zu leeren.

Der Parameter kann in folgenden Modulen von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

  • Terminplan (Projekt/Vorhaben)
    • Hier ist das DI standardmäßig ausgeblendet und kann bei Bedarf eingeblendet werden.
  • Grobplan
    • Hier ist das DI standardmäßig ausgeblendet und kann bei Bedarf eingeblendet werden.
  • Fortschritt
  • Prognosen versenden

DI006889 Aufwand-Rest

Restlicher Aufwand der Ressourcenzuordnung

DI006890 Aufwand-Ist

Tatsächlicher Aufwand der Ressourcenzuordnung

DI007633 Projektcode

Code des Projekts, in dem die Ressource eingeplant ist. Siehe auch Code in der DT 461 Projekt.

DI009063 Kostenstelle Ressource

Kenner (ID) der Kostenstelle der Ressourcenzuordnung

Details

  • Dieses Feld wird bei der Ressourcenzuordnung automatisch mit dem Default-Kostenstelle -Wert der Ressource aus dem Ressourcendatenblatt vorbelegt.
  • Bei der Berechnung des Projekt-Terminplans wird die Kostenstelle der Ressourcenzuordnung auf die Belastungsdatensätze übertragen. Die Kostenstelle der Belastungsdatensätze ist maßgeblich für die Verdichtung und die Darstellung der Kosten nach Kostenstellen in den Auswertungen.

Hinweise

  • Die Kostenstelle ist sowohl als Default-Wert (Default-Kostenstelle) als auch auf den beiden Ebenen des Projekts (Kostenstelle der Ressourcenzuordnung und Kostenstelle der Belastung) vorhanden.
    • Wird die Default-Kostenstelle der Ressource geändert (DT467), wird der neue Wert bei allen danach angelegten Ressourcenzuordnungen (DT466) als Default-Wert automatisch verwendet. Die Kostenstelle bestehender Ressourcenzuordnungen wird jedoch nicht automatisch geändert, sondern entspricht der Default-Kostenart, die zum Zeitpunkt des Einfügens der Ressourcenzuordnung gültig war. Sie muss, falls gewünscht, manuell geändert werden.
    • Wird die Kostenstelle der Ressourcenzuordnung (DT466) geändert, wird diese bei der Berechnung des Projekt-Terminplans auf alle neuen Belastungsdatensätze (DT472) der Ressourcenzuordnung übertragen. Um die neue Kostenstelle auch für die bestehenden Belastungsdatensätze anzuwenden, muss der Terminplan des Projekts zunächst entlastet (Menüpunkt Bearbeiten → Terminplan entlasten) und anschließend neu berechnet (Menüpunkt Bearbeiten → Terminplan entlasten) werden.
      • Davon ausgenommen sind Ist-Belastungsdatensätze und manuell angelegte Belastungsdatensätze (d. h. diejenigen mit der Belastungskurve MAN). Diese werden weder bei der Entlastung noch bei der Berechnung des Projekt-Terminplans geändert und müssen, falls notwendig, manuell angepasst werden.

Der Parameter kann in folgendem Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

Achtung

  • Das Feld Kostenstelle Ressource ist defaultmäßig im Modul Terminplan nicht einblendbar. Falls manuelle Änderungen hier erforderlich sind, muss das Feld per Customizing einblendbar gemacht werden.
Siehe auch: Kostenstellen anlegen und bearbeiten

DI023356 Balken: Kalkulierte Termine (Code)

Balken für die Visualisierung der Zeitspanne zwischen den kalkulierten Terminen ( Kalk. Anfang und Kalk. Ende ) der Ressourcenzuordnung. Die Farbe des Balkens wird durch den Code des entsprechenden Projekts bestimmt.

DI023422 Balken: Kalkulierte Termine (Code-Dominanz)

Balken für die Visualisierung der Zeitspanne zwischen den kalkulierten Terminen ( Kalk. Anfang und Kalk. Ende ) der Ressourcenzuordnung. Die Farbe des Balkens wird durch den Code des entsprechenden Projekts bestimmt.

DI034522 Ressource

Name der Ressource, die dem Vorgang zugeordnet wird/wurde (also die den Vorgang bearbeiten/erledigen soll). Im Eingabemodus erscheint auf dem entsprechenden Feld eine Listbox zur Auswahl einer Ressource.

Details

  • Die Zuordnung der Ressourcen zu den Vorgängen erfolgt in den Modulen:
  • Bei der Zuordnung ist das Feld Ressource eine Listbox, aus der die gewünschten Ressourcen ausgewählt werden können.
    • Die zur Auswahl stehenden Ressourcen sind in zwei Bereiche aufgeteilt.
      • Im oberen Bereich wird das Kernteam (falls bereits definiert) angezeigt
      • Im unteren Bereich werden alle weiteren Ressourcen angezeigt, die folgenden Filterkriterien entsprechen:

Hinweis

  • Wenn Ressourcenanfragen aktiv sind, werden in der Listbox nur freigegebene Ressourcen oder Ressourcen, die keine Freigabe benötigen, angezeigt. 

DI041371 Projekt

Fachliche Identnummer des Projekts

DI041558 Terminstatus

Terminlicher Status (heute, zukünftig und verspätet) des Vorgangs der Ressourcenzuordnung in Bezug auf die kalkulierten Termine der Ressourcenzuordnung

DI041607 Vorgang

Fachliche Identnummer des Vorgangs

DI056870 Voraussichtlich erledigt am

Geschätzter Erledigungstermin für die eingeplante Arbeit der Ressourcenzuordnung. Der Termin wird von der entsprechenden Ressource im Rahmen der Zeiterfassung im Modul Prognosen versenden gesetzt und anschließend in die Module Fortschritt und Terminplan übernommen.

Der Parameter kann in folgenden Modulen von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

  • Terminplan (Projekt/Vorhaben)
    • Das entsprechende Datenfeld ist standardmäßig ausgeblendet und kann bei Bedarf eingeblendet werden.
  • Prognosen versenden

DI056871 Erledigt

Kennzeichnet die für die ausgewählte Ressourcenzuordnung eingeplante Arbeit als erledigt. Die Checkbox wird von der entsprechenden Ressource im Rahmen der Zeiterfassung aktiviert und der Wert wird anschließend in die Module Fortschritt und Terminplan übernommen. Ist die Checkbox aktiviert, wird für die entsprechende Ressourcenzuordnung automatisch der Ist-Endtermin gesetzt.

Hinweis

DI057814 Vorgang gesperrt

Parameter, der anzeigt, ob der Vorgang, dem die Ressource zugeordnet ist, für die Arbeitszeiterfassung gesperrt ist. Der Wert wird vom gleichnamigen Parameter auf dem entsprechenden Vorgang übernommen.

DI009502 Projekt gesperrt

Parameter, der anzeigt, ob das Projekt, in dem die Ressource eingeplant ist, für die Arbeitszeiterfassung gesperrt ist. Der Wert wird vom Parameter Gesperrt auf dem Projekt übernommen.

DI057684 Kostenstelle Hauptprojekt

ID der Kostenstelle des Hauptprojekts

DI057685 Kostenstellenbezeichnung Hauptprojekt

Bezeichnung der Kostenstellen des Hauptprojekts

DI057686 Kostenstellenbezeichnung Ressource

Bezeichnung der Kostenstelle der Ressource

DI034593 Sammelvorgang

Parameter, der einen Vorgang als einen Sammelvorgang kennzeichnet. Der Wert wird per Exit aus dem gleichnamigen Dataitem in der DT463 Vorgang geholt.

Informationen

  • Vorgänge können hierarchisch strukturiert werden.
  • Dabei handelt es sich bei allen übergeordneten Vorgängen um Sammelvorgänge.
  • Informationen zum übergeordneten Vorgang, wie z.B. Dauer und Termine, werden automatisch aus den untergeordneten Vorgängen ermittelt.
Siehe auch: Projektstrukturplan

DI034537 Dauer-Ist

Tatsächliche Dauer der Arbeit der Ressourcenzuordnung

DI058999 Bezeichnung übergeordneter Vorgang

Bezeichnung des übergeordneten Vorgangs

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